Política de confidencialidad para los contratantes

Versión del 16 de enero de 2024

The English version shall always prevail in case of any discrepancy or inconsistency between English version and its Spanish translation. La versión inglesa prevalecerá siempre en caso de discrepancia o incoherencia entre la versión inglesa y su traducción al español.

1. PREÁMBULO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

El objetivo de la Política de Privacidad es definir las normas aplicables a la recogida y tratamiento de su información personal (en adelante “Datos Personales”) a través de nuestro sitio web solutions.welcometothejungle.com, sus subdominios (en adelante el “Sitio Solutions”) y nuestro producto accesible a través de admin.welcometothejungle.com (en adelante el “Producto”), en adelante conjuntamente nuestros “Servicios” o “Sitios”.

Nuestra Política de Privacidad detalla los Datos Personales que recogemos y procesamos a través de los Servicios, las razones para procesar sus Datos Personales, la forma en que los utilizamos y las funcionalidades ofrecidas para permitirle, en particular, acceder y actualizar sus Datos Personales.

Se aplica a nuestros clientes potenciales y clientes, profesionales del empleo y la contratación, y a las personas que navegan por el Sitio de Soluciones, así como a los empleados, subcontratistas, consultores y representantes de nuestros Clientes que estén autorizados por estos últimos a utilizar el Producto (en lo sucesivo denominados conjuntamente “Usuario(s)”).

Invitamos a los candidatos y usuarios de nuestro sitio y plataforma de candidatos a visitar la política de privacidad dedicada.

Nuestra Política de Privacidad no se aplica a los servicios ofrecidos por terceras empresas, sitios web operativos y herramientas de nuestros socios u otros sitios web o herramientas accesibles desde nuestros servicios. No somos responsables del uso que estos sitios hagan de sus Datos Personales.

2. ACEPTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Al navegar por nuestro Sitio de Soluciones y utilizar nuestro Producto, usted confirma que ha leído esta Política de Privacidad y la acepta sin restricciones ni reservas. Si no está de acuerdo con alguno de sus términos, es libre de no utilizar nuestros Servicios.

Podemos modificar los términos de esta Política de Privacidad de vez en cuando, especialmente si implementamos una nueva operación de Tratamiento de Datos Personales. Le invitamos a consultar esta página con regularidad para asegurarse de que está de acuerdo con cualquier modificación. En caso de modificaciones significativas, se le informará de las mismas mediante una mención especial en nuestro Sitio o mediante notificación por correo electrónico.

3. CONTROLADOR DE DATOS Y RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

💡 Un responsable del tratamiento es una entidad que determina los fines y medios del tratamiento de tus datos personales y es responsable ante ti del cumplimiento de la normativa y, en particular, del RGPD.

Somos responsables de todo el procesamiento llevado a cabo en nuestro Sitio de Soluciones.

Cuando usted utiliza nuestro Producto, nosotros somos el controlador de datos para la creación de acceso a nuestro Producto para los usuarios autorizados de nuestros Clientes. Somos un subcontratista para todas las operaciones de tratamiento detalladas en nuestra DPA.

Hemos designado a un Responsable de Protección de Datos (RPD) que será su contacto para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales. Puede ponerse en contacto con él por correo electrónico en privacy@wttj.co.

4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS Y TRATAMOS?

💡 Datos personales es toda información sobre una persona física que permita identificarla o hacerla identificable.

Datos técnicos relativos al uso de los Sitios

📊 Detalles de los datos recogidos:

Dirección IP
Galletas
Registros
Datos de conexión y navegación

*Para más información, consulte nuestra Política de gestión de cookies.

👥 Personas afectadas:

Usuarios

Datos de identificación y datos relativos a la vida profesional de los Usuarios del Sitio de Soluciones

📊 Detalles de los datos recogidos:

Civismo
Nombre
Nombre y apellidos
Dirección de correo electrónico profesional
Número de teléfono de la empresa
Sector de actividad
Estación de trabajo
Empresa actual

👥 Personas afectadas:

Usuarios del sitio de soluciones (clientes potenciales)

Datos identificativos y relativos a la vida profesional de los Usuarios del Producto

📊 Detalles de los datos recogidos:

Civismo
Nombre
Nombre y apellidos
Dirección de correo electrónico profesional
Número de teléfono de la empresa
Sector de actividad
Estación de trabajo
Empresa actual
Idiomas
Foto de perfil

👥 Personas afectadas:

Usuarios del producto (clientes)

5. SI FACILITAR SUS DATOS ES OBLIGATORIO O FACULTATIVO

Los Datos Personales imprescindibles para que WTTJ alcance los fines del Tratamiento se indican con un asterisco en los formularios de recogida.

