Zavedli čtyřdenní pracovní týden: A takhle to dopadlo

Poslední dobou se hodně mluví o zavedení čtyřdenního pracovního týdne a čím dál více společností k tomuto opatření vážně přistupuje. Online náborářská společnost Himalayas sestavila seznam 109 společností, které čtyřdenní týden zavedly, jednou z nich je například firma Buffer. Loni testovali čtyřdennípracovní týden v Británii na 60 firmách. Celých 91 % z nich u něj po šestiměsíční zkoušce zůstalo. Podle společnosti Conscious Culture, která sídlí v San Francisku a zabývá se řízením lidských zdrojů, si 93 % zaměstnanců přeje, aby jim jejich zaměstnavatel zkrátil pracovní týden o jeden den.

Jaké to vlastně je pracovat jen čtyři dny v týdnu? Byl přechod snadný, nebo nepříjemný? Je každý týden stejný? O tom, jak tato změna vypadá v praxi, jsme si povídali s několika lidmi, kteří s tím mají osobní zkušenost.

„Celý týden se na ten prodloužený víkend moc těším“

Jaké to je pracovat čtyři dny v týdnu? Isabella Mindiolaová, vedoucí růstového online marketingu ve společnosti Nexton, to hodnotí jako nejlepší věc, která se jí v profesním životě stala. „Je to doslova životní změna! Celý týden se na ten prodloužený víkend moc těším,“ říká Mindiolaová. „Nemáte někdy pocit, že jste si po dvoudenním víkendu vlastně moc neodpočinuli? Je to neskutečné, ale stačí jeden den navíc, a jsem skutečně odpočatá.“

„Nemáte někdy pocit, že jste si po dvoudenním víkendu vlastně moc neodpočinuli? Je to neskutečné, ale stačí jeden den navíc, a jsem skutečně odpočatá.“

Ředitelka HR oddělení DNS Filter v Nashville Laura Durfeeová souhlasí. „Je to ten nejlepší pracovní benefit, jaký jsem kdy v profesním životě měla. Zní to možná pateticky, ale myslím to vážně,“ říká. Jako matka dvou dětí si Durfeeová váží každé volné minuty navíc. „Víkendy s dětmi jsou jeden velký blázinec. Ale když mám teď jeden den v týdnu na vyřizování záležitostí nebo na osobní schůzky – to mi doslova změnilo život,“ říká. „Je to vlastně jediný čas, který mám sama pro sebe a můžu si dělat, co chci.“

Meghan Keaney Andersonová, marketingová ředitelka společnosti The Wanderlust Group, má také děti. „Volné pondělky, kdy nepracujeme, dcera je ve škole a mně nechodí žádné e-maily ani zprávy – to je naprosté nebe na zemi. Můžu jít na dlouhou procházku se psem. Lépe se mi přemýšlí. Ve svém volném čase hodně píšu a teď mám na čtení a psaní čas,“ říká.

*„Lépe se mi přemýšlí a mám čas na psaní a čtení.“

Více odpočinku = více energie

Delší víkend přijde vhod těm, kdo trpí na nedělní deprese. „To, že mám den navíc, mi opravdu pomáhá dostat se o víkendu do většího klidu,“ říká Banks Benitez, výkonný ředitel a spoluzakladatel firmy Uncharted. „Dříve jsem míval pocit, že mi víkend nestačí, a pokaždé když přišlo nedělní odpoledne, začínal jsem být vystresovaný z toho, že se blíží další týden. Teď si můžu dovolit v neděli kompletně vypnout,“ říká.

Katie Gilmurová, plánovačka pro rozmanitost, rovnost a začleňování (DEI) ve společnosti Buffer, také říká, že už nějakou dobu necítí úzkosti kvůli pondělkům. „Když jednoduše víte, že máte čas navíc, jste mnohem klidnější,” říká.

