Description du poste et Missions

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Le ou la responsable de la Fondation HM exerce son activité sous la responsabilité de la direction exécutive de la fondation, au sein de la direction impact et santé durable à laquelle, il/elle apporte le support nécessaire au bon fonctionnement de la fondation.

Dans ce cadre, 

• Force de proposition, il apporte son soutien au directeur exécutif dans la mise en œuvre des orientations de la Fondation d’entreprise en déclinaison de la stratégie fixée par le Conseil d’administration ;
• Il/elle assure le pilotage opérationnel et la coordination de la feuille de route de la Fondation d’entreprise. 
• Il/elle prépare les éléments utiles pour rendre compte au Conseil d’administration de la stratégie, des programmes d’actions et de la politique de communication préconisée par la direction exécutive de la fondation, ainsi que des comptes et des budgets ;
• Il/elle est force de proposition et assure la mise en œuvre en lien avec la Direction de la Communication du dispositif de communication, de visibilité et de rayonnement de la fondation d’entreprise d’Harmonie Mutuelle.
• Il/elle est force de proposition pour la sélection des partenariats stratégiques et opérationnels de la Fondation en cohérence avec ses enjeux et son objet,
• Il/elle coordonne en collaboration avec la Direction Engagement et Vie Mutualiste la participation des élus d’Harmonie Mutuelle aux instances et actions de la fondation. 
• Il/elle met en place, avec la direction exécutive, le reporting adéquat vers Harmonie Mutuelle.
• Il/elle concoure au travers de ses missions pour la Fondation d’entreprise à l’élaboration et la déclinaison des orientations de la direction impact et santé durable et veille à la bonne articulation transverse de ses activités.

Missions : 

1. Soutien au pilotage et à la déclinaison opérationnelle de la feuille de route stratégique

• Contribue pour le compte de la direction exécutive et de la présidence à la l’élaboration de la feuille de route de la Fondation à partir des orientations stratégiques fixées par le Conseil d’Administration ; 
•  Pilote pour la Direction Exécutive dans la déclinaison, l’animation et la mise en œuvre des travaux de la Fondation au plan opérationnel ;
• S’assure du bon déroulement des travaux de la Fondation et pose si besoin les alertes/ ajustements nécessaires ;
• A la responsabilité de l’organisation opérationnelle des appels à projets internes et externes et du dispostif de suivi et reporting des projets financés;
• Contribue au développement et à l’animation de l’écosystème partenarial de la Fondation ;
• Il est en charge du fonctionnement et des contenus de l’observatoire
•  Coordonne l’élaboration et la publication du rapport annuel de la Fondation.

1. Coordination avec les instances de gouvernance de la Fondation

• Propose à la direction exécutive le calendrier annuel de gouvernance de la Fondation ;
• Prépare les instances de gouvernance et les réunions des collectifs de la Fondation (Conseil d’administration, Conseil scientifique, Groupes de travail mixtes thématiques, Comités de sélection, …) ; propose les ordres du jour; suit les mandats et leur renouvellement…
• Assiste aux réunions du Conseil d’Administration ; 
• Pilote les opérations de la Fondation au plan administratif et budgétaire, contribue à l’élaboration et au suivi du budget annuel prévisionnel et son application ; participe à la tenue des comptes par les services appropriés.
• Contribue à la conformité du fonctionnement de la gouvernance de la Fondation d’entreprise et de l’usage de ses ressources avec la règlementation en vigueur.

1. Rayonnement et valorisation de la Fondation

• Est amené à représenter, par délégation de la direction exécutive la Fondation dans ses différents comités, dans les régions, auprès d’interlocuteurs institutionnels (Préfectures, …) ainsi qu’auprès d’organismes extérieurs, lors de manifestations, réunions, … 
• Contribue aux nécessaires synergies en interne, avec les différentes directions d’HM et sa représentation élue ; 
• Participe au développement des partenariats et des relations avec les associations en lien avec l’objet de la Fondation, dans le respect du cadre défini par le Conseil d’Administration ;
• Relaye en interne comme en externe les travaux et les choix de la Fondation et notamment par la valorisation de l’observatoire.
• Participe activement à la construction et la déclinaison du plan de communication interne et externe de la Fondation, en coordination avec la direction de la Communication d’Harmonie Mutuelle. 

Profil recherché

• De formation supérieure Bac +5, vos précédentes expériences professionnelles au sein d’Harmonie Mutuelle vous ont permis d’acquérir une connaissance approfondie des enjeux, des métiers et du fonctionnement de la Mutuelle ainsi que de ses offres et services associés ;
• Idéalement, une expérience confirmée dans la vie associative (pilotage ou participation à des projets participatifs, coordination de réseaux, recherche de partenariats, levée de fonds, …)
• Solide expérience de pilotage de projet et de management transverse, alliée à des capacités de rigueur et d’organisation ;
• Capacité à la relation partenariale et la relation avec des publics de divers horizon ; compréhension des environnements complexes ;
• Assertivité et leadership, couplés à une maturité situationnelle et relationnelle pour faire converger les enjeux des différentes parties prenantes ;
• Engagements et convictions pour incarner et faire vivre l’impact sociétal de la Fondation auprès de ses parties prenantes et de ses bénéficiaires ;
• Aisance tant à l’oral (prise de parole à enjeux et animation de réunions, évènements institutionnels) que dans la rédaction de notes/écrits et de tout support pour relayer avec justesse et impact, l’ambition et les actions de la Fondation.

Informations utiles

- 22, 5 jours de RTT par an
- Possibilité de télétravailler (selon critères d'éligibilité)
- Rémunération fixe selon profil d'expérience 
- Accord d'intéressement
- Plan Épargne Retraite (PERO) - Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur
- Plan épargne entreprise (PEE) et/ou PERCOL - Supplément annuel de rémunération placé par l'employeur
- Ticket restaurant (8, 50€/jour)
- Contrat collectif Santé
- Prévoyance
- Comité Social d'Entreprise