Description du poste et Missions

Marie Line recrute un(e) Chargé(e) de pilotage Opérationnel suite à la mobilité d’une collègue.

Rejoignez son équipe composée de 3 collaborateurs au sein de la Direction Souscription & Gestion des courtiers délégataires, afin de renforcer et optimiser le pilotage opérationnel des activités du service.
 

Les missions qui vous seront confiées ?

Budget et suivi opérationnel

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget 
• Mettre à jours les indicateurs permettant de piloter l’activité opérationnelle (statistiques d'activité...)
• Traiter les demandes de la messagerie du service 

Prestataires / Fournisseurs

• Participer au choix des prestataires ou fournisseurs et assurer le suivi de leurs prestations
• S'assurer de la conformité des factures émises par un tiers (Degré Elevé de Solidarité, frais de conseil...)
• Contribuer à la mise en paiement des factures prestataires et conseils
• Elaborer des documents (cahiers des charges, demandes de devis…) à destination des prestataires ou fournisseurs

Pilotage de la Performance / Qualité

• Formaliser et suivre des indicateurs de qualité
• Préparer, coordonner et suivre divers comités (comité d'engagement, comité projet...)

Outil de suivi d'activité : Salesforce

• Contrôler et fiabiliser les données en faisant des extractions ( Excel) 
• Participer à la recette des évolutions de l'outil
• Optimiser et être force de proposition pour la souscription sur-mesure

Profil recherché

Vous avez une 1ère expérience en assurance, banque ou conseil.

Vous savez travailler en autonomie, de manière transversale et vous savez cultiver votre esprit d’analyse.

Vous avez le sens de l'organisation et vous aimez travailler avec méthode et rigueur. 

Vous faites preuve de curiosité, d'esprit d'équipe et d'aisance relationnelle

Vous maitrisez le Pack-Office : Excel ++ et pourquoi pas Power BI !

=> Vous avez envie de nous rejoindre mais vous ne répondez pas à tous les critères ?

L’envie peut faire la différence... 

100% des CVs sont regardés. 

100% des gagnants ont tenté leur chance... 

Osez nous challenger et postulez :) 

L’inclusion et la diversité sont reconnus comme une force en interne. Mutex s’engage à offrir à chacun les mêmes opportunités de carrières. Nos offres sont accessibles à tous. 
 

• Contrat : CDI 
• Statut : Cadre aux horaires 
• Classification : Classe 5 de la CCN Assurance 
• Emploi : Chargé(e) de Pilotage Opérationnel
• Localisation : chez vous et chez nous (Chatillon 92) 
• Démarrage : dès que possible :)

Informations utiles

Devenir « Mutexois », c’est quoi ?

Chez Mutex, on se tutoie et on s’appelle par les prénoms. On travaille dans une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur a son rôle à jouer. On aime les bonnes idées et on partage les responsabilités.

Au-delà du quotidien, on est animé par la satisfaction client tout en optimisant la performance économique, sociale et environnementale. Chez Mutex, les projets, les initiatives, les innovations font partie de notre ADN. 

Mutex est également un acteur engagé pour la cause environnementale et sociétale : la RSE est au cœur de notre plan stratégique (fresque du climat, formation biodiversité, journées de solidarités, mentorat nos quartiers ont du talent…)

On rejoint Mutex par choix, on y reste par conviction. 

=> Et les avantages, on en parle ?

• Une entreprise attachée à l’équilibre vie pro / perso :
  • Horaires souples et jusqu’à 52 jours de congés 
  • 3 jours de télétravail en moyenne par semaine (avec indemnités et Titres Restaurant)
• Une rémunération complétée par des avantages périphériques : intéressement/participation / compte épargne temps (CET) / retraite supplémentaire (Perob) / Plan d’Epargne Entreprise (PEE) avec abondement / Forfait mobilité durable... 
• Un espace de travail en flex office avec restaurant d’entreprise, parking, cafés à volonté, douche pour les sportifs...
• Une promesse employeur qui encourage la formation (3 j / an en moyenne) et la mobilité interne (2 postes sur 3 pourvus en interne en 2023) 
• Un CSE offrant des prestations variées (chèque Noël / Vacances / Césu, activités sportives, voyages..)
• & bien d’autres avantages (plan d’action séniors, charte sur le handicap, congés « anniversaire », congé maternité/paternité augmenté, accord pour les proches-aidants …)

A un clic de nous rejoindre ? 

• Si ça « match », Y’a « un date » !
• + sérieusement, nous vous recontacterons pour un 1er contact afin de valider avec vous votre intérêt / délais de disponibilité et prétentions salariales
• L’étape suivante, 1 RDV RH et 1 RDV avec Marie-Line

L’échange peut se dérouler en distanciel ou en présentiel.

+ qu’en entretien c’est une rencontre : 60 minutes chrono pour se convaincre mutuellement !