Le département programmation, finances et gestion des laboratoires comprend 3 grandes entités :

• Service comptabilité (3 personnes),

• Service du contrôle de gestion (3 personnes),

• Service de gestion des laboratoires (13 personnes).

Le gestionnaire interface plateformes sera placée sous l’autorité de la cheffe comptable et de la directrice de la programmation, des finances et de la gestion des laboratoires. Il aura un lien fonctionnel fort avec le service gestion des laboratoires, et particulièrement le coordonnateur de ce dernier. 

MISSION ET FONCTIONS

Le/la gestionnaire de laboratoire assurera les fonctions administratives et de gestion de plateformes de haute technologie. Il/elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.

Ses missions seront :

Sur le volet recettes des plateformes

• Suivi des clients internes et externes pour les plateformes (transmission des devis – suivi du retour des devis signés et des bons de commande nécessaires à l’émission de la facture)

• Mise en facturation une fois la manipulation réalisée

• Mis en place d’un processus de relance auprès des clients internes et externes

• Réconciliation des tableaux de gestion internes des plateformes avec les tableaux de facturation en vue notamment de la préparation du budget prévisionnel, de la projection de clôture et du bilan

• Etre le garant de l’équilibre voté produits – dépenses sur les plateformes et permettre la consolidation de ce modèle financier

Sur le volet dépenses des plateformes

• Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage)

• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et suivi de la bonne exécution de la dépense

• Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets

• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses

• Assurer la gestion des bons de commande

• Anticiper et alerter sur les échéances administratives et budgétaires

• Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service

• Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité administrative et financière

• Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement

• Collecter les informations nécessaires aux prévisions budgétaires

• Participer à la vie du service et aux missions transverses d’amélioration des pratiques en lien avec les autres services supports

QUALITES

• Savoir s’adapter à un milieu complexe

• Discrétion et confidentialité

• Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie

• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité

• Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités

• Fiabilité

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

• BTS/DUT

• Bonnes qualités rédactionnelles

• Maîtrise du Pack Office

• Notions d’anglais

• A l’aise avec les chiffres

• Une connaissance des règles budgétaires et comptables serait un plus

CONTRAT

Le poste est à pourvoir en CDI.

MODALITE DU RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation et les coordonnées d’au moins 2 références