Politique de confidentialité à destination des recruteurs

Version en date du 16 janvier 2024

1. PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION

La Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après une ou les « Donnée(s) Personnelle(s) ») via notre site internet solutions.welcometothejungle.com, ses sous-domaines (ci-après le “Site Solutions”) ainsi que notre produit accessible via admin.welcometothejungle.com (ci-après le “Produit”), ci-après conjointement nos “Services” ou nos “Sites”.

Notre Politique de Confidentialité détaille les Données Personnelles que nous collectons et traitons via les Services, les raisons du traitement de vos Données Personnelles, la manière dont nous les utilisons et les fonctionnalités proposées pour vous permettre notamment d’accéder et mettre à jour vos Données Personnelles.

Elle s’applique à nos prospects et clients, professionnels de l’emploi et du recrutement, et aux personnes qui naviguent sur le Site Solutions ainsi qu’aux employés, sous-traitants, consultants et représentants de nos Clients qui sont autorisés par ce dernier à utiliser le Produit (ci-après conjointement “Utilisateur(s)”).

Si vous êtes un candidat et utilisateur de notre site et plateforme candidats nous vous invitons à vous rendre sur la politique de confidentialité dédiée.

Notre Politique de Confidentialité ne s’applique pas aux services proposés par des sociétés tierces, exploitant des sites web et outils de nos partenaires ou d’autres sites web ou outils accessibles à partir de nos services. Nous ne sommes pas responsables de la façon dont ces sites utilisent vos Données Personnelles.

2. ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En naviguant sur notre Site Solutions et utilisant notre Produit vous confirmez avoir pris connaissance de la présente Politique de Confidentialité et l’accepter sans restrictions ni réserve. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas utiliser nos Services.

Nous pouvons être amenés à modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau Traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. En cas de modifications importantes, vous serez informé de ces modifications soit par une mention spéciale sur notre Site, soit par une notification par email.

3. RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

💡 Un responsable du traitement est une entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles et qui est responsable envers vous du respect de la réglementation et notamment du RGPD.

Nous sommes responsable de traitement pour tous les traitements effectués sur notre Site Solution.

Lors de votre utilisation de notre Produit, nous sommes responsable de traitement lors de la création des accès sur notre Produit des utilisateurs autorisés de nos Clients. Nous sommes sous-traitant pour tous les traitements détaillés au sein de notre DPA.

Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) qui sera votre contact pour toute question relative au traitement de vos Données Personnelles. Il sera joignable par courrier électronique à l’adresse privacy@wttj.co.

4. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES NOUS COLLECTONS ET TRAITONS ?

💡 Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique et permettant de l’identifier ou de la rendre identifiée.

Données techniques relatives à l’usage des Sites

📊 Détail des Données collectées :

  • Adresse IP
  • Cookies
  • Logs
  • Données de connexion et de navigation

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Gestion des Cookies.

👥 Personnes concernées :

  • Utilisateurs

Données d’identification et relatives à la vie professionnelle des Utilisateurs du Site Solutions

📊 Détail des Données collectées :

  • Civilité
  • Prénom
  • Nom
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Secteur d’activité
  • Poste
  • Entreprise actuelle

👥 Personnes concernées :

  • Utilisateurs du Site Solutions (prospects)

Données d’identification et relatives à la vie professionnelle des Utilisateurs du Produit

📊 Détail des Données collectées :

  • Civilité
  • Prénom
  • Nom
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Secteur d’activité
  • Poste
  • Entreprise actuelle
  • Langue
  • Photo de profil

👥 Personnes concernées :

  • Utilisateurs du Produit (clients)

5. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DE FOURNIR VOS DONNÉES

Les Données Personnelles indispensables à WTTJ pour atteindre les finalités des Traitements sont signalées par un astérisque au sein des formulaires de collecte.

Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos Services.

Les Données Personnelles non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer votre expérience ainsi que nos Services.

Concernant les Données Personnelles collectées lorsque vous naviguez sur le Site merci de vous référer directement à notre Politique de Gestion des Cookies.

6. POUR QUELLES FINALITÉS NOUS COLLECTONS ET TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

💡Un traitement de donnée personnelle désigne une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé. La finalité d’un traitement désigne l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles.

Les différentes utilisations de vos Données Personnelles dépendra des fonctionnalités que vous utilisez ainsi que de votre statut (prospect ou client).

Gestion et traitement de vos commandes de produits sur notre Site Solutions

🎯 Sous-finalités :

  • Commande de nos ressources (eBook, trendbook, guide, etc) via notre Site Solutions
  • Inscription à nos événements ou téléchargement du replay sur notre Site Solutions

⚖️ Bases juridiques :

  • Exécution contractuelle
  • Consentement

Recevoir des communications marketing relatives à nos Services

🎯 Sous-finalités :

  • Réalisation de campagnes de prospection BtoB (email, téléphone) ;
  • Envoi de communications via email sur votre utilisation de nos Services ;
  • Envoi de communications promotionnelles via email sur les nouveautés produit ou toutes informations importantes sur Welcome to the Jungle ;
  • Envoi de la newsletter qui répertorie les différents articles et sujets d’actualités ;
  • Envoi de communications transactionnelles et notamment mise à jour juridique ou sécurité.

