Coordinateur.trice des Services Généraux

Attaché.e à notre siège situé à Levallois Perret (92300) et sous la responsabilité de la DRH du Groupe, vous garantissez le bon fonctionnement et la maintenance des infrastructures et des équipements nécessaires à l’activité de l’entreprise, assurez une gestion optimale des ressources, veillez à la sécurité des locaux et du personnel, et contribuez à améliorer les conditions de travail.

Vos missions principales sont :

·         Pilotage des services généraux

o    Organiser et coordonner les services de propreté, sécurité, accueil, courrier, restauration, etc.

o    Négocier et gérer les contrats de prestation avec les fournisseurs et prestataires externes.

o    Superviser la gestion des stocks de fournitures et de matériels divers.

o   Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (accès badges, mobilier) et interagir avec les collaborateurs pour comprendre leurs besoins

o    Suivre le budget alloué au service et optimiser les coûts.

·         Gestion des infrastructures et des équipements

o  Superviser l’entretien, la maintenance et les réparations des locaux (plomberie, électricité, chauffage, etc.)

o    Veiller au bon fonctionnement des installations techniques et des équipements.

o Gérer les travaux de déménagements internes, d’aménagement ou de rénovation en collaboration avec des prestataires externes.

·         Santé, sécurité et environnement

o    Mettre en œuvre les normes de sécurité et d’hygiène sur le lieu de travail.

o    Identifier et évaluer les risques liés aux infrastructures.

o    Contribuer à la mise en place d’initiatives visant à réduire l’impact environnemental des activités de l’entreprise.

o    Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de sécurité et d’environnement.

Compétences requises :

• Techniques

  • Connaissance en gestion des bâtiments, équipements et services.

  • Maîtrise des normes de sécurité, d’hygiène et environnementales.

  • Compétences en gestion de projet et suivi budgétaire.

• Relationnelles

  • Sens de l’organisation et des priorités.

  • Réactivité et capacité à résoudre les problèmes rapidement.

  • Esprit analytique et sens du détail.

  • Autonome et force de proposition pour l’amélioration continue des services.

  • Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Formation et expérience

• Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de services généraux.

• Anglais courant

• Permis de conduire

• Maîtrise des outils bureautiques