Si no cumplimenta estos campos obligatorios, no podremos prestarle nuestros Servicios.

Los Datos Personales no marcados con un asterisco son opcionales; nos permiten conocerle mejor y mejorar su experiencia y nuestros Servicios.

Con respecto a los Datos Personales recopilados cuando navega por el Sitio, consulte directamente nuestra Política de Gestión de Cookies.

6. ¿CON QUÉ FINES RECOGEMOS Y TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

💡Por tratamiento de datos personales se entiende cualquier operación, o conjunto de operaciones, relativa a datos personales, con independencia del proceso utilizado. La finalidad del tratamiento se refiere al objetivo principal del uso de los datos personales.

Los diferentes usos de sus Datos Personales dependerán de las funciones que utilice y de su estatus (cliente potencial o cliente).

Gestionar y procesar sus pedidos de productos en nuestro Sitio de Soluciones

🎯 Subfinalidades:

Solicite nuestros recursos (libro electrónico, libro de tendencias, guía, etc.) a través de nuestro sitio de soluciones
Inscríbase en nuestros eventos o descargue la repetición en nuestro sitio de soluciones

⚖️ Base jurídica:

Ejecución contractual
Consentimiento

Recibir comunicaciones de marketing relacionadas con nuestros Servicios

🎯 Subfinalidades:

Campañas de prospección BtoB (correo electrónico, teléfono);
Enviarle comunicaciones por correo electrónico sobre su uso de nuestros Servicios;
Comunicaciones promocionales por correo electrónico sobre nuevos productos e información importante sobre Welcome to the Jungle;
El boletín se envía con una lista de artículos y noticias;
Comunicaciones transaccionales, incluidas actualizaciones legales y de seguridad.

⚖️ Base jurídica:

Interés legítimo
Consentimiento

Desarrollar nuestros Servicios y mejorar su experiencia

🎯 Subfinalidades:

Realización de encuestas de satisfacción y recogida de opiniones para mejorar nuestros Servicios y, en particular, para poder ofrecerle una experiencia mejor, más intuitiva y personalizada;
Uso de sus Datos para producir resultados que no permitan identificarle directamente, en particular estadísticas sobre nuestros miembros y su uso de nuestros Servicios.

⚖️ Base jurídica:

Consentimiento

Gestión técnica y uso del Sitio

🎯 Subfinalidades:

Administración general del Sitio para garantizar su buen funcionamiento y seguridad;
Tramitación de solicitudes de información a través de los distintos formularios disponibles en nuestro Sitio;
Estadísticas, seguimiento de la actividad, análisis del número de visitantes y páginas consultadas;
Mejorar el Sitio y los Servicios y proponer contenidos que funcionen bien para usted y su ordenador;
Las cookies se depositan de acuerdo con las elecciones realizadas a través de nuestro banner de cookies;
Resolver cualquier litigio o anomalía en relación con el uso de nuestros Servicios y, en particular, luchar contra el fraude en línea.

⚖️ Base jurídica:

Interés legítimo
Consentimiento

Tratamiento realizado únicamente cuando el Producto está en uso:

Cree y gestione su espacio de miembro en el Producto

🎯 Subfinalidades:

Cree y gestione su perfil de miembro en nuestro Producto ;
Tramitación de solicitudes de información y asistencia en relación con su uso de nuestros Servicios.

⚖️ Base jurídica:

Ejecución contractual

Gestión contable y comercial con los clientes

🎯 Subfinalidades:

Pago de los servicios y seguimiento de la facturación ;
Gestión de impagados y litigios ;
Llevar registros contables y documentos legales;
Gestión del seguimiento de las ventas.

⚖️ Base jurídica:

Ejecución contractual
Obligación legal

7. CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales sólo se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario y proporcionado a la finalidad del tratamiento en cuestión.

