5 neobvyklých míst, kam by se mohly přesunout vaše firemní porady

„Mirko, prosím tě, na úterní jednání výboru si nezapomeň vzít gumovky a helmu na kolo!“ oznámíte zvesela kolegyni. „Už spolu děláme tři roky. Je načase trochu ty naše porady okořenit, ať se vyhneme stereotypu.“ Mirka s překvapeným výrazem opáčí: „To je nějaký vtip?“ Světe div se, není. Pokud se snažíte vnést do světa porad něco zvláštního, rozhodně v tom nejste sami. Celá řada firem zanevřela na ponuré zasedačky a blikající zářivky a vydala se hledat hezčí prostředí. Na farmu, na loď, na stěnu… Je to opravdová výprava za dobrodružstvím! Pokusme se tedy najít odpověď na otázku, zda skutečně stojí za to zabouchnout dveře kanceláří a vydat se s týmem do světa. Budete pracovat lépe, kreativněji? Přinášíme vám zkušenosti ostatních.

Nesejdeme se… Třeba na lodi?

• Představa: Liduprázdná pláž, průzračná voda a palmy.
• Realita: Šéf v plavkách (v tom lepším případě) a mořská nemoc (v tom horším).
• Zkušenosti Tomáše: „Chtěli jsme zorganizovat dva dny práce mimo kancelář, abychom trochu změnili perspektivu,“ vypráví Tomáš, spoluzakladatel relativně nové vzdělávací společnosti. Co třeba plachetnice, napadlo je. Příjemný oběd na palubě, sluníčko, loď vyplouvá z přístavu a putuje na své večerní kotviště… A tým se pouští do produktivní práce. Ale v ten moment se začne zvedat vítr. Na což loď reaguje houpavými pohyby. „Vůbec nás nenapadlo, že by mohli někteří trpět mořskou nemocí… Nebudu lhát, bylo dost těžké se soustředit na práci, když vám kolegové zvrací přes palubu…“ Co se zdálo jako super nápad, se mění v noční můru. Ale přes to všechno na tenhle výlet Tomáš vzpomíná rád. „Rozhodli jsme se zakotvit přímo u jedné pláže, vystoupit a pracovat tam. Neříkám, že by to byly nějak extra produktivní dva dny, ale tenhle společný zážitek nás sblížil,“ uzavírá.
• Proč se nechat inspirovat? Podle vědeckých výzkumů je práce na čerstvém vzduchu naprostý zázrak. Stephen Kellert vyučující na Yaleově univerzitě vysvětluje, že spojení s přírodou posiluje psychiku, ale také zvyšuje produktivitu a pracovní výkon. Benefity čerstvého vzduchu jsou natolik mocné, že velké společnosti (jako třeba Google) mají k dispozici venkovní prostory speciálně vyhrazené pro porady.

Nesejdeme se… Třeba na stěně?

• Představa: Siláci s vyrýsovanými svaly, týmový duch.
• Realita: Závrať následovaná třemi dny namožených svalů.
• Zkušenosti Natálie: Dvakrát týdně vyráží Natálie se svým týmem poradců na lezeckou stěnu do tělocvičny nedaleko firmy. „Kdo chce, může tam přijít i o hodinu dřív, aby se trochu rozcvičil. Řešíme celou dobu práci, ale je to hodně neformální,“ vysvětluje. Ačkoli se jedná o nepovinné porady, většinou mají plnou účast. A co kolegové trpící závratí? „Jistí ostatní,“ směje se. V devět hodin, s bolavými rameny, se celý tým schází na snídani. Na stole mezi croissanty a kávou se ťuká do klávesnice a řeší se seznamy úkolů. „Tady už jedeme podle určitého plánu a projednáváme projekty,“ vysvětluje. „Mimochodem, všimla jsem si, že na těchto ranních poradách lépe spolupracujeme.“ To docela dává smysl, vždyť právě celou hodinu strávili tím, že se vzájemně jistili.
• Proč se nechat inspirovat? Podle výzkumů Univerzity Loughborough mají sportovní akce nejen pozitivní vliv na naše zdraví, ale společná fyzická aktivita pomáhá k vytváření pevnějších vztahů a přispívá k lepší spolupráci. To stojí za zamyšlení. Počítala by se jako fyzická aktivita i taková Tour de Beer? To by se mělo vyzkoušet.

Nesejdeme se… Třeba u pingpongového stolu?

