Buzzwords pro váš životopis: Maximální účinky bez ztráty osobitosti

Skoro celá čtvrtina všech náborářů věnuje čtení životopisu maximálně 30 sekund. To jim stačí k tomu, aby rozhodli o vhodnosti uchazeče. Upoutat jejich pozornost (nebo pozornost ATS, tedy softwaru pro automatické třídění uchazečů, který používá 64 % zaměstnavatelů) je proto naprosto zásadní. Jak to udělat? S pomocí buzzwords.

Když do svého životopisu zařadíte pár dobře zvolených klíčových slov, vaše šance na úspěch se rázem zvýší. Ale pozor, když se to s nimi přežene, může to mít naprosto opačný efekt a váš životopis bude znít příliš vágně a naprosto nezajímavě. Přibrali jsme si proto na pomoc Grega Langstaffa, odborníka na psaní životopisů a pohovorového trenéra, aby našim čtenářům poradil, jak vytěžit z buzzwords v životopise maximum, ale současně neztratit osobitý styl.

Co jsou to „buzzwords“?

V první řadě si musíme ujasnit, co je to vlastně „buzzword“. „Buzzwords neboli klíčová slova, jak se jim také v oboru říká, jsou termíny, které v životopisech hledají jak náboráři, tak automatizované systémy,“ vysvětluje Greg Langstaff.

Buzzwords můžeme dělit do několika kategorií – mohou souviset s oborovým žargonem, tzv. tvrdými nebo měkkými dovednostmi, počítačovými znalostmi nebo dalšími. Jaká buzzwords vybrat? Tak to záleží hlavně na tom, kam a na co se konkrétně hlásíte. „Hledejte je především ve vypsaném inzerátu, na který odpovídáte,“ říká Langstaff. „S jeho textem totiž budou programy nebo náboráři váš životopis porovnávat.“

Buzzwords dodávají životopisům velkou moc

„Jestli chcete dostat pozvánku na pohovor, musí váš životopis obsahovat ta správná klíčová slova,“ vysvětluje Langstaff. „Když si vezmete, jak moc náboráři spoléhají na umělou inteligenci při třídění životopisů, pak byste vážně neměli výběr klíčových slov podcenit.“

Ale ačkoliv hrají dneska buzzwords ve světě náboru prim, stejně byste měli s jejich používáním postupovat opatrně, protože jejich bezmyšlenkovité nadužívání může vést k vytvoření naprosto nicneříkajícího životopisu. Sice samozřejmě chcete svůj životopis vyladit k dokonalosti tak, aby nešel přehlédnout, ale současně by měl odrážet vaši osobitost, vaše silné stránky, kým jste a co můžete nabídnout.

„Je nesmysl dávat do životopisu klíčová slova bez rozmyslu jen proto, aby tam nějaká byla,“ říká Langstaff. Raději pečlivě vyberte pouze ta, která odpovídají vašemu specifickému profilu a jedinečné kariérní dráze.

Jak zvolit ta správná buzzwords

Jestli se vám točí hlava z nepřeberného množství buzzwords, která máte na výběr, a nevíte, jaká se právě vám budou nejvíc hodit, můžete jako odrazový můstek využít Langstaffův základní seznam univerzálních klíčových slov, která jsou zpravidla relevantní ve většině oborů a na většině pozic:

• Strategické plánování
• Rozvoj vztahů s partnery
• Analýza dat
• Optimalizace procesů
• Řízení změn

Jestli hledáte trochu konkrétnější buzzwords pro svůj obor, nebojte se, jsme tu pro vás! Podívejte se na seznam těch nejmocnějších klíčových slov obsahujících měkké i tvrdé dovednosti podle jednotlivých oborů:

