Zásady důvěrnosti pro náboráře

Verze ze dne 16. ledna 2024

The English version shall always prevail in case of any discrepancy or inconsistency between English version and its Czech translation. V případě jakéhokoli rozporu nebo nesouladu mezi anglickou verzí a jejím českým překladem má vždy přednost anglická verze.

1. PREAMBULE A OBLAST PŮSOBNOSTI

Účelem těchto zásad ochrany osobních údajů je definovat pravidla platná pro shromažďování a zpracování vašich osobních údajů (dále jen “osobní údaje”) prostřednictvím našich webových stránek solutions.welcometothejungle.com, jejich subdomén (dále jen “stránky řešení”) a našeho produktu dostupného prostřednictvím admin.welcometothejungle.com (dále jen “produkt”), dále společně jen “služby” nebo “stránky”.

Naše Zásady ochrany osobních údajů podrobně popisují osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme prostřednictvím Služeb, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, způsob, jakým je používáme, a nabízené funkce, které vám umožňují zejména přístup k vašim osobním údajům a jejich aktualizaci.

Vztahuje se na naše potenciální zákazníky a klienty, odborníky v oblasti zaměstnávání a náboru a osoby, které si prohlížejí stránky řešení, jakož i na zaměstnance, subdodavatele, konzultanty a zástupce našich klientů, kteří jsou jimi oprávněni produkt používat (dále společně jen “uživatelé “).

Kandidáty a uživatele našich stránek a platformy pro kandidáty vyzýváme, aby navštívili zvláštní zásady ochrany osobních údajů

Naše Zásady ochrany osobních údajů se nevztahují na služby nabízené společnostmi třetích stran, provozujícími webové stránky a nástroje našich partnerů nebo jiné webové stránky či nástroje přístupné z našich služeb. Nejsme zodpovědní za to, jak tyto stránky používají vaše osobní údaje.

2. PŘIJETÍ A AKTUALIZACE NAŠICH ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Prohlížením našich stránek s řešeními a používáním našeho produktu potvrzujete, že jste si přečetli tyto zásady ochrany osobních údajů a že je přijímáte bez omezení nebo výhrad. Pokud nesouhlasíte s některou z jejích podmínek, můžete naše služby nepoužívat.

Podmínky těchto Zásad ochrany osobních údajů můžeme čas od času změnit, zejména pokud zavedeme novou operaci zpracování osobních údajů. Vyzýváme vás, abyste tuto stránku pravidelně kontrolovali a ujistili se, že s případnými změnami souhlasíte. V případě významných změn budete o těchto úpravách informováni buď zvláštní zmínkou na našich stránkách, nebo oznámením e-mailem.

3. SPRÁVCE ÚDAJŮ A POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

💡 Správce údajů je subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů a odpovídá vám za dodržování předpisů, zejména směrnice o ochraně osobních údajů.

Za veškeré zpracování prováděné na našich stránkách s řešeními odpovídáme my.

Když používáte náš produkt, jsme správcem údajů pro vytvoření přístupu k našemu produktu pro oprávněné uživatele našich zákazníků. Jsme subdodavatelem pro všechny operace zpracování podrobně popsané v našem DPA.

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), na kterého se můžete obracet s dotazy týkajícími se zpracování vašich osobních údajů. Kontaktovat ho můžete na e-mailové adrese privacy@wttj.co.

4. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME A ZPRACOVÁVÁME?

💡 Osobní údaje jsou veškeré informace týkající se fyzické osoby, které umožňují její identifikaci nebo identifikaci.

Technické údaje týkající se používání stránek

📊 Podrobnosti o shromážděných údajích:

IP adresa
Soubory cookie
Protokoly
Údaje o připojení a prohlížení
Další informace naleznete v našich Zásadách správy souborů cookie.

👥 Osoby, kterých se to týká:

Uživatelé

Identifikační údaje a údaje týkající se profesního života uživatelů stránek řešení

📊 Podrobnosti o shromážděných údajích:

Občanská slušnost
Křestní jméno
Jméno
Profesionální e-mailová adresa
Telefonní číslo firmy
Odvětví činnosti
Pracovní stanice
Současná společnost

👥 Osoby, kterých se to týká:

Uživatelé webu řešení (potenciální uživatelé)

Identifikační údaje a údaje týkající se profesního života uživatelů produktu

📊 Podrobnosti o shromážděných údajích:

Občanská slušnost
Křestní jméno
Jméno
Profesionální e-mailová adresa
Telefonní číslo firmy
Odvětví činnosti
Pracovní stanice
Současná společnost
Jazyk
Profilový obrázek

👥 Osoby, kterých se to týká:

Uživatelé produktu (zákazníci)

5. ZDA JE POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ POVINNÉ NEBO NEPOVINNÉ

Osobní údaje, které jsou pro společnost WTTJ nezbytné k dosažení účelů zpracování, jsou na formulářích pro shromažďování údajů označeny hvězdičkou.

