Mission générale : réaliser la comptabilisation des factures fournisseurs, la gestion des notes de frais et assurer le support administratif de la DAF. Être le back up partiel pour l’activité Services Généraux

Pour la comptabilité auxiliaire :

• Comptabiliser les factures fournisseurs (frais généraux)

• Participer aux campagnes de paiements

• Traiter le workflow prestataires GDD/récupérateurs

• Participer au déploiement de la dématérialisation des factures

Pour la comptabilité générale :

• Vérifier et comptabiliser les notes de frais automatisées

• Former les collaborateurs à la saisie des notes de frais

• Assurer la tenue de 3 comptes bancaires : saisie des décaissements, établissement du rapprochement bancaire mensuel

• Intégrer les fichiers Excel dans SAP des factures carburant, téléphonie, voyages et déplacements

• Participer aux travaux de clôture trimestrielle et annuelle 

• Suivre les commandes frais généraux (traitement des doublons, relance des services, apurement)

Assurer le back-up du chargé des services généraux : amendes, gestion des incidents (dépannage du petit équipement, …)

Formation initiale : Bac + 2 comptabilité + 2 à 3 ans d’expérience

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Excel

• Maîtrise SAP

• Fiabilité et rigueur

• Organisation

• Excellent sens relationnel

1 entretien RH et Manager, 1 entretien avec la DAF, 1 entretien final avec DRH