Job Purpose

Ensure investment support services: accuracy of front office positions, seamless corporate actions processing, control of Fund Accounting NAV, oversight of fund administrator reports and perform specific ETF related operational activities.

Key Accountabilities

• Front Office positions and Fund Accounting valuation: control/oversight to ensure correct positions and valuations
• Support the front office with adequate controls/oversights and reports : cash forecast, corporate actions processing, subscriptions/redemptions in cash or in kind (burst trade process)
• Be the point of contact for any middle and back office inquiries / issues / exceptions by Fund Managers, Capital Market Unit, fund accountants and external third parties –focused on ETF-related topics
• Participate to the set up of ETF business within Operations: specifications and tests of new solutions, definitions of new operational procedure, maximize leverage on existing process and solutions ; collaborate with internal teams (Capital Market Unit, Trading Desk, Performance & Reporting, Investment Risk) and external teams (Fund Accountant, Services providers) ; develop the operations expertise on ETF
• Operate controls as defined by the Risk & Compliance framework
• Participate in and assist with the creation of and changes to portfolios, new types of instruments and new operational procedures including liaising with IT and Product Engineering
• Participate in Operations projects, department governance and initiatives

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Qualifications, Experience/Skills and Key Competencies

Qualifications

• Master degree in business/finance or relevant experience in Operations

Experience/Skills

• Relevant past experience in Middle office/Front Office Support roles
• Experience in ETF activities
• In-depth knowledge of financial instruments and good understanding of the Asset Management industry
• Comprehensive understanding of Investment Management Operations as well as Fund Administration and Accounting
• Good  Excel skills ,advanced skills (VBA & macro) preferable
• Fluent in French and English

Key Competencies

• Team spirit
• Leadership and proactive. Curious.
• Analytical. Rigorous. Synthetical.
• Dynamic, autonomous and collaborative.
• Able to work with time constraints. Organised and Efficient. Flexible.
• Excellent written and oral communication, ability to interact with people from different levels within the organisation.