Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

Envie de rejoindre un groupe dynamique à but non lucratif, bien implanté sur son territoire girondin, dont les valeurs essentielles sont la solidarité, la bienveillance et le travail en équipe

Vous serez affecté au sein de l'équipe mobile de soins palliatifs.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques.

• Suivi des patients : création des dossiers patients sur le logiciel, saisie des comptes rendus préalablement enregistrés par l'équipe médicale, envoi des comptes rendus pour les patients inclus et les visites de suivi, tenue à jour des dossiers, classement et archivage des dossiers, envoi des questionnaires de satisfaction, participation à la réunion hebdomadaire de l'équipe.

• Gestion administrative : mise à jour des bases de données du réseau et vérification des différents tableaux/listings, gestion des fournitures courantes, gestion du courrier.

• Comptabilité : transmission et suivi des factures, suivi des dons.

• Accueil des stagiaires.

• Communication : collaboration à la communication interne et externe, mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.

Profil recherché

Nous recherchons une personne à mi-temps avec le profil suivant :

• Sens du relationnel, esprit d'équipe, adaptabilité, patience, rigueur, respect du secret professionnel.

• Maîtrise de l'outil informatique et des réseaux sociaux.