Le Property Manager H/F est garant de la gestion d’un ensemble immobilier et assure un service cohérent et de qualité.

Missions de gestion locative :

Ø  Gérer la relation locataire et bailleur,

Ø  Effectuer et/ou valider la facturation des loyers, des charges et des taxes,

Ø  Effectuer le suivi des encaissements, la gestion des relances et la mise en place des actions de recouvrement,

Ø  Suivre les procédures contentieuses avec le service juridique,

Ø  Participer à l’élaboration du bail, à sa signature et veiller à son application (engagements des parties, délais, suivi général),

Ø  Participer aux renouvellements des baux, protocoles d’accord et/ou sortie des locaux loués.

Missions de gestion technique :

Ø  En collaboration avec le Facility Manager :

o   Gérer les contrats de maintenance / de menus travaux d’entretien,

o   Élaborer les budgets de charges et les régularisations de charges,

o   Gérer les déclarations de sinistres, suivre les indemnisations remise en état,

Ø  Gérer la relation avec les bailleurs, syndics de copropriété, ASL, AFUL, Gestionnaires Techniques et PM,

Ø  Mandater et accompagner les géomètres dans leur mission et contrôler leur restitution,

Ø  Suivre les déclarations de sinistre, les remises en état et les indemnisations financières,

Ø  Gérer les EDLE / EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions),

Ø  Mise en place des assurances multirisques diverses,

Ø  En collaboration avec le service travaux :

o   Mise en place des assurances DO/TRC,

o   Récupérer la documentation auprès des prestataires,

o   Régularisation des avenants DO en fin de chantier,

Ø  Être responsable des indicateurs des consommations énergétiques.

Missions de reporting :

Ø  Mettre à jour les données dans les outils tels que MYRE et les transmettre aux services concernés (tel que le contrôleur de gestion),

Ø  Être le référent de la donnée énergétique pour le décret tertiaire,

Ø  Effectuer les visites et les photos des immeubles,

Ø  Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées et le classement dans le système informatique de l’entreprise.

Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration :

• Environnement dynamique et collaboratif

• Cadre de travail agréable et écoresponsable 🪴

• Points d’équipe réguliers 🤝

• Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle

Ø  Ecole de commerce ou niveau études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier.

Ø  Expérience réussie de 5 années d’expérience sur un poste à responsabilité équivalente.

Compétences Requises 

 Savoir

Ø  Maîtriser le secteur du tertiaire,

Ø  Connaître les baux commerciaux (connaissances juridiques en droit et gestion immobilière),

Ø  Posséder des compétences techniques (droit de la construction, bâtiment, …),

Ø  Savoir faire preuve de polyvalence.

 Savoir-faire

Ø  Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle,

Ø  Savoir suivre des objectifs définis,

Ø  Savoir s’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs,

Ø  Savoir gérer un conflit.

 Savoir-être

Ø  Savoir être rigoureux et méthodique,

Ø  Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges,

Ø  Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités,

Ø  Savoir être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel.

Déroulement des entretiens 🚀

·       Présélection téléphonique par les RH 📲

·       Entretien métier par le manager (en présentiel) avec les RH

·       Validation finale par le DRH, le Manager et la RRH