Životopis, ve kterém vaše dovednosti skutečně vyniknou

Na náboráře se dnes valí žádosti o práci ze všech stran. Že byste se rádi postarali o to, aby si právě vašeho životopisu všimli? Zajímá vás, jak co nejlépe zapůsobit na jedné A4? Existuje celá řada způsobů, jak vytvořit opravdu působivý životopis. Neustále se objevují nové a nové šablony a formáty a požadavky na životopisy se vyvíjejí stejně rychle jako nové obory.

Váš životopis musí zaujmout nejen svou formou, ale také svým obsahem musí náboráře přesvědčit, že potřebují právě vás a že vy jste ta správná osoba, která nabízené pozici přinese skutečnou přidanou hodnotu. Je to test vaší rafinovanosti – chce to totiž současně zaujmout vzhledem a nabídnout dokonalý přehled o vašich schopnostech.

Jak se v životopise co nejlépe představit? Jak zvýšit svou cenu pomocí vizuální stránky? Co zdůraznit? Jaká slova a obraty použít? Jaký rozsah zvolit?

Udělejte si seznam a vyberte dovednosti, které chcete v životopise zdůraznit

Než se rozhodnete, jak bude váš životopis vypadat po grafické stránce, je klíčové provést analýzu dovedností, na které chcete zvlášť upozornit. Dalším krokem je vybrat si z možných formátů a postupů a sepsat své schopnosti tak, aby skutečně vynikly!

Znovu si projděte svou dosavadní praxi a sepište, co vás naučila

Když připravujete životopis, musíte se zamyslet nejen nad tím, jaké jsou vaše pracovní zkušenosti, ale hlavně nad tím, co vám přinesly a jakými disponujete dovednostmi.

Dovednosti si člověk osvojuje během vysokoškolského studia, dalšího vzdělávání a také na základě praxe a zkušeností. Zjistěte, jaké jsou vaše dovednosti, pomocí následujících otázek:

• Jaké máte dovednosti?
• Jaké dovednosti opakovaně nebo příležitostně využíváte na stávající a/nebo předcházející pracovní pozici?
• Čeho jste dosud dosáhli, jaké projekty jste měli na starost od A až do Z, na jaké úspěchy jste pyšní?
• Jakých dovedností bylo potřeba, abyste dosáhli úspěšných výsledků?
• Jaké metody a nástroje ovládáte? Jaké programy a jaký software jste používali během své dosavadní praxe?
• Jaké máte vzdělání, certifikáty, školení nebo oprávnění?

Soft skills vs. hard skills: roztřiďte své dovednosti

Až si uděláte zevrubný seznam všech svých dovedností, naučte se je třídit. Soft skills, hard skills: jaký je mezi nimi rozdíl? Jak je využít v životopisu?

Dovednosti se zpravidla dělí na tzv. hard skills a na soft skills, tedy tvrdé a měkké (jemné) dovednosti.

Tvrdé dovednosti se v životopise uvádějí stručně a jasně, podle toho, na jaké místo se hlásíte. Jedná se o vaše know-how, vaše schopnosti a znalosti, které mohou náboráři uvést v popisu práce u vypsaného inzerátu. Pokud se například hlásíte na pozici v oblasti práva, uvedete v životopise „znalost pracovního a smluvního práva“, „zkušenosti s řízením soudních sporů“ apod.

Neformálnější soft skills neboli interpersonální dovednosti hrají ve výběrových řízeních také velkou roli, přitom se zpravidla otestují až během osobního pohovoru. Mohou nicméně vyplynout už z vašeho životopisu či motivačního dopisu. Jsou zakódovány ve vašich úspěšných projektech i zájmech. Ukazují, jak jste podnikaví, kreativní, pečliví, komunikativní apod.

Zaměřte se na dovednosti, které co nejlépe odpovídají konkrétnímu inzerátu

Jaké klíčové dovednosti jsou uvedeny v nabídce práce, o kterou máte zájem? Jaký společný rys mají inzeráty, jež vás obvykle zaujmou? V nabídkách práce naleznete často užívané pojmy, specifické pro váš cílový obor!

Prostudujte si vyhovující inzeráty a porovnejte své dovednosti s obvyklými požadavky zaměstnavatele: naleznete-li shodu, pak víte, co v životopise zdůraznit!

Znovu a znovu se totiž ukazuje, že kdo mluví jazykem náborářů, má maximální šanci vyniknout během výběrového řízení. Při prohlížení zajímavých nabídek práce ve svém oboru si proto vytipujte čtyři nebo pět dovedností, které se často opakují, a klíčová slova typická pro jazyk náborářů. Při popisování vlastních dovedností v životopise pak použijte stejné výrazy. Vyvoláte tak dojem, že jste tou správnou osobou odpovídající zveřejněným požadavkům.