„Jako pracovnice pro DEI jsem zaznamenala ohromnou změnu ve společnosti celoplošně,“ dodává Gilmurová. „Kombinace práce na dálku a čtyřdenního pracovního týdne je pro naše zaměstnance výhodná. Pomáhá jim zvládat úroveň stresu, a tak pečují o své duševní zdraví.“ Nejen zaměstnanci společnosti Buffer se od zavedení čtyřdenního pracovního týdne cítí uvolněněji. Zjistilo se, že 78 % zaměstnanců pracujících kratší týden se cítí celkově šťastnější a méně ve stresu.

„Kombinace práce na dálku a čtyřdenního pracovního týdne je pro naše zaměstnance výhodná. Pomáhá jim zvládat úroveň stresu, a tak pečují o své duševní zdraví.“

Méně stresu znamená potenciálně více energie a motivace při dosahování nových cílů. „Když jsem odpočatá, jsem v práci mnohem výkonnější a zároveň mám možnost věnovat se věcem, které jsou pro mě důležité v osobním životě. Do práce chodím svěží, namotivovaná a se spoustou nových nápadů,“ říká Durfeeová.
Keaney Andersonová souhlasí. „První den po prodlouženém víkendu je nejproduktivnějším dnem ve všech našich týmech, vážně,“ dodává.

Řešení na míru vaší firmě

Neexistuje jeden zázračný systém, kterým by se při přechodu na čtyřdenní pracovní týden mohly řídit všechny podniky. Každá společnost si musí nastavit ten svůj tak, aby odpovídal jejím obchodním cílům a preferencím zaměstnanců. Navíc je důležité zajistit, aby nebyla ohrožena kontinuita komunikace s klienty a spolupráce s jinými společnostmi.

Většina společností, se kterými jsme hovořili, si jako volný den vybírá pátek, ale není to nutnost. Ve společnosti Nexton většině zaměstnanců sice začíná víkend už v pátek, ale někteří zaměstnanci tento den pracují. „V některých týmech se členové střídají na směny, aby byli schopni reagovat na výjimečné události nebo když se ozve klient. Koneckonců, náš zákazník, náš pán,“ říká Mindiolaová. Podle Gilmura je to ve společnosti Buffer stejné. „Zákaznickou podporu poskytujeme nepřetržitě. Z tohoto důvodu je technická podpora jediným týmem, který pracuje v pátek a o víkendech,“ říká Gilmur a rovnou dodává, že mají volné jiné dny a pracují také jen čtyři dny v týdnu.

Ve společnosti DNS Filter mají všichni dvakrát měsíčně volné pátky, jen ne všichni najednou. Společnost musela vzít v úvahu svůj globální dosah. „Tímto způsobem dokážeme pokrýt denní směny ve všech týmech a zároveň mohou všichni dvakrát do měsíce využívat výhodu čtyřdenního pracovního týdne,“ říká Durfeeová. V týdnech, kdy jsou svátky, si zaměstnanci, kteří mají pracovat čtyři dny, musí vybrat, zda si raději vezmou volno v pátek, nebo ve svátek, ale ne v oba dny. „Při reorganizaci systému jsme museli myslet na to, že mnoho našich klientů sídlí různě po světě, mají různé pracovní návyky, časová pásma a svátky,“ říká Durfeeová.

Ve společnosti Uncharted mají všichni volné pátky. Její generální ředitel říká, že jedním z největších problémů, kterým při zavádění čtyřdenního pracovního týdne čelil, bylo překonání obav, jak se budou na firmu a její novou pracovní morálku dívat ostatní. „Neustále jsem se ptal sám sebe: Jak to budou vnímat naši externí partneři a klienti? Budou nás brát i přesto vážně?“ říká Benitez. Rozhodl se však, že se bude držet původního plánu. „Někdo to bere tak, že přání zákazníka je rozkazem. U nás v Uncharted přistupujeme ke klientům jako k partnerům a zároveň se snažíme vytvářet podmínky, které by společně vyhovovaly nám i klientovi,“ dodává Benitez.

