Au sein du service des Ressources Humaines, vous encadrerez et coordonnerez le travail d'une équipe de 2 gestionnaires de paie.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la paie :

• Gérer un portefeuille de 190 paies de l’entrée jusqu’à la sortie,

• Superviser le traitement global de la paie de A à Z  et dans les délais, 

• Suivre les remboursements d’IJ et IJSS,

• Gérer les dossiers prévoyance et s’assurer qu’ils soient ouverts dans les délais,

• Gérer les anomalies, les réclamations et régularisations,

• S’assurer que le paramétrage de l’outil paie soit conforme aux obligations légales et conventionnelles,

• Répondre aux questions des salariés , autres services

Gestion comptable :

• Veiller à la bonne intégration des écritures de paie dans la comptabilité ,

• S’assurer de la conformité des états comptables relatifs à la paie (salaires, cotisations sociales, provisions, etc),

• Garantir que les états comptables sont préparés et livrés dans les délais,

• Coordonner avec les équipes comptables pour garantir l'exactitude des données liées à la paie,

• Travailler en étroite collaboration avec le prestataire de paie afin de répondre aux questions paie et comptables et apporter les corrections nécessaires en cas d’anomalies.

Optimisation des processus :

• Proposer des améliorations pour optimiser le processus de paie et réduire les erreurs,

• Créer et mettre à jour les procédures,

• Créer et mettre à jour des pages confluence à destination des salariés sur les questions paie récurrentes,

• Participer à l’implémentation d’un nouveau logiciel de paie

Compétences techniques :

• Vous avez travaillé sur plusieurs logiciels de paie - La maîtrise du logiciel  Sage 100 paie & RH V6 (imports, Sage BI, etc..) est un pré requis,

• Vous avez la connaissance des règles comptables liées à la paie (provisions, charges sociales..)

• Vous êtes à l’aise avec Google Sheets et maîtrisez les tableurs (TCD, formules avancées, recherche V, etc..)

• Bonne capacité à auditer les processus de paie pour s’assurer de leur conformité avec la loi et la CCN

• Vous savez identifier et corriger les erreurs et anomalies dans la paie et les déclaratifs,

Mais également...

• Vous êtes un.e passionné.e par la paie,

• Vous avez une bonne communication,  et être capable d’échanger efficacement avec différents interlocuteurs ( RH, équipes comptables, gestionnaires de paie, collaborateurs )

• Vous êtes  proactif(ve) et force de proposition,

• Vous avez un super esprit d'équipe et voyez toujours le bon côté des choses.