Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative :

• Organisation de l’agenda : Gérer les calendriers, planifier les réunions, coordonner les déplacements, et s’assurer que le DG est toujours au courant de ses engagements.

• Rédaction et traitement des documents : Rédiger des courriers, des notes internes, des rapports, et des présentations. Prendre des comptes-rendus lors des réunions.

- Coordination et organisation :

• Organisation d’événements : Préparer des événements internes et externes tels que des séminaires, des conférences, ou des réunions en lien avec le marketing.

• Suivi des projets : Assurer le suivi des projets en cours et veiller à la transmission des informations pertinentes au DG.

• Interface entre les départements : Coordonner avec d’autres services pour assurer une bonne circulation des informations et une collaboration efficace.

- Soutien logistique :

• Préparation des voyages d’affaires : Organiser les voyages professionnels, incluant les réservations de transport et d’hébergement, ainsi que la gestion des notes de frais.

- Discrétion et confidentialité :

• Gestion des informations sensibles : L’assistante doit traiter en toute confidentialité les informations sensibles ou stratégiques de l’entreprise.

• Loyauté et confiance : Être une personne de confiance pour le DG, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.

- Compétences relationnelles :

• Accueil et relationnel : Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, tout en représentant l’image de l’entreprise avec courtoisie et professionnalisme.

• Communication fluide : Être un bon intermédiaire entre le DG et ses interlocuteurs internes et externes.

- Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation efficace des outils de gestion de l’information (Microsoft Office, gestion des e-mails, logiciels de planification, etc.).

• Gestion de bases de données : Suivi des contacts, clients et autres informations pertinentes pour la direction.

- Anticipation et proactivité :

• Anticiper les besoins : Prévoir et anticiper les besoins du DG pour s’assurer que tout est en place à temps.

• Résolution de problèmes : Être capable de résoudre rapidement les problèmes administratifs ou logistiques qui peuvent survenir.

Vous possédez au moins 8 ans d’expérience sur un poste similaire.

De nature proactif(ve), discret(e) et polyvalent(e), vous êtes également doté(e) d’excellentes compétences relationnelles et techniques.

Un niveau d’anglais courant est requis.