Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire pour contribuer à la bonne gestion de projets de recherche au service de l’innovation agricole et alimentaire.  Rejoignez l’Acta !

L’Acta est une association gouvernée par les agriculteurs. Reconnue par le ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire, elle coordonne et représente le réseau des instituts techniques agricoles (ITA), outils professionnels de recherche appliquée et de transfert technologique vers les acteurs des filières agricoles.

L’Acta pilote des projets de recherche et développement multi-partenariaux pour répondre aux défis sociétaux tels que la santé des plantes et des animaux, le changement climatique, la transition agroécologique, la biodiversité…

Dans ce cadre, l’Acta recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Missions

Au sein d’une équipe administrative et en lien étroit avec l’ensemble des Directions de l’association (Administrative, Scientifique, Europe), vous travaillerez en contact régulier avec les responsables et ingénieurs R&D de l’association.

Vos missions s’articuleront autour de 2 activités principales :

Gestion administrative et financière de projets de recherche multi-partenariaux français et européens

• Appuyer au montage administratif et budgétaire de projets de recherche,

• Mettre en œuvre les conventionnements avec les partenaires techniques et les financeurs,

• Gérer les dossiers de financement (collecte, contrôle d’exhaustivité et de cohérence, consolidations d’informations administratives et financières…),

• Préparer les rapports financiers des projets, en respectant les délais et les procédures établis,

• Saisir des données sur des portails en ligne,

• Assurer une veille sur le bon déroulement des projets : versement des subventions obtenues, respect des conditions de partenariats négociées, respect des échéances, relances auprès des partenaires et des financeurs…

• Assurer l’archivage numérique des documents liés aux projets.

Gestion commerciale en lien avec le service comptable

• Suivre et établir des factures pour le compte de toutes les directions de l’Acta et de sa filiale.

• Gérer le recouvrement des factures : suivi des paiements et établissement des relances

Vous participerez à l’amélioration continue et à la modernisation des outils de gestion de notre association, ainsi qu’à l’organisation de réunions et d’évènements de façon ponctuelle.

Vous entretenez un contact régulier avec les chargés de gestion de projets de nos membres (instituts techniques agricoles) et de nos partenaires de R&D français et européens ainsi que des personnes référentes au sein des organismes financeurs (ministère de l’agriculture, coordinateurs de projets européens…).

• Bac+2/3 minimum en BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI / Assistant(e) Manager ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (ou équivalent).

• Débutant(e) accepté(e).

• Vous êtes une personne pro-active, rigoureuse, organisée et dynamique. Vous savez organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances à respecter

• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles pour interagir efficacement et régulièrement avec les partenaires de l’association et ses membres ainsi que les financeurs

• Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel. Des connaissances sur l’outil SAGE serait un plus.

• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Si votre candidature est présélectionnée, un contact téléphonique sera réalisé pour apprécier vos attentes et vos motivations.

Si votre candidature est retenue après cette première étape, un rendez-vous vous sera proposé pour rencontrer la ou les personnes chargées du recrutement.

À l’issue de l’entretien, vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.

Sans réponse de notre part sous 2 mois, vous pouvez considérer que votre dossier n’a pas été retenu.