Vzorový odchod: Kompletní návod, jak napsat výpověď a nic přitom nepodcenit

Jak napsat a předat výpověď

Základní pravidlo zní: výpověď musí být vždy písemně a musíte ji doručit svému zaměstnavateli, jinak není právně platná. Nejlepší je výpověď předat šéfovi osobně, kdy si necháte potvrdit její přijetí, nebo ji nechat na podatelně (pokud je to ve vašem zaměstnání možné), či ji poslat doporučeně poštou. V každém případě si však nechte jeden vlastní výtisk s podpisem a datem převzetí u sebe. A pokud budete výpověď posílat poštou, pošlete ji doporučeně s dodejkou. Někteří zaměstnavatelé umožňují také elektronické doručení výpovědi s využitím elektronického podpisu, u té se však může protáhnout čas, kdy vám šéf potvrdí její převzetí – a bez elektronického podpisu je výpověď neplatná.

Pamatujte, že výpovědní lhůta začíná běžet až v okamžiku, kdy si zaměstnavatel výpověď převezme. Podle zákona u nás dvouměsíční (pokud ve smlouvě není uvedeno jinak) výpovědní lhůta začíná platit vždy až od první dne následujícího měsíce. Z toho důvodu se nevyplatí nechávat podání výpovědi na poslední den v měsíci. Může se stát, že váš nadřízený zrovna nepřijde do práce, a vy pak budeme muset vymýšlet jiný způsob, jak výpověď doručit.

Vzor výpovědi z pracovního poměru

Níže uvedený vzor výpovědi zahrnuje všechny náležitosti, které ve výpovědi nesmí chybět.

• Výpověď z pracovního poměru

• Zaměstnavatel:
  [Název firmy, sídlo, IČ]

• Zaměstnanec:
  [Jméno a příjmení, datum narození, bydliště]

• Text výpovědi:

Vážení,
u zaměstnavatele jsem zaměstnán na pozici [název pozice] na základě pracovní smlouvy ze dne [datum uzavření pracovní smlouvy]. Tímto v souladu s § 50 zákoníku práce dávám výpověď z výše uvedeného pracovního poměru.

Pracovní poměr tak skončí uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba činí dva měsíce počínaje dnem [první den měsíce následujícího po doručení výpovědi]. Pracovní poměr tedy skončí dne [poslední den druhého měsíce].

S úctou [váš podpis]

Doručeno zaměstnavateli dne: [datum doručení výpovědi]

Převzal: [Podpis zaměstnavatele]

Výpověď musí obsahovat přesné identifikační údaje zaměstnavatele i vaše vlastní. Chyby v adrese nebo identifikačním čísle zaměstnavatele se můžou stát důvodem pro neplatnost výpovědi, proto si vždy pečlivě zkontrolujte, jestli vaše výpověď opravdu obsahuje tyto informace:

• Název a sídlo zaměstnavatele, IČ
• Jméno, příjmení, datum narození a bydliště zaměstnance
• Datum uzavření pracovní smlouvy a pozice
• Datum, od kdy začíná běžet výpovědní lhůta (odvíjí se od data doručení výpovědi)
• Datum podání výpovědi a podpis

Odpovědi na 6 nejčastějších otázek kolem výpovědí

1. Co můžu dělat, když potřebuju skončit před uplynutím výpovědní lhůty?

Pokud se potřebujete uvolnit před uplynutím dvouměsíční výpovědní lhůty, existuje možnost ukončit pracovní poměr dohodou se zaměstnavatelem. Tuto dohodu však musí obě strany odsouhlasit. Pokud jedna strana s dohodou nesouhlasí, tak nemáte na výběr a musíte dodržet výpovědní dobu po dobu 2 měsíců.

2. Prodlouží nemocenská výpovědní lhůtu?

Pracovní neschopnost ve výpovědní době tak může tuto dobu prodloužit o počet kalendářních dnů, které jste byli v pracovní neschopnosti. K prodloužení však dochází jen v případě, pokud vám výpověď dal zaměstnavatel. Pokud výpověď podá zaměstnanec, nemá nemoc na délku výpovědní doby vliv. Jakmile uplyne dvouměsíční výpovědní lhůta, váš pracovní poměr skončí, ať už jste zdraví, nebo nemocní.

3. Kdy je možné okamžité zrušení pracovního poměru?

Okamžité zrušení pracovního poměru je možné pouze ve výjimečných případech, jako je nevyplácení mzdy či její části déle než 15 dní po splatnosti nebo hrubé porušení pracovních podmínek ze strany zaměstnavatele. Okamžité ukončení pracovního poměru je možné také v případě, že máte posudek od závodního lékaře (určeného zaměstnavatelem), že svou práci už nemůžete dále vykonávat. Zaměstnavatel pak má 15 dní nato, aby vám ve firmě našel jiné místo, které bude odpovídat vašemu zdravotnímu stavu, a pokud takové místo nemá, tak můžete po 15 dnech podat okamžitou výpověď.

4. Je možné změnit názor a vzít už doručenou výpověď zpět?

Změnit názor a vzít zpět podanou výpověď je možné jen tehdy, pokud zaměstnavatel s tímto krokem souhlasí. Bez jeho souhlasu je výpověď platná.

5. Jak probíhá výpověď ve zkušební době?

Ve zkušební době je možné ukončit pracovní poměr jak ze strany zaměstnance, tak zaměstnavatele, a to bez nutnosti udání důvodu. Tento „zkušební“ prostor je pro obě strany nastavený tak, aby zjistily, zda spolupráce odpovídá jejich očekáváním. Pokud se jedna ze stran rozhodne ukončit pracovní poměr ve zkušební době, musí tak opět učinit písemně.

Co můžete dělat, když vám zaměstnavatel odmítá výpověď podepsat?

Pokud zaměstnavatel odmítne potvrdit doručení vaší výpovědi, není to právně v jeho pravomoci. Zaměstnavatel má povinnost potvrdit převzetí výpovědi, ale samotný podpis není vyjádřením souhlasu s jejím obsahem, nýbrž potvrzením o doručení.

• Zaznamenejte datum a místo doručení: Můžete si přizvat svědky, kteří potvrdí, že došlo k předání výpovědi.
• Zaznamenejte odmítnutí písemně: Na vaší kopii výpovědi si můžete vyznačit den a důvod odmítnutí.
• Zvolte alternativní způsob doručení: Pokud zaměstnavatel odmítá dokument podepsat, zašlete výpověď poštou doporučeně s doručenkou, nebo elektronicky s elektronickým podpisem. Tím budete mít důkaz o doručení.
• Využití právního poradenství: Pokud máte podezření, že zaměstnavatel jedná nelegitimně, obraťte se na právního poradce nebo příslušné odbory.

A co poradit na závěr? Pamatujte si, že během výpovědní lhůty máte nárok na pracovní volno k hledání nového zaměstnání. Tak ať je vaše příští volba ta správná!

Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.