Intitulé du poste

RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES 

Lancement de projet

Travail amont:
. Analyser et qualifier les opportunités commerciales en phase amont lors des rendez-vous avec le client avec l'équipe commerciale (stratégie, enjeux ,..),
. Effectuer le travail de « lobbying » interne pour une préparation de la réponse (notamment disponibilité des ressources, évolutions organisationnelles/opérationnelles, développement de nouveaux services ou produits),
. Participer à la recherche des partenaires externes éventuels par sollicitation des acteurs internes (Marketing, SI, DO, RC, et Direction Commerciale),
. Identifier les interlocuteurs privilégiés au sein des différentes entités amenées à contribuer aux réponses.

A la réception de l'appel d'offre - processus Comité des Engagements:
. Être responsable de la qualification de l'appel d'offres en coordination avec l'équipe commerciale,
. Evaluer les impacts et les enjeux de la réponse (financiers, techniques, organisationnels, ressources, .),
. Présenter le projet à la direction en vue d'un Go/No Go interne (binôme IA/Bid Manager),
. Définir le rôle et les contributions de l'ensemble des intervenants impliqués dans l'appel d'offre.

Pilotage du projet de réponse 

Suivi de projet :
. Construire la planification du déroulement du projet jusqu'à la décision finale,
. Assurer le découpage de la réponse en chantiers, 
. Identifier les différentes entités internes et externes contributrices par chantier,
. Nommer les responsables des chantiers issues du comité des engagements et du mode projet,
. Mettre en place et animer les différents comités (pilotage, avancement),
. Identifier et évaluer des points critiques et alerter le management.

Production de la réponse et remise de l'offre:
. Définir et élaborer le plan de réponse type ou cadre de réponse,
. Coordonner les acteurs internes et externes sur la production des livrables conformément au planning et à la stratégie de réponse,
. Assurer la consolidation globale de la réponse avec l'ensemble des contributions, 
. S'assurer de la réalisation et de la synthèse de la réponse (si demandée),
. Être responsable de la conformité de la réponse,
. Mettre à disposition la réponse finale dans les délais à l'ingénieur d'affaires pour transmission au client.

Soutenance de l'offre :
. Initialiser et coordonner la préparation de la soutenance, 
. Piloter la soutenance de la réponse et les compléments éventuels.

Contractualisation et lancement en déploiement du projet:
. Contribue à la négociation contractuelle (SLA, clauses non standards),
. Assure le « hand-over » en transmettant l'ensemble du dossier de réponse à la direction de projet,


Capitalisation
. Participer à l'évolution des documents marketing,
. Effectuer un retour d'expérience et un bilan sur le projet,
. Mettre à disposition des éléments de réponses spécifiques réutilisables,
. Être le garant du stockage des livrables et des sources dans le répertoire avant-vente par projet.
 

Profil

Le Bid Manager est en charge du pilotage et de la coordination de la réponse à l'appel d'offres dans le cadre des projets complexes et stratégiques. Il assure en amont un rôle de soutien à la force commerciale dans la qualification d'opportunités et dans la stratégie de réponse: 

. Il est responsable de la méthodologie de réponse retenue en fonction des contraintes du projet,
. Il participe à la recherche et au choix des partenaires potentiels lorsqu'ils ne sont pas identifiés,
. Il affecte les tâches aux différents contributeurs du projet,
. Il coordonne l'ensemble des entités internes et externes impliquées dans la réponse à l'appel d'offres,
. Il challenge et consolide l'ensemble des coûts avec l'ingénieur commercial,
. Il est responsable de l'élaboration et de la qualité de la solution globale dans le respect des délais impartis.