Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l’association. - Gestion des appels téléphoniques, en assurant l’interception des appels en cas d’absence des autres assistantes. -Traitement et distribution du courrier entrant et sortant. - Rédaction de courriers, gestion du classement et archivage des documents. - Gestion des accès aux locaux et au parking pour les collaborateurs et visiteurs. - Achats et gestion des fournitures, en respectant les budgets et les procédures d’affectation. - Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs, en recherchant les meilleures conditions. - Organisation et logistique des déplacements professionnels des collaborateurs. - Gestion et préparation des salles de réunion, pour assurer un accueil optimal des participants. - Suivi de la flotte automobile et des contrats associés.

Le profil recherché : -Formation administrative ou assistanat (Bac+2 minimum). - Aisance relationnelle et rédactionnelle, pour une communication efficace en interne et en externe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agenda électronique). -Organisation, rigueur et autonomie, pour gérer efficacement les priorités. -Forte adaptabilité et esprit d’initiative, pour répondre aux besoins quotidiens de l’équipe. -Bonne présentation et sens du service, indispensables pour ce poste. - Localisation : Vincennes - Contrat : CDD -Temps de travail : Temps plein, CDD - Durée : 10 avril au 8 septembre 2025 inclus  - Salaire : 33 000 à 35 000 EUR bruts par an selon expérience - Avantages : -Épargne salariale 13 mois - Participation aux frais de transport - Restaurant interentreprises Permis/certificat : Permis B (Exigé).