Le Responsable Evénementiel & Communication H/F est chargé de l’organisation des événements du groupe ainsi que de la communication.

Vous aurez comme principales missions :

Organisation d’événements

• Premières pierres et levées de drapeaux en promotion immobilière (150/300 invités).

• Inaugurations de nos centres FLEXO et événements trimestriels.

• Evénements corporate (team building, séminaires, cocktails, …).

• Rechercher et rencontrer les prestataires (traiteurs, décoration, photographes, sono, lieux…).

• Négocier les budgets.

• Vérifier la conformité des contrats.

• Suivre les approvisionnements et la logistique.

• Garantir les exigences en lien avec la sécurité et la qualité.

• Contrôler les préparatifs.

• Être le garant du bon déroulement de l’événement le jour dédié.

• Accueillir les participants (invités, politiques, collaborateurs, …).

• Assurer le bon déroulement de l’événement (gestion du timing).

• Coordonner les différents prestataires, les fournisseurs et les intervenants.

• Prendre la parole en public.

• Contrôler la satisfaction auprès des participants après l’événement.

Communication

• Maîtriser la communication Flex-O dans toute la chaîne de valeur (mail, sms, app, print).

• Participer à la coordination des projets de communication en interne et externe.

• Contribuer à la création de contenus pour les différents canaux de communication du groupe.

• Assister à la planification et à la coordination des événements du groupe.

• Rédiger les communiqués de presse et gérer les relations médias.

• Être responsable de la communication print du groupe.

• Contribuer à la création de rapports d’analyse pour mesurer l’efficacité des initiatives de communication. 

Community Management

• Gérer des communautés, publications et modérations.

• Créer et déployer des stratégies digitales modernes et engageantes.

• Concevoir et rédiger des plannings éditoriaux par centres Flex-O et de façon globale pour le groupe.

• Gérer des communautés, publications et modérations.

• Mise en place de KPIs et stratégie de reporting.

• Alimenter le site en actualités conformément à la stratégie de communication.

• Alimenter le site en articles dédiés au Flex-Office, à l’immobilier éco-responsable et à l’investissement.

Partenariats / Relationship

• Organiser des conférences de presse.

• Participer à des salons (professionnelles, écoles, portes ouvertes.).

Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration : 

• Variable annuel 

• Environnement dynamique et collaboratif 

• Cadre de travail agréable et écoresponsable 

• Points d’équipe réguliers 

• Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle

Diplômé d’un Bac+5 en management, communication ou d’une école de commerce, vous disposez d’une expérience réussie en tant que Chargé d’événementiel. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.

La maîtrise de l’anglais ainsi qu’une connaissance du secteur de l’immobilier tertiaire sont un plus.

Savoir

• Posséder de solides connaissances du secteur événementiel.

• Savoir échanger avec différents prestataires.

• Maîtriser les médias et réseaux sociaux.

• Avoir un haut niveau de satisfaction.

• Être créatif.

Savoir-faire

• Avoir un talent rédactionnel reconnu.

• Savoir coordonner les intervenants.

• Savoir faire preuve d’une grande disponibilité.

• Avoir le sens de l’organisation.

Savoir-être

• Être organisé et méthodique.

• Posséder une excellente gestion du stress.

• Avoir un excellent relationnel.

• Être réactif et faire preuve d’anticipation.

• Être force de proposition.

• Présélection téléphonique par les RH 

• Entretien de présentation en visio avec les RH

• Entretien métier par le manager (en présentiel)

• Validation finale par le manager et les RH