Rôle:

Vous assisterez l'équipe Mobilité Internationale et Avantages sociaux dans l'analyse des conditions réglementaires et des modalités de mise en œuvre des processus de mobilité internationale et d'avantages sociaux. Vous participerez également à l'administration de ces processus en collaboration avec les équipes RH locales :

Gestion des transferts internationaux

• Préparer les packages de mobilité (calcul des packages de rémunération, benchmark interne, analyse fiscale préliminaire…).
• Coordonner l'ensemble des services externes (immigration, fiscalité, relocalisation).
• Être l'interlocuteur clé des HRBP et des équipes RH locales pour garantir une intégration fluide des talents en mobilité.
• Gérer les calculs et instructions de paiement des bonus liés aux mobilités.

Programme de rotation internationale

• Accompagner les équipes métier dans la gestion des rotations (immigration, voyage, hébergement, relocalisation).
• Assurer la gestion administrative et contractuelle des mobilités temporaires.
• Coordonner les prestataires et superviser les paiements.

Gestion de la paie internationale

• Superviser l'exactitude des bulletins de paie pour les employés non-résidents en France.
• Collecter et vérifier les données de paie de certaines filiales étrangères.

Projets

• Contribuer à l'évolution et aux modifications des politiques de mobilité internationale.
• Contribuer au développement d'un outil de gestion des salariés en mobilité internationale, et des liens avec le SIRH (Workday)
• Participer à la création de nouvelles filiales d'Ardian à l'étranger (préparation d'analyses légales préliminaires, recherches sur les obligations locales et les pratiques marché, mise en place de la paie et des avantages sociaux…).

Gestion et amélioration des avantages sociaux

• Participer à la conception et à l'optimisation des politiques d'avantages sociaux.
• Mettre en place des standards et processus visant à garantir une gestion fluide et homogène.

Mise en œuvre et audit

• Participer à la mise en place ou à l'audit des pratiques existantes en collaboration avec les équipes locales.
• Gérer la relation avec les courtiers et prestataires pour les pays sans partenaires locaux
• Réaliser des veilles juridiques, suivi des évolutions réglementaires et analyser les tendances sociales et les meilleures pratiques en matière de mobilité internationale et d'avantages sociaux.
• Développer et entretenir des relations solides avec les prestataires externes (courtiers en avantages sociaux, experts en mobilité, avocats, consultants fiscaux) afin de garantir la conformité des politiques avec les exigences légales et fiscales.

Profil :

• Diplomé d'un Master en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou toute autre discipline pertinente.
• Première expérience en mobilité internationale, avantages sociaux ou gestion RH globale
• Anglais courant requis, à l'écrit comme à l'oral

Compétences Requises :

• Bonne maitrise d'Excel
• Compétences analytiques : Capacité à comprendre et interpréter les réglementations et processus liés à la mobilité internationale et aux avantages sociaux.
• Curiosité et veille : Intérêt pour l'évolution des réglementations, les tendances RH internationales et les bonnes pratiques du secteur.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Communication et relationnel : Aisance pour interagir avec des interlocuteurs variés (équipes RH locales, prestataires externes, employés).

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