Ve společnosti Wanderlust Group mohou mít všichni zaměstnanci volné pondělky. Vyjma týmu zákaznické podpory, tam někteří pracují od pondělí do čtvrtka, jiní od úterý do pátku. „Museli jsme se rozhodnout, jak uspořádat týden tak, aby jeden den odpočinku navíc zlepšil naši výkonnost a zároveň nezatížil zaměstnance. Současně jsme nechtěli přenášet důsledky tohoto rozhodnutí na zákazníky, kteří byli zvyklí, že poskytujeme podporu pět dní v týdnu,“ říká Keaney Andersonová.

Některé věci musejí jít stranou

Aby byl nový systém efektivní, musí většina podniků přeorganizovat zaběhnuté postupy a zaměřit se na to, co je nejdůležitější. Pro mnohé to znamená snížit počet porad. Společnost DNS Filter například neschůzuje v pátek a společnost Nexton se rozhodla pořádat meetingy pouze v naléhavých případech.

Ve Wanderlust Group zrušili meetingy úplně. Místo toho rozesílá výkonný ředitel na začátku týdne zprávu o tom, jaké jsou týdenní cíle a priority, a koncem týdne zase zašle každý zaměstnanec vedoucímu svého týmu aktuální report o svých úspěších, dodělaných projektech a nápadech.

Se zkráceným týdnem je práce více soustředěna na jednotlivé úkoly a konkrétní výsledky. Firemní cíle se stávají něčím, čeho je potřeba dosahovat společně. „V průběhu týdne řešíme, jestli mají všichni stejné množství povinností. Pokud má jeden člověk více práce než ostatní, přemýšlíme, jak mu můžeme pomoci, aby neby přetížený a mohl to zvládnout i bez přesčasu,” říká Mindiolaová.

Čas má dnes mnohem větší hodnotu, a proto je k jeho řízení třeba přistupovat strategicky. Benitez doplňuje: „Začali jsme více přemýšlet o způsobu, jakým spolupracujeme. Vyhodnocujeme také, která každodenní interakce přináší přidanou hodnotu našemu zkrácenému pracovnímu týdnu.“

Najděte si svůj vlastní organizační styl

Restrukturalizace je pro firmu sice důležitá, ale její úspěch vždy závisí na jednotlivcích v dílčích týmech. Najednou budete mít méně času na splnění stejného množství úkolů – chce to proto dobrou organizaci. „Největším problémem pro mě bylo zvyknout si na to, že dokážu plnit cíle, aniž bych musela každý den pracovat hodiny navíc,“ reaguje Mindiolaová. „Pokud máte na splnění úkolů kratší čas, nutí vás to pracovat co nejefektivněji a dělat jen to, co je opravdu důležité.“

„Největším problémem pro mě bylo zvyknout si na to, že dokážu plnit cíle, aniž bych musela každý den pracovat hodiny navíc. Pokud máte na splnění úkolů kratší čas, nutí vás to pracovat co nejefektivněji a dělat jen to, co je opravdu důležité.“

Najděte si systém, který vám bude vyhovovat. Ať už si píšete seznam úkolů, průběžně sledujete všechny úkoly v kalendáři nebo si vytváříte tabulky a úkoly řadíte podle důležitosti, „musíte vyzkoušet různé metody a vybrat ty, které vám osobně budou vyhovovat nejlépe. Až si je osvojíte, dokážete si podle nich organizovat práci,“ říká Mindiolaová.

Pro Keaney Andersonovou to znamenalo změnu v celkovém fungování a začala se víc soustředit na vše, co dělá. „Před zavedením čtyřdenního pracovního týdne jsem se pyšnila tím, že dokážu zvládat více úkolů najednou. Ale teď, když mám o víkendech víc volného času na všechny osobní věci, které potřebuji udělat, jsem v době, kdy pracuji, soustředěná výhradně na práci,“ říká. Výhody jsou vždy oboustranné. „Přestala jsem naopak myslet na práci a rozptylovat se, když trávím čas s rodinou,“ dodává.

