Assistant ADV H/F

Résumé du poste
CDI
Labège
Salaire : Non spécifié
Début : 22 septembre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Collaboration et travail d'équipe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos challenges

De chez vous ou du bureau et sous la responsabilité d'un responsable régional back-office, vous êtes en charge du support administratif des ventes, dans une logique d'amélioration continue permanente. Vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Assurer la réalisation des différentes étapes administratives du cycle de vie d'une mission client
  • Gérer les demandes régionales reçues : les analyser et recueillir les informations nécessaires afin de pouvoir les traiter, les suivre et les documenter dans l'outil de suivi jusqu'à leur résolution
  • Assurer la bonne transmission des données client entre les différents outils (CRM et logiciel de facturation notamment)
  • Prendre en charge la facturation clients et réaliser les démarches dans le logiciel de facturation
  • Préparer et envoyer les rapports à destination des clients internes du périmètre géré

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d'un formation minimum BAC+2 en gestion administrative et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement digital, en cabinet ou dans une société de services.
  • Vous avez le sens du service client et de l'organisation.
  • Vous appréciez travailler en équipe.
  • Vous savez prioriser et organiser votre activité, ce qui vous permet de vous intégrer pleinement et de vous épanouir dans environnement dynamique et en transformation.
  • Enfin, vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels de facturation.
  • De manière générale, vous avez une appétence forte pour les outils digitaux.

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