Assistant(e) d'Exploitation

Résumé du poste
CDI
Achères
Salaire : 28K à 35K €
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des ressources humaines

IGIENAIR Groupe
IGIENAIR Groupe

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable Business Unit, vous êtes en charge d’organiser la planification des interventions des techniciens tout en veillant à l’optimisation des coûts (temps, kilométrages, matériels, etc.).

Dans ce cadre, vos missions sont notamment :

Pôle Exploitation :

  • Assurer ou s’assurer du suivi des équipes techniques

Pôle Commercial :

  • Valider les achats avec le responsable de BU

  • Gérer la récurrence et son suivi commercial

  • Saisir les devis

  • Envoyer les devis

Pôle Ressources Humaines :

  • Assurer le suivi des habilitations et de la formation

  • Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales…) en relation avec le siège

Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement :

  • Participer à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise

  • Veiller à la remontée des bonnes pratiques et des dysfonctionnements (situations dangereuses, Presqu’accident, etc.)

  • Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

  • Elaborer le rapport d’intervention

  • Envoyer les attestations de travaux

  • Suivre et planifier les interventions d’Audit Contrôle Conseil en relation avec la validation du responsable de BU

  • Préparer les classeurs remis aux équipes techniques

  • Veiller à l’enregistrement de la pré analyse de risques pour chaque nouveau devis

  • Valider le reporting hebdomadaire

  • Établir la facturation hebdomadaire et contrôler la bonne exécution des paiements


Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services. Vous avez un excellent relationnel avec les clients et êtes capable de sélectionner et hiérarchiser les informations pour gérer efficacement les imprévus. Proactif(ve), réactif(ve) et organisé(e), vous avez également un fort sens du service. Vous souhaitez vous engager pleinement dans une entreprise en forte croissance.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature. Nous serons ravis d’étudier votre profil et de vous rencontrer prochainement.


Déroulement des entretiens

Vous serez contacté par le responsable d’agence pour un premier entretien de présentation avec le Responsable RH avant de rencontrer le Directeur général du Groupe avec qui vous travaillerez au quotidien.

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