En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien. Rattaché(e) directement à notre HR Business Partner, vous serez un pilier de l’équipe, chargé de diverses tâches administratives, financières et organisationnelles.

Votre mission : ouvrer à créer un environnement de travail agréable et productif, tout en contribuant à la gestion optimale des processus administratifs, de la facturation, des paiements, du recouvrement, ainsi que de la relation avec nos prestataires,

Missions :

• Office Management

  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau en créant un environnement de travail agréable et productif, en supervisant notamment l’aménagement, la décoration et l’optimisation des espaces

  • Gestion des bureaux : vous vous assurerez du confort des collaborateurs, de la gestion des fournitures, de la nourriture, de la flotte IT, ainsi que des relations avec les prestataires.

• RH et administratif

  • Assurer la saisie rigoureuse des factures dans les délais impartis et émettre les demandes de paiement en respectant les échéances.

  • Participer à la gestion administrative RH et des onboarding / offboarding des collaborateurs

  • Organiser, lister et classer les factures fournisseurs de manière structurée, et vérifier leur conformité avec les équipes concernées. Participer à l’analyse de la régularité des dépenses de l’entreprise afin de s’assurer du respect du budget établi.

Chez Dattak, nous valorisons la diversité des profils et sommes convaincus par la force du collectif. Cette offre d’emploi est ouverte à tous, quel que soit votre niveau d’expérience.

Dôté(e) de grandes capacités organisationnelles :

• vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse

• vous avez le sens de la confidentialité

• vous maitrisez le pack office

• vous savez gérer les priorités

• vous avez une capacité à résoudre des problèmes complexes

• vous n’avez pas peur de prendre des initiatives et êtes capable d’explorer de nouvelles stratégies

Pourquoi nous rejoindre ?

• Disposer de grandes responsabilités,

• Développer tes compétences et booster ta carrière dans un environnement tech et dynamique,

• Profiter d’un cadre de travail idyllique dans nos locaux à la Défense et prendre part à notre culture de start-up !

Ce que nous offrons :

Nous veillons à prendre soin de nos assurés mais aussi de nos employés avec un cadre de travail serein et confortable :

• 🚀 Un projet ambitieux et une aventure entrepreneuriale à très fort potentiel

• 💫 Une opportunité d’avoir des responsabilités, de proposer de nouvelles idées, de les explorer et de les développer

• 💰 BSPCE : chaque employé de Dattak est également actionnaire de l’entreprise !

• 👓 Une mutuelle avec Alan

• 💻 L’ordinateur de votre choix

• 👩‍💻 Une politique de télétravail flexible

• 🍣 Tickets restaurant Swile

• 🌈 De grands bureaux près de la gare Saint-Lazare

  La culture d’entreprise de Dattak se définit simplement : bienveillance et exigence. Nous adressons un énorme besoin, c’est en construisant une équipe de choc et épanouie que l’on y répondra avec succès. Chez Dattak, nous sommes convaincus que le plus enrichissant dans une startup, c’est l’aventure humaine. On sait être sérieux sans se prendre au sérieux, et notre objectif est simple : que Dattak soit le meilleur souvenir professionnel de toute l’équipe.

Notre processus de recrutement est à double sens : nous souhaitons être capable de nous projeter dans une future collaboration, tout en vous donnant la possibilité de comprendre les enjeux et attentes du poste :

• Tour 1 : Entretien avec notre consultante recrutement, Lucile

• Tour 2 : Entretien avec Marwane, Chief of Staff

• Tour 3 : Etude de cas

• Dernière étape : Prise de références