Neomezená dovolená: Hudba budoucnosti, nebo mnoho povyku pro nic?

Neomezená dovolená: Existuje vůbec?

Co je to neomezená dovolená? V ČR mají všichni zaměstnanci ze zákona nárok na 4 týdny dovolené ročně. Politika neomezené placené dovolené, neomezeného placeného volna, nabízí po vyčerpání základní lhůty (ať už má firma nastaveno 4 nebo 5 týdnů) neomezené čerpání dalších volných dní. Jak je tato firemní politika organizovaná, pak záleží na jednotlivých firmách. V ČR nemá tento benefit v zákoníku práce žádnou další úpravu.

O neomezené dovolené, či neomezeném placeném volnu, se v poslední době hodně mluví. Spolu s flexibilitou a čtyřdenním pracovním týdnem jsou to nejskloňovanější benefity. Jedná se ale zároveň o velmi marginální firemní přístup. Háv výjimečnosti je na místě. S neomezenou dovolenou má, nebo v minulosti mělo, zkušenost jen 8 % českých zaměstnanců. Vyplynulo to z Průzkumu pracovního tempa v Česku, který v roce 2023 realizovalo s Ipsosem Welcome to the Jungle. Jedná se přitom o benefit, který by rozhodně zajímal téměř dvě třetiny českých zaměstnanců. Poměrně výjimečný je tento přístup ale i ve světě. Podle amerického výzkumu zadaného Společností pro HR (Society for Human Resource Management) z roku 2023 se jedná stále o velmi ojedinělý benefit, který nabízí jen asi 8 % amerických zaměstnavatelů.

Kde ji mají a proč?

Neomezená dovolená je v první řadě velmi žádaný benefit, což potvrzují všechny oslovené firmy. „Ano, jedním z důvodů pro zavedení bylo nabídnout zaměstnancům atraktivní a neotřelý benefit,“ potvrzuje i HR ředitelka Rohlík.cz Simona Sochorová. Neomezená dovolená a čas na odpočinek kandidáty rozhodně láká.

Stejně jako jinde ve světě je neomezené volno doménou technologických firem. Zejména pak těch firem, které nabízejí maximální flexibilitu, možnost pracovat remote a drží krok s trendy v oblasti firemní kultury. Mezi takové patří i brněnský Seyfor. Seyfor zavedl tento benefit v roce 2022 s motivací udělat další krok směrem k lepšímu „work-life balance“ svých lidí. „Chceme zamezit přepracování a snížené produktivitě, dát více prostoru na dobití energie a hledání inspirace i motivace pro nové projekty,“ říká Marek Steiger, který má na starost komunikaci v Seyforu.

S velmi odvážnou vizí šla do neomezeného placeného volna pražská agentura Effectix. „Před dvěma lety nás inspirovala kniha Pravidlo žádných pravidel o fungování Netflixu. Řekli jsme si, že chceme mít maximálně angažované kolegy a na oplátku jim nabídneme maximum důvěry a benefitů,“ vysvětluje důvod k zavedení neomezeného volna Jana Rebicerová, HR Managerka Effectixu.

Jak to funguje a jak lidé volno využívají?

Představovat si, že neomezená dovolená znamená týdny a týdny dovolené v kuse, je trochu mimo. Nezapomínejme, že odjezd na dovolenou obnáší vždycky určitou míru stresu v uzavření důležitých úkolů, předání některých povinností na kolegy, řešení zastupitelnosti v různých oblastech, a tyto aspekty s neomezenou dovolenou neodpadají. Čím častěji si volno berete, tím častěji je musíte řešit. Také se musíte sladit alespoň s některými svými kolegy a nemůžete odjet všichni najednou. A hlavně – i neomezenou dovolenou vám schvaluje nadřízený. „Neradi bychom, aby tento systém někdo zaměňoval za úplnou anarchii. Na to, abychom mohli fungovat jako svobodná firma s neomezeným volnem, potřebujeme paradoxně pravidla a kodex, kterým se řídíme a který nastavuje hranice,“ popisuje Jana Rebicerová z karlínského Effectixu.

Náhodně jsme se zeptali jedné ze zaměstnankyň Rohlík.cz, manažerky Lenky, jak neomezenou dovolenou využívá a vnímá ona. „Už z povahy naší práce není možné vybrat si v kuse třeba dva měsíce. Ta práce na nás počká a musí se udělat po návratu, čili člověk čerpá s rozmyslem. Co mi vyhovuje, je to, že se nemusím stresovat ohledně toho, jestli mám ještě volný den, když ho potřebuji, nebo ne,“ popisuje svou zkušenost s benefitem a hlavní výhodu Lenka, která říká, že si vybírá kolem 28 dní volna ročně a stačí jí to.

