Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous interviendrez sur la gestion comptable des fournisseurs et aurez pour principales missions :

Traitement et suivi des factures fournisseurs

· Réception, imputation analytique et saisie des factures (fournisseurs/honoraires)

· Gestion des factures via notre logiciel de dématérialisation (ACS)

· Gestion des réclamations et relances fournisseurs

· Interaction avec les équipes internes pour le suivi des paiements et du statut des factures

Gestion des paiements fournisseurs

· Préparation et validation des règlements fournisseurs (virements, chèques, prélèvements)

· Suivi des échéances et gestion des paiements en lien avec la trésorerie

Suivi des immobilisations

· Saisie et suivi des immobilisations en lien avec les fournisseurs

· Vérification de l’amortissement des biens selon les normes comptables

Gestion des notes de frais

· Réception, vérification et validation des notes de frais des auteurs

· Contrôle des justificatifs et respect de la politique de frais de l’entreprise

· Intégration en comptabilité et suivi des remboursements

Suivi de la carte bancaire de l’entreprise

· Rapprochements bancaires et suivi des dépenses engagées via la carte

· Collecte et contrôle des justificatifs associés

· Imputation et saisie des écritures correspondantes

Gestion comptable et clôtures

· Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les écarts

· Pointage et lettrage des comptes fournisseurs

· Justification des comptes lors des clôtures mensuelles et annuelles

Veille comptable et fiscale

· Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et fiscales concernant les fournisseurs

· S’assurer de l’application des taux de TVA appropriés

Autres tâches comptables

· Vérification de la conformité des documents comptables

· Enregistrement des flux de trésorerie (entrants/sortants) des sociétés ATMED & GMS

· Réalisation des déclarations fiscales (DAS 2)

· Appui lors des audits et circularisation des fournisseurs et banques

· Participation à l’amélioration continue des procédures comptables

Votre profil

🎓 Formation : Bac +2 en comptabilité (DUT, BTS)

📅 Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire

💻 Outils : Très bonne maîtrise d’Excel et idéalement du logiciel Sage 100

Compétences et qualités recherchées

· Solide maîtrise des principes comptables

· Rigueur et capacité analytique

· Organisation et autonomie

· Esprit d’équipe et bon sens relationnel

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Connaissance des réglementations en vigueur

💡 Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

🌟 Intégrez une équipe dynamique et bienveillante

✨Cadre de travail agréable : Situé à Puteaux - La Défense, proche des transports et des commodités

💻 Télétravail : Possibilité de 2 jours par semaine après 4 mois d’ancienneté

📆 Congés : 6 semaines de congés payés + 20 jours de RTT

🚇 Transport : Prise en charge à 50% du Pass Navigo

🥗 Restauration : Participation aux frais du restaurant inter-entreprises (RIE)

🩺 Mutuelle : Prise en charge à 60% de la mutuelle obligatoire

📩 Intéressé(e) ? Envoyez votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales.

Nous avons hâte de vous rencontrer ! 🚀