La mission :

La Direction Talents & Organisation recherche un(e) Responsable Paie et ADP afin de superviser et coordonner l’ensemble du processus Paie tout en assurant la gestion de l’équipe et des projets transverses. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Management et coordination de l’équipe Paie – ADP en charge de la supervision et la production de la paie :

• Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et des accords de l’entreprise.
• Assurer, suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme et présentéisme) et gérer les incidences.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
• Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte) et assurer les affiliations aux diverses caisses.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident), établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...) et régler les cotisations sociales.

Veille sur l’actualité sociale

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie et les obligations légales.
• Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : création de filiales, conjoncture économique.
• Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou faire évoluer les procédures internes (systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais.)

Conseil RH

• Dialoguer avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH et préparer les accords sociaux.
• Anticiper les grandes échéances pour communiquer auprès des collaborateurs (rachat RTT, commande CESU, etc.)
• Conseiller les RRH et les managers (procédures disciplinaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

Pilotage des projets Paie : 

• Implémenter des nouveaux logiciels, optimiser et automatiser des processus.
• Assurer un rôle de coordination avec les autres services (RH, finances, juridique).
• Suivre et optimiser les coûts liés à la paie et aux charges sociales.
• Piloter et challenger nos avantages (mutuelle, prévoyance etc.).

La liste des missions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’actualité de Citeo mais également de vos propositions !

Description du profil :

Votre profil :

Vous justifiez de 10 à 15 ans d’expérience en tant que Responsable Paie – ADP.

Vous possédez de solides compétences en management d’équipe et en gestion de projets.

Vous maîtrisez les aspects techniques de la paie, ainsi que les bases de la comptabilité et du droit du travail, sans nécessairement en connaître tous les détails.

Vous êtes capable de proposer des solutions stratégiques afin d’optimiser l’efficacité du service paie.

Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que le logiciel ADP.

Doté(e) d’une vision globale et stratégique, vous jouez un rôle de leader et de coordinateur dans la gestion de la paie.

Vous collaborez efficacement avec les autres services de l’entreprise, notamment la comptabilité.

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris. Aujourd’hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

Contrat : c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe 60 000 à 65 000 de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Joelle NTELA de la team RH ainsi que Christelle VINCENT votre future manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.