Le contrôleur de gestion prend en charge le pilotage financier des projets de son portefeuille (projets budgétaires ainsi que les subventions). Il est garant du respect du budget de chaque subvention et prestation, pour ce faire il utilise des outils de contrôle de gestion. Il assure les fonctions de conseil et d’expertise budgétaire. Il analyse les budgets prévisionnels  et valide les clauses financières des contrats et conventions, il tâche de trouver des solutions lors des blocages financiers, et organise le circuit de signature

A l’attention des financeurs, il établit les bilans financiers selon le format et la fréquence demandés.

A l’attention de leur responsable et des personnes chargés de la recherche (unités de recherche clinique et investigateurs), il réalise des bilans financiers réguliers des financements.

Il facture les recettes des financements, valide les recrutements et suit les autres dépenses en fonction du budget.

Il est garant du respect du financement et pour ce faire il applique les outils de contrôle mis à sa disposition.

Il réalise les changements d’imputations pour toute opération sur leur portefeuille.

Il assure des missions de conseil et d’expertise sur leur domaine de compétence.

Il utilise les logiciels dédiés à la gestion financière (SAP) et la recherche clinique de l’AP-HP (Easydore) et y saisit les données administratives et financières ainsi que dans les outils du service.

Dans le cadre de l’accompagnement des plateformes technologiques, des bioclusters et des tiers-lieux d’expérimentation de l’AP-HP, le contrôleur de gestion produit les contrats de prestation à destination des interlocuteurs extérieurs de l’AP-HP souhaitant bénéficier d’une prestation par une entité de l’AP-HP.

Dans ce cadre et afin d’établir un lien qualitatif avec les interlocuteurs extérieurs il devra s’assurer d’une mise en œuvre rapide et personnalisée pour chaque demande (par exemple envoi dans la semaine d’un contrat de prestation personnalisé pour la plateforme concernée).

Il devra également facturer les prestations effectuées et pourra conseiller les différentes entités sur les modalités de facturation et l’établissement de devis.

Bac +5 en gestion administrative et financière, contrôle budgétaire, contrôle de gestion

Savoir-faire requis :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Construire et utiliser des outils de pilotage

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence