Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs. 

Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l’Ecole d’Assas dispose aujourd’hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.  

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité et congés payés, nous recherchons un Assistant pédagogique en CDD de 7 à 8 mois au sein de l’Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK) à l’école d’Assas Rééducation située à SQY.                                                                                                                      

Rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l’IFMK. Vous l’assistez dans l’organisation et la planification des enseignements (cours magistraux, Travaux pratiques etc.). Vous assurez notamment les missions suivantes :  

Planification de la formation  

• Créer les emplois du temps des étudiants en adéquation avec les calendriers annuels de la formation : cours, TD, TP, semaines spécifiques, partiels et examens;

• Prendre contact avec les formateurs pour la planification ;   

• Mettre à jour les emplois du temps lorsque nécessaire et résoudre de manière pertinente les conflits d’agenda ou de salles ;   

• Communiquer les changements dans les meilleurs délais auprès des parties prenantes (direction, équipes pédagogiques et administratives, étudiants, etc.) ;   

• Suivre les volumes horaires mensuels et annuels des professeurs et intervenants ;

• Planifier et organiser les sessions d’examens en lien avec le service scolarité.  

Accompagnement administratif   

• Réaliser les différentes tâches administratives liées au service pédagogique (email, courriers, diffusion d’emailing aux étudiants) ; 

• Répondre aux demandes des formateurs (email, tel, etc.) ; 

• Communiquer les changements auprès des étudiants par mails ;   

• Vérifier les plannings et les salles.  

NB : Cette liste est non exhaustive et peut être revue selon les besoins de l’école.

Vous disposez d’une formation supérieure (bac +2/+3) ainsi qu’une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, dans le secteur de la pédagogie ou de la scolarité dans l’enseignement supérieur.   

Savoir-faire   

• Savoir accompagner les étudiants dans leur parcours de formation  

• Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier  

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel) 

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)  

• Aptitude rédactionnelle et parfaite maitrise de l’orthographe   

• Elaborer un projet d’accueil et de formation pour des personnes / publics divers  

• Respect d’un calendrier scolaire 

Savoir-être  

• Aisance relationnelle et sens du service  

• Autonomie, méthode et rigueur 

• Adaptabilité, souplesse  

• Être à l’écoute de ses interlocuteurs 

• Excellente communication orale et écrite – Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau (étudiants, parents etc.) 

• Sens de l’organisation/proactivité  

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions  

• Faire preuve de pédagogie face aux formateurs  

MODALITES  

• Type d’emploi : CDD de 35H 

• Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant  

• Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)  

• Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base 

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)  

• Lieu de Travail : Saint Quentin en Yvelines

👉Entretien avec la Responsable Recrutement en visio 

👉Entretien avec la Directrice de l’IFMK en visio et/ou présentiel  

👉Entretien avec le Directeur de l’école en présentiel