• Účetnictví: mzdové účetnictví, koordinace auditů, tvorba rozpočtů, obchodní činnost, account management, finanční zprávy, forenzní účetnictví, kvantitativní analýza, kvalitativní analýza, analýza rizik + znalosti konkrétních počítačových programů
• Administrativa: prověřování hovorů, zadávání dat, vedení evidence, lidské zdroje, Microsoft Office, inventarizace, organizace, řízení harmonogramu + znalosti konkrétních počítačových programů
• Péče o zákazníky: obchodní administrativa, řešení stížností, spokojenost zákazníků, zadávání dat, diplomatické schopnosti, evakuační postupy, vyjednávání, podpora prodeje, organizace prodejny, technická podpora + znalosti konkrétních počítačových programů
• Marketing: account management, analytické dovednosti, branding, řízení změn, CMS, content management, datová analýza, KPIs, průzkum trhu, vyjednávací schopnosti, networking, propagace, pitch prezentace, budování vztahů, rozvoj vztahů s partnery, týmová práce, schopnost komunikace + znalosti konkrétních počítačových programů
• Prodej: cold-calling, chování zákazníků, datová analýza, řízení vztahů se zákazníky, emoční inteligence, prognózování, správa dat, řízení zásob, trpělivost, vedení evidence, identifikace cílových skupin + znalosti konkrétních počítačových programů

Jestli ale chcete zjistit, jaká klíčová slova se ve vašem oboru používají opravdu nejvíc, udělejte si malý průzkum. Stačí vám k tomu Google a rychle najdete buzzwords, která váš životopis opravdu efektivně vylepší.

Na co si dát při používání buzzwords pozor

Už víte, co to jsou buzzwords, znáte jednotlivé kategorie i to, na které se při psaní životopisu konkrétně zaměřit. Aby byl váš životopis ještě úspěšnější, Greg Langstaff přidá ještě několik rad, na co si dát pozor:

• Nepřehánějte to s nimi. „Každé klíčové slovo byste měli použít maximálně dvakrát až čtyřikrát. A jestli si najdete nějaká klíčová slova, která neznáte, radši je nepoužívejte. Ať pak nevypadáte jako někdo, kdo neví, co dělá.“
• Do životopisu nedávejte seznam klíčových slov. „Raději je zařaďte do jednotlivých odrážek v životopise, až budete popisovat, jak jste využili ty které dovednosti a s jakým cílem.“
• Soustřeďte se hlavně na výsledky. „Ve vašem životopise by se měly objevit i odrážky s popisem toho, jakých výsledků jste dosáhli, aby čtenář věděl, čeho jste schopni!“
• Klíčová slova v životopise upravte pokaždé, když ho někam posíláte. „Tohle je důležité hlavně ve chvíli, kdy odpovídáte na konkrétní nabídku a chcete pozvánku na pohovor.“ Na rozdíl od situace, kdy rozesíláte životopisy naslepo.

Životopis by měl mít svůj příběh

Ano, je důležité mít v životopise buzzwords, ale nezapomínejte, že to je jen první krok. Jestli vážně chcete vyniknout mezi ostatními, musí váš životopis vyprávět zajímavý životní příběh. To znamená, že musíte svou dosavadní praxi, úspěchy a ambice propojit tak, aby vytvářely ucelený obrázek, který bude přesně odpovídat pozici, na kterou se hlásíte. Není to jen o tom, čeho jste zatím dosáhli, ale proč právě vy osobně jste tak dokonalým uchazečem.

V neposlední řadě byste měli zvážit, jak do svého životopisu zařadit co nejvíc kvantitativních úspěchů, a to nehledě na to, jestli budou obsahovat buzzwords, nebo ne. Čísla a statistiky jsou konkrétním důkazem o vaší práci a náborářům z nich bude jasné, co můžete nabídnout. Místo toho, abyste například mluvili o „úspěšném zvýšení tržeb“, uveďte, že jste „za první kvartál roku 2023 zvýšili tržby o 30 %“.

Pamatujte si, že životopis je váš osobní marketingový nástroj. Měl by popisovat nejen dovednosti a zkušenosti, ale přenést na čtenáře vaše nadšení, odhodlanost a nové možnosti, které přinášíte potenciálním zaměstnavatelům.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.