• Představa: Neexistuje (nikoho totiž ještě ani ve snu nenapadlo, že by dělal porady při ping-pongu).
• Realita: Viz výše.
• Zkušenosti Reginy: Vedoucí developerského projektu Regina se rozhodla zaimprovizovat a přesunout porady jen kousek od zasedací místnosti, k pingpongovému stolu ve firemní odpočinkové zóně. „Co si budeme nalhávat, úplně pohodlné to není. Ale kupodivu se všichni lépe soustředí,“ pozoruje. K čemu tam dojde? Pingpongový stůl je vyšší než běžný kancelářský, je velmi nepohodlné na něm používat počítač, takže se nerozptylujete a dáváte na schůzi pozor. Od té doby se v odpočinkové zóně pravidelně pořádají některé týmové porady. Ale nejen to: „Vodíme tam i potenciální klienty. Dodává to schůzkám faktor překvapení a uvolňuje to atmosféru. Má to vždycky úspěch!“ přikyvuje. No není to hezká představa, že uzavřete smlouvu díky svému forhendu?
• Proč se nechat inspirovat? Změna prostředí pomáhá koncentraci, protože nové vizuální i zvukové podněty nutí mozek k větší pozornosti a zaostření smyslů. Ale rovnou vám na rovinu řekneme, že jestli použijete argument se „změnou prostředí“ k tomu, aby se vaše firemní porady přesunuli na pláž na Bahamách, asi to neklapne. Pochybujeme, že by vás to tam přimělo k „hluboké práci”.

Nesejdeme se… Třeba doma u šéfa?

• Představa: Velká usedlost na venkově, božský klid a trylkující ptáci.
• Realita: Všichni kolegové v pyžamu, ráno k snídani chleba s kyselou domácí rybízovou marmeládou a opravdu špatnou kávou.
• Zkušenosti Šimona: Šimon pracuje v malé rodinné firmě. Rodinná atmosféra je tak silná, že jednoho dne šéf navrhne, aby se příští porada zorganizovala v letním sídle jeho rodičů. „Dva dny jsme se věnovali čistě práci a pak se k nám na víkend mohli připojit partneři, partnerky a děti,“ popisuje Šimon. Cateringu a holým hotelovým pokojům zjevně odzvonilo. Nový trend: grilování na zahradě a rodinné fotky na krbové římse. „Večer jsme společně vařili, prostírali stůl, poklízeli,“ vzpomíná Šimon. V takovém prostředí taje hranice mezi pracovním a osobním životem jako sníh na slunci. „Pokud někdo striktně odděluje rodinu a práci, asi by si tam nepřipadal dobře. Je zvláštní se tímhle způsobem nabourat do života nadřízených. Komu to není po chuti, asi nemůže dělat v rodinné firmě jako já,“ krčí rameny.
• Proč se nechat inspirovat? Chvíle intimity a společně tráveného času jsou pro týmovou práci prospěšné. Podle výzkumu na téma přátelství a spokojenost na pracovišti společnosti Wildgoose 57 % pracovníků přiznalo, že je jim každodenní práce příjemnější, když mají za kolegu nejlepšího přítele. 22 % pracovníků se díky tomu cítí produktivnější a 21 % kreativnější. Tak šup, zamluvte si chatu, co má vaše tchyně na horách, ať tam můžete jet s prací na příští firemní workshop.

Nesejdeme se… V externích coworkingových prostorech?

• Představa: Ehm, představu nemáte, protože jste tam nikdy nebyli a nevíte, co si pod tím představit.
• Realita: Veselá společnost různorodých lidí, některých v oblecích, jiných v harémových kalhotách či teniskách.
• Zkušenosti Franty: Coworkingové prostory mívají neobvyklý design, a proto podporují spolupráci, kreativitu a potkávání lidí z různých společností, organizací, škol… Někde si mohou společnosti dokonce pronajímat trvale zasedací místnosti, takže tu můžete kombinovat práci i dobrodružství, všechno během jediného dne. Tohle už si Franta se svými kolegy dvakrát vyzkoušel. První případ byl ale spíš zklamáním. „Pronajali jsme si místnost a pracovali jsme stejně, jako kdybychom byli normálně ve firmě. Co se mě týče, nestačí mi přesun do jiné budovy, abych pracoval nějak jinak.“ Ale Frantův nadřízený v tom místě viděl potenciál, a tak se tam s týmem vrátil o měsíc později, tentokrát však předem připravil program na celý den. „To bylo zajímavé. Potkali jsme se tam s lidmi z jiných společností, díky nimž jsme získali zcela nový pohled na problém, který jsme zrovna řešili,“ vzpomíná Franta. A to je přesně smysl coworkingových zařízení: přijít s myslí otevřenou a poznat nové způsoby vnímání světa, života i práce.
• Proč se nechat inspirovat? Coworkingové kanceláře ze své definice podporují setkávání, formální i neformální, ale hlavně nečekaná. Panuje tam přátelská a otevřená atmosféra, seznamují se tu lidé s naprosto odlišnými schopnostmi a profesemi, je to proto ideální prostředí k získání nového pohledu na věc. Zkrátka a dobře, kreativní prostředí podporuje kreativitu. Howgh.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.