Je totiž rozdíl, jestli hovoříte o „personálních dovednostech“ a „zkušenostech z náborových řízení“, když všem nabídkám práce v tomto oboru dominují pojmy jako: vypisování nabídek práce, vybírání profilů, vedení pracovních pohovorů apod. Každý výraz odkazuje na mírně odlišnou dovednost a jejich správné použití dokládá správné porozumění danému oboru a jeho pracovnímu prostředí… Je proto důležité se při odpovídání na každý inzerát vyladit na stejnou notu jako náborář!

Existují univerzální dovednosti, které vypadají v životopise dobře za každých okolností?

Jaké dovednosti hledá každý náborář ve všech životopisech? Co patří mezi „nejoblíbenější“ dovednosti?

Samozřejmě že existují dovednosti, které hledají všichni náboráři na cestě za ideálním uchazečem. Vždyť na rovinu, kdo by nechtěl spolehlivého, loajálního, přizpůsobivého a komunikativního zaměstnance?

Nejčastěji náboroví pracovníci požadují dovednosti související s výkonností, flexibilitou a emoční inteligencí. Ale není nezbytně nutné tyto přednosti vyzdvihovat v životopise. Stejně jako mnohé další interpersonální dovednosti je lze vyčíst z vašich zkušeností, a jsou tedy nepřímo obsaženy jak v životopise, tak ve vaší žádosti o zaměstnání. Proto je důležité se soustředit hlavně na formu!

Větší váhu má dobře strukturovaný životopis než ničím nepodložené tvrzení, že máte „skvělé organizační schopnosti“. Stejně tak např. svou „chuť učit se novým věcem“ můžete vyjádřit ve svých zájmech, vedlejších činnostech a projektech. Proaktivní přístup se zase může odrážet v rétorice motivačního dopisu, ale také v informacích o iniciativách zastávaných na poslední pozici či během studií.

Informace uvádějte podle jejich důležitosti, lépe pak vyniknou

Které z vašich dovedností nejlépe hrají do karet místu, o které se ucházíte? Čím se odlišíte od ostatních uchazečů, v čem je vaše výhoda?

Seřaďte své dovednosti, uvádějte je v pořadí, v jakém nejlépe odpovídají požadavkům a náplni práce, a upozorníte tak na to nejdůležitější. Své dovednosti můžete například rozdělit do několika hlavních kategorií a označit je nadřazeným výrazem – ve stručnosti a pádnosti je síla.

To, co uvedete na prvním místě, by mělo odpovídat požadavkům náboráře. Dále v textu, v popisu dosavadních zkušeností, se mohou objevit vaše sekundární dovednosti. Nejrůznější praktické dovednosti mohou být uvedeny v samostatné kategorii: např. ovládané jazyky, práce s počítačem, používané programy…

Je jich moc? Eliminujte! Vymažte dovednosti, jež nesouvisejí s prací, o kterou se ucházíte, a které by mohly dokonce zastínit vaše užitečnější přednosti: třeba projekty ze stáží před milionem let, menší úkoly z posledního zaměstnání apod.

Nechte své dovednosti vyniknout, jednu po druhé

Teď, když jste přišli na to, jaké přednosti v životopise chcete zmínit, zaměřte se na to, jak je vizuálně zvýraznit tak, že si jich nebude možné nevšimnout.

Dobrý titulek poskytne shrnutí vašeho profilu

Stejně jako nepozorný čtenář jen zběžně přelétne nadpisy v novinách, i náborář, kterému pod rukama projdou desítky životopisů denně, občas čte jen to, co je napsáno tučně, barevně nebo velkým písmem… Proto musíte zaujmout pozornost!

Svůj životopis opatřete nadpisem. Můžete v něm například uvést název pozice, o kterou se ucházíte, a pod ním krátce shrnout svůj profil. Je to skvělý způsob, jak vaše dovednosti vyniknou, a nebude možné je přehlédnout.

Máte 10 sekund, abyste uspěli… Jak by vás asi jednou větou představil náborář vedoucímu, pro kterého vás vybral? „Podívej, Jiří je odborník na finance, má pět let praxe v oboru, znalosti z kontroly finanční správy a řízení v mezinárodních start-upech, mluví anglicky a španělsky, prostě přesně ten, koho hledáme!“

Vyberte dvě nebo tři základní dovednosti, které můžete podložit praxí, odpovídají dané pozici, umožní vám vyniknout mezi ostatními a budou přínosem pro potenciálního zaměstnavatele – ukážete tím, že se na danou pozici hodíte!

