Vos challenges

• Au sein de la DSI, les principales responsabilités de l'Assistant(e) de Direction sont, par domaine :

  Administration des achats et contrats :
   Contrôle et suivi des demandes d'achat dans l'outil dédié, de la création à l'envoi des commandes aux fournisseurs
   Validation et mise en signature des contrats
   Création, suivi et clôture des comptes PeopleSoft des prestataires externes ITS
   Résolution des litiges de facturation
   Rôle pédagogique auprès des managers pour la transmission des process et accompagnement au changement
   Lancement de consultations RH auprès de fournisseurs pour des missions de prestations de service

  Organisation DSI :
   Mise à jour de l'organigramme ITS
   Rédaction et mise à jour de procédures administratives ITS
   Présentation nouveaux arrivants

  Reporting :
   Suivi des demandes et du budget formation des équipes
   Suivi du volume mensuel achats
   Audit annuel (compliance prestataires externes) selon instructions du Risk Management

Niveau étude et expérience requise :
* Bac +3
* 5 ans d'expérience à un poste similaire

Compétences techniques :
* Maîtrise du pack Office (notamment Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
* Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales :
* Méthodique et organisé
* Polyvalence
* Sens du travail en équipe
* Aisance relationnelle
* Esprit d'analyse et de synthèse et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs
* Réactivité