Je pracovní posudek přežitek, nebo se vám může hodit?

Obecně dokument shrnuje historii a informace o pracovním nasazení zaměstnance. „Pracovním posudkem jsou veškeré písemnosti týkající se hodnocení práce zaměstnance, jeho kvalifikace, schopností a dalších skutečností, které se vztahují k výkonu práce,“ vysvětluje Lucie Halušková, právnička a Interim HR manažerka z HR mezi řádky.

Zaměstnavatel musí vydat posudek o pracovní činnosti neboli pracovní posudek do 15 dnů, od data, kdy o něj zaměstnanec požádal. Ale nemusí jej vydat dříve než dva měsíce před skončením jeho zaměstnání. „Oporu zaměstnanců pro vydávání pracovního posudku najdeme v zákoně, konkrétně pak v zákoníku práce § 314, zák. 262/2006 Sb,“ říká Halušková.

Kdy se vám bude pracovní posudek hodit?

V krajních případech ho vyžaduje policie pro vyšetřování trestných činů, u soudu slouží jako důkazní materiál. Nicméně předpokládáme, že drtivá většina z vás nebude hledat právníka, ale spíš nové pracovní místo. Bude se vám hodit kvůli tomu, že v něm zaměstnavatel vidí transparentní a objektivní hodnocení profesní dráhy.

„Posudek slouží jako důležitý informační zdroj pro potenciální zaměstnavatele, kteří tak získávají komplexnější obrázek o kandidátovi. Může jim napovědět o jeho silných a slabých stránkách, pracovní morálce, dosažených výsledcích a celkové profesní způsobilosti,“ doplňuje Halušková. Díky tomu má posudek pro firmy největší váhu, protože jej považují za oficiální a prověřený zdroj informaci než je klasické doporučení.

Jak má vypadat jeho struktura?

Nečekejte, že bude pracovní posudek obsahovat nějaké doporučení či zhodnocení vašeho uplatnění, vaše interní výsledky, bonusy či hodnocení. Ani do něj nepatří detaily z osobního života. Naopak se připravte, že kvalitní pracovní posudek bude obsahovat:

• Identifikační informace, jméno a příjmení zaměstnance, datum a místo nástupu a ukončení pracovního poměru, zastávaná pozice.
• Pracovní náplň a zařazení zaměstnance. Stručný přehled hlavních úkolů a odpovědností na dané pozici, včetně projektů, na kterých jste jako zaměstnanec pracovali.
• Hodnocení pracovního výkonu, na kterém by se měl podílet vedoucí zaměstnanec, který by měl reálně definovat silné a slabé stránky, profesní způsobilost oblasti, ve kterých byl zaměstnanec přínosem, či ve kterých vynikal. Přínos pro kolektivní zisk a ochotu se vzdělávat a podílet se na celofiremních projektech.
• Celkové hodnocení zaměstnance a doporučení pro další profesní uplatnění. V tomto bodu se může vyjádřit HR, nepřímý vedoucí zaměstnanec, či kolega, který spolupracoval na projektech. Za celkový pracovní posudek však odpovídá zaměstnavatel.

Nebojte se bránit, když nebude zaměstnavatel hrát fér

I tady je třeba hrát podle pravidel. Pokud jste nedostali pracovní posudek včas nebo obsahoval nepravdivé či osobní údaje, což vám doslova hodilo klacky pod nohy, můžete se bránit. Ať už jste přišli o materiální škodu (např. ušlý zisk z nesehnané práce) nebo vám byla poškozena vaše reputace, čest, důstojnost nebo soukromí, máte nárok na náhradu škody. Pokud s vámi zaměstnavatel nechce situaci řešit, můžete podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Jak získat dobrý posudek od zaměstnavatele?

Na opravdu dobrém posudku musí každý pracovat hned od začátku. Myslíme tím po celou dobu, od prvního dne v práci až po ten úplně poslední. A to platí nejen o svědomité práci, ale také o dobrých vztazích s kolegy a nadřízenými. Pozitivní reference od kolegů a nadřízených můžou váš posudek značně vylepšit. Když přijde na lámání chleba, odborníci obecně doporučují: zeptejte se zaměstnavatele o možnosti napsání pracovního posudku a hlavně o něj požádejte včas.

Jaké jsou trendy?

Žádostí na pracovní posudek je čím dál méně shodují se odborníci. „Ze zkušenosti mi přijde, že když už na to zaměstnavatel hledí, tak si tu referenci zjistí sám a vyslechne si osoby, nebo pak doporučení na LinkedIn profilu, která jsou veřejná a mají svoji váhu,“ přiznává Katka Košťálová HR specialistka.

S tím souhlasí i Halušková, podle které referenční telefonní hovory lépe odráží realitu. „Proč? Protože pracovní posudek zaměstnance by měl vypracovávat vedoucí zaměstnanec, který na toto často nemívá čas a proto jsou četné případy, kdy tímto úkolem pověří HR na základě krátkých a útržkových hesel. HR do templatu vtiskne pramálo z reálného stavu. Zákon formu pracovního posudku nepředepisuje, nechává formu čistě na uvážení zaměstnavatele,“ říká Halušková.

Dnes už se běžně dávají do životopisu referenční kontakty, tedy spojení na osoby, na které se mohou náboráři obrátit, když si chtějí ověřit informace z vašeho CV či zjistit jací jste jako zaměstnanci. Můžete uvést kontakty na své nadřízené, ale i kolegy, obchodní partnery či klienty, se kterými jste spolupracovali. Ideální je požádat je o svolení, jestli je můžete uvést jako referenční kontakt s tím, že se na ně mohou náboráři obrátit.

Zmiňovaná síť LinkedIn je mezi náboráři stále víc oblíbená. Vidí na něm nejen feedback od zaměstnavatelů, ale také poměrně přehledný životopis s absolvovanými kurzy včetně vašich aktivit, které mohou přiblížit vaši osobnost. Jde o alternativu feedbacku, o kterou je třeba se starat průběžně a doplňovat si ji.

Pracovní posudky opravdu nejsou moc běžné a časté, ale mají pevně danou formu a obsah, proto jsou pro některé osoby stěžejním ukazatelem. Zaměstnavatel tak získává o kandidátovi jasné informace, bez emocí a zbytečných kudrlinek. Má jistotu, že nad dokumentem někdo strávil vědomý čas. Záleží pak na náboráři, jestli dává přednost formálnějšímu pracovnímu posudku na papíře, online verzi na LinkedIn nebo raději zvedne telefon a může se více vyptávat na kandidáta, jeho schopnosti a kvality.

Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.