Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.

VYV 3 Ile de France recrute!

Pour les besoins de son activité, le Service de Soins Infirmiers à Domicile ( SSIAD) de Drancy recherche : Un chargé administratif H/F.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein . La prise de poste est prévue dès que possible.

Sous la responsabilité de la directrice d’agence, le poste consiste à être le premier point de contact de l’agence domicile. Les principales missions incluent :

• Accueil général : ouverture de l’agence, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des réunions, renseignement des interlocuteurs (salariés, prescripteurs, prospects).

• Intégration des nouveaux salariés : accueil, présentation des équipes, remise des documents obligatoires, affiliation à la mutuelle.

• Gestion du personnel : suivi administratif des dossiers, gestion des absences, accompagnement RH (paie, formation, retraite), transmission des données sociales.

• Participation au recrutement : aide à la définition des besoins et accompagnement dans le processus de recrutement.

• Gestion des stocks et contrats administratifs.

Profil recherché

Vous êtes titulaire de l'un des diplômes suivants:

• BTS Gestion de la PME

• BTS Support à l'Action Managériale

• BTS Services et Prestation des Secteurs Sanitaires et Sociales

Vous avez idéalement une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile. Vous savez adapter votre communication selon les différents interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'écoute, d'empathie et d'organisation.

Vous savez rendre compte de votre activité auprès de votre responsable.

Vous savez gérer les priorités. Vous avez le sens du service et également un bon relationnel.

Vous appréciez la polyvalence de ce poste .

Salaire : selon la convention collective et expérience