⚖️ Bases juridiques :

  • Intérêt légitime
  • Consentement

Développer nos Services et améliorer votre expérience

🎯 Sous-finalités :

  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction et collecte de feedback à des fins d’amélioration de nos Services et notamment de pouvoir vous proposer une meilleure expérience, plus intuitive et personnalisée ;
  • Utilisation de vos Données pour produire des résultats qui ne permettent pas de vous identifier directement et notamment des statistiques sur nos membres et leurs utilisations de nos Services.

⚖️ Bases juridiques :

  • Consentement

Gestion technique et utilisation du Site

🎯 Sous-finalités :

  • Administration générale du Site afin d’assurer son bon fonctionnement et sa sécurité ;
  • Traitement des demandes de renseignement via les différents formulaires disponibles sur notre Site ;
  • Réalisation de statistiques, suivi de l’activité, analyse de la fréquentation et des pages consultées ;
  • Amélioration du Site et Services et proposition d’un contenu performant pour vous et votre ordinateur ;
  • Dépôt des cookies conformément aux choix effectués via notre bandeau cookies ;
  • Résolution de tout litige ou anomalie dans le cadre de l’utilisation de nos Services et notamment lutter contre la fraude en ligne.

⚖️ Bases juridiques :

  • Intérêt légitime
  • Consentement

Traitement effectués uniquement lors de l’utilisation du Produit :

Créer et gérer votre espace membre sur le Produit

🎯 Sous-finalités :

  • Création et gestion de votre profil membre sur notre Produit ;
  • Traitement des demandes de renseignement et assistance dans le cadre de votre utilisation de nos Services.

⚖️ Bases juridiques :

  • Exécution contractuelle

Gestion comptable et commerciale avec les Clients

🎯 Sous-finalités :

  • Paiement des Services et suivi de la facturation ;
  • Gestion des impayés et du contentieux ;
  • Tenue des registres comptables et justificatifs légaux ;
  • Gestion du suivi commercial.

⚖️ Bases juridiques :

  • Exécution contractuelle
  • Obligation légale

7. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos Données Personnelles ne sont conservées que durant une durée strictement nécessaire et proportionnée à la finalité du traitement concerné.

Lors de l’utilisation du Site Solutions

Les délais de conservation des cookies ou autres traceurs sont détaillés au sein de la Politique de Gestion des Cookies.

Vos données de contact collectées dans le cadre de votre inscription à notre newsletter sont conservées jusqu’à ce que vous en demandiez la suppression via le lien de désinscription disponible au sein de nos communications.

En cas de période d’inactivité, aucun acte positif de votre part d’une durée supérieure à 3 ans, nous nous réservons le droit de vous envoyer une communication afin de vous demander si vous souhaitez continuer à recevoir nos communications. En l’absence de réponse, nous nous réservons le droit de supprimer vos Données Personnelles.

Vos données de prospection (BtoB) collectées dans le cadre de formulaire d’information ou démo sur notre site, téléchargement de ressources ou tout autre formulaire sur notre Site Solutions sont supprimées au bout de 3 ans à compter du dernier contact que vous avez avec nous.

Lors de l’utilisation du Produit

Les Données Personnelles renseignées au sein de votre espace membre dans notre Produit (nom, email, photo, poste, commentaires, etc) sont conservées durant la durée du Contrat entre WTTJ et le Client dans les conditions décrites au sein de ce dernier.

Les Données Personnelles de nos Clients sont conservées durant toute la durée de notre Contrat. Elles sont supprimées au bout de 5 ans à compter de la fin de notre relation contractuelle afin de satisfaire aux obligations en matière de prescription légale.

Avant l’expiration de ces délais, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez mettre en place une durée de conservation supplémentaire, auquel cas les délais indiqués ci-dessus recommenceront à courir.
A l’issue de ces délais et de la clôture effective de votre compte, vos Données Personnelles seront anonymisées. Elles serviront alors exclusivement à des fins statistiques.

8. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Partage vers des tiers

Les Données Personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont susceptibles d’être communiquées à :

Nos sous-traitants et partenaires par exemple pour l’hébergement, la maintenance, les statistiques et enquêtes de satisfaction, les audits, la détection des fraudes, le marketing, gestion d’incident de sécurité ou activité frauduleuse, le développement et l’amélioration de nos Services. Ces tiers ont un accès à vos Données Personnelles dans la mesure nécessaire pour effectuer ces tâches en notre nom, et sont tenus de ne pas les divulguer ni de les utiliser à d’autres fins.

Pour des raisons d’ordre légale vos informations et Données Personnelles pourront être divulguées à un tiers si WTTJ y est contraint par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette divulgation est rendue nécessaire pour les besoins d’une enquête, injonction ou d’une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l’étranger.

Transferts hors UE

Les Données Personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne.

Lorsque WTTJ fait appel à des prestataires situés hors de l’UE des garanties de protection et de sécurisation des transferts sont prises. Ainsi, soit ces destinataires se trouvent dans un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation, soit des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ont été signées.

9. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour protéger la sécurité de vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés.

En particulier, nos équipes font l’objet de formations dédiées autour de la sécurité informatique et de la gestion de la confidentialité. Nous mettons également en œuvre un chiffrement des données en transit et au repos.

Welcome to the Jungle et ses prestataires techniques et d’hébergement ont notamment déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.

10. RESPECT DE VOS DROITS

Vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos Données après votre mort.

Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment :

  • Aux traitements à des fins de prospection commerciale, mis en œuvre par WTTJ ;
  • Pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de WTTJ.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse privacy@wttj.co.

Après nous avoir contacté, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), située au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.