CDD - Chargé de Formation F/H/X 

Ressources Humaines 

Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.

KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité

Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale, environnementale et énergétique, en agissant en faveur d’une mobilité durable au service des citoyens.

Nous sommes une filiale française du groupe Keolis, fruit du rapprochement de plusieurs entités expertes en 2015.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, rejoignez l'équipe RH en tant que chargé de formation afin d'accompagner les équipes dans la gestion du plan de formation sur 2 entités, la promotion de la plateforme d'autoformation et le pilotage et déploiement des campagnes d'entretiens annuels.

Votre rôle :

Gestion du plan de formation 

• Construction et pilotage du plan de formation :

- Préparer les maquettes d’arbitrages et les présenter aux directeurs.- Élaborer le plan prévisionnel de formation.- Réaliser les déclarations OPCO et suivre les optimisations financières.- Préparer et présenter les éléments en CSE : plan prévisionnel, bilans semestriels et annuels

• Suivi administratif et reporting :

- Assurer le suivi du budget et des inscriptions (notamment auprès du Groupe).- Effectuer des relances pour assurer le bon déploiement du plan et le respect des délais.- Piloter l’activité d’une personne en charge du déploiement et de la gestion des inscriptions.

• Conseil et accompagnement :

- Conseiller les managers et collaborateurs sur les besoins en formation.- Rechercher et proposer de nouveaux programmes et organismes.- Gérer les CPF de transition professionnelle.

Promotion de la plateforme d'auto-formation

• Gestion des utilisateurs : Mettre à jour la liste des utilisateurs et supprimer les comptes des personnes sorties.
• Proposition de contenu : Intégrer du contenu Kokoroé dans les animations internes et proposer des modules adaptés pour encourager l’auto-formation continue.
• Sensibilisation des RH : Rappeler aux RRH d’intégrer la plateforme lors des moments clés (campagnes T@lent, objectifs SMART).
• Culture de la formation continue :Mettre en place des actions pour promouvoir et ancrer une culture de la formation continue au sein des équipes.

Pilotage et déploiement des campagnes Talent

• Campagnes d’entretiens annuels et professionnels (avec les RRH) :
• Lancer les campagnes via différents canaux (mails, HR Talk).
• Assurer les relances pour garantir la participation et le respect des délais.
• Suivre et identifier les cibles dans le cadre du bilan des 6 ans.
• Organiser les entretiens suite aux absences prolongées.
• Mettre à jour le catalogue des notices (CPF, VAE, CEP).

Vous interviendrez également sur l'entité Hove, en collaboration avec la HRPB afin de constuire et déployer le plan de formation en gérant la partie administrative (inscriptions, conventions, émargements, factures) et en assurant de suivi.

Missions annexes: 

• Support ponctuel à l'équipe RH 
• Apporter un soutien sur des sujets de communication RH
• Participer à la gestion de projets RH en fonction de l’actualité 

Votre profil :

• Vous êtes de formation Bac +5 avec une spécialisation en Ressources Humaines avec une 1ère expérience au sein d'un service Formation.
• Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, créatif, doté d'un  bon relationnel et d'une bonne capacité rédactionnelle
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)
• Vous avez des connaissances dans la gestion de la formation: dispositifs, financements (OPCO, CPF..)

CDD à pourvoir à partir de Février 2025.

Ce que nous vous proposons:

• Rémunération entre 35 et 40K
• Un cadre de travail agréable et dynamique, où les idées seront écoutées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, avec des animations, des partages d’expérience et des actualités régulières
• Nos engagements RSE : créer de la valeur pour nos clients et territoires, mettre l’humain au cœur de nos priorités, protéger la planète et garantir une croissance durable
• De nombreux avantages : télétravail (jusqu’à 3 jours), CSE, épargne salariale, Forfait Mobilité Durable, remboursement de 75 % des frais de transport, engagement solidaire (Kisio offre à chaque collaborateur l’opportunité de consacrer 0.5 jour par an à une mission à fort impact social)

Processus de recrutement :

1-        Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour un premier échange RH.

Si votre profil n'est pas retenu pour cette offre, vous recevrez une réponse par mail.

2-        Si votre candidature est retenue à la suite de la préqualification, vous rencontrez votre futur manager et éventuellement d’autres membres de l’équipe.

3-        Votre candidature est validée ? Vous serez contacté(e) par l’équipe RH afin de vous transmettre une offre de contrat.

 Si vous n'êtes pas retenu(e) suite aux entretiens, vous en serez informé(e) dans les meilleurs délais.

Kisio cultive la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes, tant en termes de niveau d’études, de diplômes, d'expériences ou encore en termes de personnalités, de genre, d’âge, de statut social, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap.