Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre service RH, composé de 8 personnes, nous recrutons un Gestionnaire ADP & Paie (création de poste) pour rejoindre les équipes du siège situées dans le 15è arrondissement de Paris. Rattaché directement à la responsable du pôle service ADP & paie, composé de 4 personnes, vous assurerez notamment les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Suivi des entrées et des sorties du personnel :

- Recueil des éléments administratifs ;

- Rédaction des contrats de travail ;

- Suivis réguliers des signatures de contrats ;

- Etablissement des soldes de tout compte.

- Indexation Zeendoc (armoire numérique) de tous les documents administratifs relatifs aux salariés.

- Organisation et suivi des visites médicales (relances, lien avec la médecine du travail etc.) ;

• Gestion et suivi des affiliations à la mutuelle ;

• Informations, renseignements auprès des salariés sur leur situation administrative ;

• Création de fiches salariés et suivi des comptes via le SIRH Lucca.

Traitement et élaboration des bulletins de paie

• Préparation et élaboration des bulletins de paie du groupe en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (variables et absences) ;

• Contrôle et édition des bulletins de salaire ;

• Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable.

Appui dans l’établissement des déclarations sociales/relations avec les organismes sociaux

• Contrôle des charges sociales ;

• Établissement des déclarations sociales ;

• Établissement la DSN.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 (BTS SAM, BUT GEA, bachelor RH etc.) et souhaitez poursuivre votre carrière au sein d’une structure en plein développement, pour vous épanouir dans le domaine de la gestion RH et paie, alors rejoignez-nous !

Savoir-faire

• Maitrise du pack office, notamment du logiciel Excel (logiciel principal de travail)

• Capacité à suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel et de la paie

• La connaissance d’un SIRH et plus spécifiquement Lucca serait un plus

• La connaissance du logiciel de paie Quadra serait un plus.

Savoir-être

• Grand sens du service

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau

• Agilité et adaptabilité : capacité à interagir dans des environnements mouvants et exigeants

• Sens de l’organisation et des responsabilités – Respect d’un calendrier

• Sens du travail en équipe indispensable

• Rigoureux, méthodique et fiable

• Grand sens de la confidentialité

Modalité & avantages 🔍

• CCN Syntec

• Cadre au forfait – 218 jours

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉 Entretien en visio avec la Responsable Recrutement

👉 Entretien avec la Responsable ADP & Paie & la Responsable Ressources Humaines