Správné nastavení mysli

Přestože se zdá, že může čtyřdenní pracovní týden přinášet mnoho výhod, nějakou dobu trvá, než díky němu dosáhnete optimálního výkonu a vysoké spokojenosti zaměstnanců. Zkrácení pracovního týdne a zachování stejných obchodních cílů či dlouhodobých záměrů znamená změnu jak na úrovni psychologické, tak strategické. Nejtěžší bývá uvěřit, že je i přesto možné dosáhnout všech vytyčených cílů.

Benitez říká: „Jsem podnikatel a člověk, který je budování firmy oddán tělem i duší. Takže zpočátku jsem měl výčitky, když jsem měl ve čtvrtek večer zaklapnout počítač.“ Aby tento pocit překonal, musel se Benitez naučit, jak vyhodnotit, která práce je nejdůležitější, což vyžaduje také hlubší posun na úrovni psychologie. „Na čtyřdenním pracovním týdnu považuji za skvělé to, že reflektuje a upřednostňuje aktuální realitu, a také skutečnost, že není vždy nutné odcházet a mít prázdnou e-mailovou schránku nebo že je v pořádku, když necháte nějakou práci nedodělanou,“ říká.

Když si to správně nastavil v hlavě, Benitez si všiml, že se přestal snažit všem zavděčit za každou cenu. „Vím, že na práci mám jen určité množství času a že nemůžu stihnout všechno,“ dodává. Pokud dokončíte všechny nejdůležitější úkoly a splníte týdenní cíle, víte, že systém funguje.

„Čtyřdenní pracovní týden reflektuje a upřednostňuje aktuální realitu a také skutečnost, že není vždy nutné odcházet a mít prázdnou e-mailovou schránku nebo že je v pořádku, když necháte nějakou práci nedodělanou.“

Vedoucí týmů hrají pro úspěšné zavedení čtyřdenního pracovního týdne klíčovou roli. „Vedení a vedoucí oddělení udávají směr. Pokud oni nebudou respektovat kratší pracovní týden, zbytek je bude následovat,“ říká Durfeeová. Keaney Andersonová souhlasí: „Když pošlete e-mail v pondělí, všichni ostatní mají pocit, že musí posílat e-maily také v pondělí.“ Všichni musí táhnout za jeden provaz. V opačném případě systém selže. Benitez zmiňuje, že je pro něj někdy těžké odpojit se od práce a nechat věci nedokončené. „Nicméně jsem věděl, že to musím udělat. Došlo mi, že musím být s ostatními na stejné lodi,“ dodává.

Práce má takovou moc, jakou jí sami přiznáte

Je čtyřdenní pracovní týden možný? Stojí vám za ty potíže spojené se změnami a restrukturalizací? Těchto pět společností dokazuje, že rozhodně ano. Správně nastavený kratší pracovní týden může zvýšit produktivitu zaměstnanců, pomáhá snižovat stres a vede k větší motivaci na všech úrovních společnosti.

Aby to však fungovalo, měla by každá společnost zavést model, který odpovídá její vlastní dynamice a potřebám zaměstnanců. Benitez říká, že:*„Čtyřdenní pracovní týden zpochybňuje naše dosavadní chápání pracovní kultury. Máme tendenci si myslet, že práce od nevidím do nevidím si zaslouží diplom, že k úspěchu je třeba perfekcionismu, že každý úkol musí být prioritou a že musíte být k dispozici 24 hodin denně. Jenže to tak není,“ vysvětluje. „Jste-li disciplinovaní a své podnikání dobře zorganizujete, můžete si dopřát více odpočinku a zároveň se cítit uspokojení z dobře odvedené práce.“*

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.