Pokud tato povinná pole nevyplníte, nebudeme vám moci naše služby poskytnout.

Osobní údaje, které nejsou označeny hvězdičkou, jsou nepovinné; umožňují nám lépe vás poznat a zlepšit vaše zkušenosti a naše služby.

Pokud jde o osobní údaje shromážděné při procházení stránek, přečtěte si prosím přímo naše Zásady správy souborů cookie.

6. PRO JAKÉ ÚČELY SHROMAŽĎUJEME A ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

💡Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji bez ohledu na použitý postup. Účelem zpracování se rozumí hlavní cíl použití osobních údajů.

Různá použití vašich osobních údajů budou záviset na funkcích, které používáte, a na vašem statusu (zájemce nebo zákazník).

Správa a zpracování vašich objednávek produktů na našich stránkách řešení

🎯 Podrobnosti:

Objednejte si naše zdroje (elektronickou knihu, příručku trendů, průvodce atd.) prostřednictvím našich stránek s řešeními.
Zaregistrujte se na naše akce nebo si stáhněte přehrávání na našich stránkách řešení

⚖️ Právní základ:

Smluvní plnění
Souhlas

Dostávat marketingová sdělení týkající se našich služeb

🎯 Podrobnosti:

BtoB prospectingové kampaně (e-mail, telefon);
zasílání e-mailových zpráv o vašem používání našich služeb;
Propagační e-mailová sdělení o nových produktech a důležitých informacích o Welcome to the Jungle;
Zpravodaj je rozesílán se seznamem článků a novinek;
Transakční sdělení, včetně právních a bezpečnostních aktualizací.

⚖️ Právní základ:

Oprávněný zájem
Souhlas

Rozvoj našich služeb a zlepšování vašich zkušeností

🎯 Podrobnosti:

Provádění průzkumů spokojenosti a shromažďování zpětné vazby s cílem zlepšit naše služby a zejména vám nabídnout lepší, intuitivnější a personalizovanější služby;
Použití vašich údajů k získání výsledků, které neumožňují vaši přímou identifikaci, zejména statistik o našich členech a jejich využívání našich služeb.

⚖️ Právní základ:

Souhlas

Technická správa a používání stránek

🎯 Podrobnosti:

Obecná správa stránek s cílem zajistit jejich hladký provoz a bezpečnost;
Zpracování žádostí o informace pomocí různých formulářů dostupných na našich stránkách;
Statistiky, sledování činnosti, analýza počtu návštěvníků a navštívených stránek;
Zlepšování stránek a služeb a navrhování obsahu, který bude pro vás a váš počítač dobře fungovat;
Soubory cookie jsou ukládány v souladu s volbami provedenými prostřednictvím našeho banneru souborů cookie;
Řešení jakýchkoli sporů nebo nesrovnalostí v souvislosti s používáním našich služeb a zejména boj proti online podvodům.

⚖️ Právní základ:

Oprávněný zájem
Souhlas

Zpracování se provádí pouze v případě, že je výrobek používán:

Vytvořit a spravovat svůj členský prostor na produktu

🎯 Podrobnosti:

Vytvořte a spravujte svůj členský profil na našem produktu ;
zpracování žádostí o informace a pomoc v souvislosti s vaším používáním našich služeb.

⚖️ Právní základ:

Smluvní plnění

Vedení účetnictví a prodeje se zákazníky

🎯 Podrobnosti:

Platba za služby a následné vyúčtování ;
Správa nezaplacených účtů a sporů ;
Vedení účetních záznamů a právních dokumentů;
Řízení následných prodejů.

⚖️ Právní základ:

Smluvní plnění
Právní povinnost

7. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Vaše osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou a přiměřenou účelu daného zpracování.

Při použití webu řešení

Doba uchovávání souborů cookie a dalších sledovacích zařízení je podrobně popsána v Zásadách správy souborů cookie.

