Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) im Bereich Metallic Production

ArianeGroup ist ein Industriekonzern, der Missionen zur Sicherung der Souveränität in den Bereichen Raumfahrt und Verteidigung durchführt. Mit mehr als 8.300 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Frankreich und Deutschland verfügt ArianeGroup über einzigartiges Know-how für den Zugang zum Weltraum. Die Kompetenzen des Unternehmens decken das gesamte Spektrum ziviler und militärischer Trägerraketensysteme ab, vom Entwurf über die Entwicklung, Fertigung, Integration, Flugvorbereitung und Instandhaltung bis hin zur Demontage. ArianeGroup ist Hauptauftragnehmer der ESA für die europäische Trägerrakete Ariane 6 und der französischen Beschaffungsbehörde DGA für die strategische ballistische Rakete M51 der französischen ozeanischen Abschreckungsstreitkräfte. Im Bereich Trägerraketen vermarktet und betreibt der Konzern über seine Tochtergesellschaft Arianespace die für die ESA entwickelten Trägerraketen Ariane 6 und Vega-C. Die Tochtergesellschaft MaiaSpace entwickelt und vermarktet die wiederverwendbare Trägerrakete Maia. ArianeGroup ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Airbus und Safran, an dem beide mit je 50 Prozent beteiligt sind. Der konsolidierte Umsatz des Konzerns im Jahr 2023 belief sich auf 2.3 Milliarden Euro.

Die ArianeGroup GmbH in Ottobrunn sucht ab sofort für die Abteilung “Metallic Production” eine/n “Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d)”.

Das bieten wir Ihnen:

• 🚀 Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens
• 💶 Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
• 📈 Vermögenswirksame Leistungen
• 🌴 30 Tage Urlaub
• 👍 Betriebliche Altersvorsorge
• 🚑 Krankengeldzuschuss
• 🌤 Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
• 🌈 Care for Life / Sabbatical
• 🕓 Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle
• 🔎 Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)
• 🎾 Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschuss des Deutschlandtickets)
• 🥗 Mitarbeiterkantine und -parkplatz

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
• Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
• Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
• Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung für den Bereich JIMO
• Verwaltung der Büroablage
• Unterstützung bei diversen Standortthemen

Sie besitzen folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wünschenswert)
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zierorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über den Bewerbungs-Button. Bitte berücksichtigen Sie, dass zurzeit nur ein Dokument bei der Bewerbung hochgeladen werden kann. Nutzen Sie gerne ein kostenloses Online-Tool, um Ihre Dokumente in einer PDF zusammenzufassen.

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Manuela Wessels

Tel. +49 421 4372 3789

Mail: manuela.wessels@ariane.group

Ottobrunn / Taufkirchen

In Bavaria, near Munich, the Ottobrunn site is ArianeGroup’s European centre of excellence for the development and production of space engine combustion chambers for launchers or satellites. The combustion chambers for Ariane 6’s liquid propulsion engines - Vulcain 2.1 and Vinci - are built here, along with that of the Prometheus® reusable engine. The site is also a centre of excellence for 3D printing and the production of cryogenic valves.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.

We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.

Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.