Můžete zde také uvést počet let praxe, typ pracovního prostředí, se kterým máte zkušenosti (start-up, konzultační firma, velká korporace), nebo zdůrazněte své mezinárodní působení či ovládaný jazyk… Pokud je to tedy relevantní s ohledem na pozici, na niž se hlásíte!

Příklady stručných a jasných nadpisů:

• Webdesigner, grafik, kreativec: návrhy firemní grafiky, zajišťování vizuální marketingové komunikace.
• Poradce pro komunikační strategii: šest let praxe v nadnárodní společnosti na pozici specialisty na elektronickou komunikaci; náplň práce zahrnovala analyzování a tvorbu komunikačních kampaní, zajišťování a správa návštěvnosti.
• Advokát v oblasti pracovního práva, specialista na personální poradenství, sociální audit a řízení sporů.

Životopis je jako digitální marketing: klíčová slova jsou na prvním místě

Mnoho podniků již v dnešní době využívá nástroje pro automatické zpracování uchazečů (systémy ATS a jiné CV scannery). Tyto nástroje mohou být využívány za účelem předběžného třídění životopisů a správy profilů na základě předem definovaných klíčových slov, která jsou relevantní pro dané vyhledávání.

Aby takový program na automatické třídění nebo náborář váš životopis zaznamenal, musí vaše dovednosti zpozorovat hned při prvním čtení:

• Vyberte dobrá klíčová slova, tj. taková slova, která bude asi náborář považovat za důležitá a která bude pravděpodobně cíleně hledat program využívající umělou inteligenci.
• Přesnost se vyplácí: „Projektový management“ může být příliš vágní, navíc je to dovednost, kterou může ovládat každý. Vsaďte na něco, čím se odlišíte od ostatních!
• Pozor na obrázky, ikonky, grafiky či mezery před nadpisy, které mohou zabránit tomu, aby čtecí mechanismy klíčová slova zaznamenaly.

Samostatné kategorie dovedností, grafické znázornění dosažené úrovně: dobrý, nebo špatný nápad?

Už nějaký čas se v životopisech uvádějí samostatné kategorie nadepsané „dovednosti“, najdete je zejména ve vzorových životopisech dostupných na internetu. Je vytváření oddělené kategorie, kde uvedete pouze dovednosti, dobrý nápad? Pokud ano, co je vhodné tam uvést?

Může to být dobrý nápad, hlavně pokud se jedná o praktické a všestranně využitelné dovednosti, jako je například znalost programovacího jazyka, ovládání cizího jazyka či práce se specifickým softwarem. Čtenář vašeho životopisu tak bez jakéhokoli hledání mezi řádky popisovaných zkušeností okamžitě zjistí, jaké máte praktické schopnosti – dáte mu tak nahlédnout do své metaforické bedny s nářadím!

Buďte však opatrní a neuvádějte příliš generalizující označení, pod kterým se schovají všechny možné dovednosti. Tak se o vás nikdo nic nedozví: „projektový management“, „komunikace“ apod. Uvádějte raději konkrétní informace: „Photoshop, Illustrator, InDesign“.

Grafické znázornění dosažené úrovně u každé dovednosti teď také zažívá velký boom, zejména co se týče práce s počítačem. Je čím dál populárnější uvést například vedle programovacího jazyka škálu nebo posuvné měřítko, označující poměr, v jakém danou dovednost ovládáte.

Proč ne? Jedná se o systém hodnocení vhodný především k ilustraci tzv. „tvrdých“ dovedností: angličtina, čtyři hvězdičky z pěti, programovací jazyk Python, pět z pěti… To jsou výborné výsledky! Ale nikdo nechce zaměstnat člověka, který ohodnotí své komunikační schopnosti nebo odolnost vůči stresu dvěma hvězdičkami z pěti!

I zde samozřejmě platí, přizpůsobte nabídku poptávce!

Na závěr ještě jednou připomínáme, že každá žádost o práci si žádá jedinečný životopis!

Nezapomeňte pokaždé zdůraznit jiné dovednosti, podle dané nabídky práce, a změnit alespoň nadpis a hlavní body životopisu a motivačního dopisu. Možná si myslíte, že jen ztrácíte čas, který byste mohli věnovat hledání práce. Ale naopak tím zvýšíte svou šanci vyniknout nad ostatními. Doba a péče, kterou svému CV věnujete, bude navíc skvělým důkazem o vaší motivaci!

Přeložila Barbora Stolínová

Foto: Welcome to the Jungle

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.