Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) de projets pour assurer la contractualisation des projets transverses, analyser et contrôler les justificatifs financiers, et apporter un renfort administratif à l’équipe selon la charge d’activité.

La mission :

Vous serez en charge du support administratif des projets transverses (Appel à projets, Appel à manifestation d'intérêt, etc.). Vos responsabilités incluront la gestion opérationnelle des dossiers, notamment la création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils. Vous gérerez les contrats en les relisant, les mettant à jour, les faisant signer et en assurant leur suivi jusqu’à leur résiliation. Vous traiterez les dossiers et effectuerez des opérations de contrôle des pièces dans le respect des délais et des règles contractuelles. Vous serez l’interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets, et vous mettrez à jour les outils et tableaux de bord de suivi.

En tant que support administratif, vous restituerez l’avancement des projets de votre périmètre à la Responsable Gestion administrative des projets transverses. Vous serez le/la référent.e administratif.ve des équipes projets et participerez aux ateliers transverses.

Description du profil :

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 administratif type DUT GEA ou équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu’Excel et Word. La connaissance des outils informatiques Salesforce et SAP serait un plus, tout comme une connaissance générale dans le domaine des collectivités locales.

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable, polyvalente et capable de s’adapter. Vous devez faire preuve de souplesse, de diplomatie et de maîtrise de soi. Une curiosité d’esprit, un sens du travail en équipe, ainsi que des capacités relationnelles et rédactionnelles sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris. Aujourd’hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

Contrat : c’est un CDD de 12 mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre 30 000€ et 35 000€ de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Caroline de la team RH et Sandra votre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.