Tento přístup potvrzují i jinde. „Realita je taková, že kolegové přistupují k neomezené dovolené spíše jako k možnosti ‚kdyby se něco dělo‘, a celkově se čerpání dovolených moc nezměnilo. Volno navíc se u nás čerpá zpravidla v řádu dní,“ říká Marek Steiger ze Seyforu a uznává, že kandidáti si občas tuto možnost trochu romantizují. „Delší nepřítomnost se řeší s nadřízeným a týmem dopředu, aby se tomu mohl přizpůsobit styl práce. Samozřejmě jsou i projekty a situace, kdy je to vyloučeno úplně,“ dodává.

„Je důležité se zbavit předsudků, že kdo si vybírá hodně dovolené, tak nepracuje. Zásadní je také edukace manažerů o přínosech neomezené dovolené. Samozřejmě existují i zaměstnanci, kteří si nevyberou ani základní dotaci dovolené, a je na nadřízeném, aby je v čerpání podpořil,“ dodává Simona Sochorová z Rohlík.cz.

Zpátky na zem – spíš dny než týdny navíc

Představujete si, že po zavedení takového benefitu by kanceláře vaší firmy zely prázdnotou? Společnost Bloomberg se ve svém každotýdenním průzkumu (MLIV Pulse survey) v srpnu 2023 zeptala těch, kdo neomezenou dovolenou mají, kolik dní volna si reálně vybrali, a ukázalo se, že jen 20 % lidí si vybralo nad 30 dní, tedy nad šest týdnů. Využívá se tedy benefit v praxi „naplno“? „Nejdelší vybrané volno u nás zatím činilo 9 týdnů za rok, tedy 4 týdny dovolené a 5 týdnů neomezeného volna,“ uvádí Simona Sochorová z Rohlíku. V Effectixu se vybralo nejvíce 11 týdnů, konkrétně 56 dní volna. „Standardní dovolená je u nás 5 týdnů, nejvíce volna navíc se zatím vybralo 15 dnů. Celkem tedy dotyčný vyčerpal 8 týdnů,“ komentuje firemní rekord Marek Steiger.

Kolik dní na osobu navíc se skutečně vyčerpalo? V Seyforu je realita taková, že velká část zaměstnanců vůbec neomezené volno nevyužila a stačilo jim stávajících 5 týdnů, i ty mají někteří problém vyčerpat. Z těch, kdo volno využili, to bylo průměrně 26 hodin na osobu, tedy 3,25 dne. To skutečně nezní, že je neomezená dovolená něco, čeho by se zaměstnavatelé a manažeři měli v běžném chodu firmy obávat. Nutno ale říct, že Seyfor k tomuto svému benefitu umožňuje ještě velkou flexibilitu, což možná snižuje nutnost si v některých situacích volno brát.

Je dobré zmínit, že neomezená dovolená také není ideální benefit pro každého. Pro někoho mohou být očekávání ze strany zaměstnavatele spojená s neomezeným volnem náročná a vytvářet tlak. „Už náš náborový proces je hodně propracovaný, i přesto míra svobody, kterou dáváme, a to, co na oplátku očekáváme, nesedí každému a určité typy lidí to vyselektuje,“ dodává Jana Rebicerová z Effectixu.

Inventura neomezené dovolené

Výhody:

• velká svoboda a flexibilita,
• možnost plánovat krátkodoběji,
• načasování lze přizpůsobit psychické pohodě, náladě, zdraví,
• odpadává stres, jestli zbyde volný den před Vánocemi, atd.

Nevýhody:

• nutnost lépe plánovat svou práci, komunikovat s kolegy, předávat, delegovat, vyjít si vstříc,
• větší zodpovědnost za práci v době častější nepřítomnosti, občasná práce z dovolené,
• nutnost dopracovat více po návratu,
• pocit nepatřičnosti, když si dovolené vybíráte více než ostatní.

Výsledek? Neomezená dovolená je určitě skvělý benefit, ale pracovat s ním není tak snadné, jak by se mohlo zdát, a je poměrně pravděpodobné, že byste si ve výsledku vybrali méně volna, než si teď představujete.

Foto: Thomas Decamps for Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.