Vaše kontaktní údaje shromážděné v rámci přihlášení k odběru našeho newsletteru jsou uchovávány, dokud nepožádáte o jejich vymazání prostřednictvím odkazu pro odhlášení, který je k dispozici v našich sděleních.

V případě nečinnosti bez vašeho souhlasu po dobu delší než 3 roky si vyhrazujeme právo zaslat vám sdělení s dotazem, zda si přejete nadále dostávat naše sdělení. Pokud neodpovíte, vyhrazujeme si právo vaše osobní údaje vymazat.

Vaše agitační údaje (BtoB) shromážděné v rámci informačního nebo demonstračního formuláře na našich stránkách, stahování zdrojů nebo jakéhokoli jiného formuláře na našich stránkách s řešeními se vymažou po 3 letech od posledního kontaktu s námi.

Při používání produktu

Osobní údaje zadané ve vaší členské zóně v našem produktu (jméno, e-mail, fotografie, pracovní pozice, komentáře atd.) jsou uchovávány po dobu trvání smlouvy mezi WTTJ a zákazníkem za podmínek v ní popsaných.

Osobní údaje našich zákazníků jsou uchovávány po dobu trvání naší smlouvy. Po uplynutí 5 let od ukončení našeho smluvního vztahu jsou vymazány, aby byly splněny zákonné povinnosti předepisování.

Před uplynutím těchto lhůt vás můžeme znovu kontaktovat, abychom zjistili, zda si přejete nastavit další dobu uchovávání, a v takovém případě začnou výše uvedené lhůty běžet znovu.
Po uplynutí této doby a skutečném uzavření vašeho účtu budou vaše osobní údaje anonymizovány. Poté budou použity výhradně pro statistické účely.

8. PŘÍJEMCI VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Sdílení s třetími stranami

Osobní údaje, které nám předáte při používání našich Webových stránek, mohou být předány :

Naši subdodavatelé a partneři, například pro hosting, údržbu, statistiky a průzkumy spokojenosti, audity, odhalování podvodů, marketing, řízení bezpečnostních incidentů nebo podvodné činnosti, vývoj a zlepšování našich služeb. Tyto třetí strany mají přístup k vašim osobním údajům v rozsahu nezbytném pro plnění těchto úkolů naším jménem a jsou povinny je nezveřejňovat ani nepoužívat k jiným účelům.

Z právních důvodů mohou být vaše informace a osobní údaje zpřístupněny třetí straně, pokud to společnosti WTTJ ukládá zákon, nařízení nebo soudní příkaz, nebo pokud je takové zpřístupnění nezbytné pro účely vyšetřování, soudního příkazu nebo soudního řízení, ať už v tuzemsku nebo v zahraničí.

Převody mimo EU

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s používáním našich Stránek jsou ukládány na serverech umístěných v Evropské unii.

Pokud společnost WTTJ využívá poskytovatele služeb mimo EU, jsou přijaty záruky ochrany a zabezpečení přenosů. Tito příjemci se tedy buď nacházejí v zemi, na kterou se vztahuje rozhodnutí o přiměřenosti, nebo byly podepsány standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

9. ZABEZPEČENÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zavádíme organizační a technická opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zveřejněním, úpravou, poškozením nebo zničením.

Naše týmy absolvují speciální školení zejména v oblasti bezpečnosti IT a řízení důvěrnosti. Šifrujeme také data při přenosu a v klidovém stavu.

Společnost Welcome to the Jungle a její poskytovatelé technických a hostingových služeb zavedli vhodná opatření k zajištění integrity, důvěrnosti a bezpečnosti vašich osobních údajů.

10. RESPEKTOVÁNÍ VAŠICH PRÁV

Máte právo na přístup k údajům, které se vás týkají, právo požadovat jejich opravu, vymazání nebo přenositelnost, jakož i právo požadovat omezení zpracování vašich údajů, odvolat svůj souhlas a definovat pokyny týkající se osudu vašich údajů po vaší smrti.

Máte také možnost kdykoli vznést námitku:

Zpracování pro účely komerční prospekce prováděné společností WTTJ ;
Z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací zpracování na základě oprávněných zájmů společnosti WTTJ.

Tato práva lze kdykoli uplatnit u pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na adrese privacy@wttj.co.

Pokud se domníváte, že vaše práva nebyla dodržena, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Francouzským dozorovým úřadem je Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), který sídlí na adrese 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.