Al utilizar el sitio de soluciones

Los periodos de conservación de las cookies y otros rastreadores se detallan en la Política de gestión de cookies.

Sus datos de contacto recogidos en el marco de su suscripción a nuestro boletín se conservan hasta que solicite su supresión a través del enlace de cancelación de suscripción disponible en nuestras comunicaciones.

En caso de un período de inactividad, sin ninguna acción positiva por su parte durante más de 3 años, nos reservamos el derecho de enviarle una comunicación preguntándole si desea seguir recibiendo nuestras comunicaciones. Si no responde, nos reservamos el derecho a eliminar sus Datos Personales.

Sus datos de prospección (BtoB) recopilados como parte de un formulario de información o demostración en nuestro sitio, la descarga de recursos o cualquier otro formulario de nuestro sitio de soluciones se eliminan transcurridos 3 años desde el último contacto que tuvo con nosotros.

Al utilizar el Producto

Los Datos Personales introducidos en su área de miembro en nuestro Producto (nombre, correo electrónico, foto, cargo, comentarios, etc.) se conservan durante la vigencia del Contrato entre WTTJ y el Cliente en las condiciones descritas en el mismo.

Los datos personales de nuestros clientes se conservan mientras dure nuestro contrato. Se eliminan transcurridos 5 años desde el fin de nuestra relación contractual para cumplir con las obligaciones legales de prescripción.

Antes de que expiren estos periodos, es posible que volvamos a ponernos en contacto con usted para saber si desea establecer un periodo de conservación adicional, en cuyo caso los periodos indicados anteriormente comenzarán a correr de nuevo.
Una vez transcurrido este plazo y cerrada efectivamente su cuenta, sus Datos Personales pasarán a ser anónimos. Se utilizarán exclusivamente con fines estadísticos.

8. DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES

Compartir con terceros

Los Datos Personales que nos transmita al utilizar nuestros Sitios podrán ser comunicados a :

Nuestros subcontratistas y socios, por ejemplo para el alojamiento, mantenimiento, estadísticas y encuestas de satisfacción, auditorías, detección de fraudes, marketing, gestión de incidentes de seguridad o actividad fraudulenta, desarrollo y mejora de nuestros Servicios. Estos terceros tienen acceso a sus Datos Personales en la medida necesaria para realizar estas tareas en nuestro nombre, y están obligados a no divulgarlos ni utilizarlos para ningún otro fin.

Por razones legales, su información y Datos Personales pueden ser revelados a un tercero si WTTJ está obligado a hacerlo por ley, reglamento u orden judicial, o si dicha divulgación es necesaria para los fines de una investigación, requerimiento judicial o procedimiento legal, ya sea en el país o en el extranjero.

Transferencias fuera de la UE

Los Datos Personales procesados en relación con el uso de nuestros Sitios se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea.

Cuando WTTJ recurre a proveedores de servicios situados fuera de la UE, se toman garantías para proteger y asegurar las transferencias. Así, o bien estos destinatarios están situados en un país que se beneficia de una decisión de adecuación, o bien se han firmado cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

9. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

Aplicamos medidas organizativas y técnicas para proteger la seguridad de sus Datos Personales contra cualquier acceso, revelación, modificación, daño o destrucción no autorizados.

En particular, nuestros equipos reciben formación específica en seguridad informática y gestión de la confidencialidad. También ciframos los datos en tránsito y en reposo.

Welcome to the Jungle y sus proveedores de servicios técnicos y de alojamiento han aplicado medidas adecuadas para garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de sus Datos Personales.

10. RESPETO DE SUS DERECHOS

Tiene derecho a acceder a los Datos que le conciernen, a solicitar su rectificación, supresión o portabilidad, así como a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos, a retirar su consentimiento y a definir directrices sobre el destino de sus Datos tras su fallecimiento.

También tiene la opción de oponerse en cualquier momento:

Tratamiento con fines de prospección comercial, aplicado por WTTJ ;
Por motivos relacionados con su situación particular, tratamiento basado en los intereses legítimos de WTTJ.

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento poniéndose en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) en privacy@wttj.co.

Una vez que se haya puesto en contacto con nosotros, si considera que no se han respetado sus derechos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
La autoridad de control francesa es la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), situada en 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.