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Responsable Administratif et Financier H/F

CDI
Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +3

L'Arche en France
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte : La Communauté d’Aigrefoin compte 3 établissements : un foyer d’hébergement composé de 4 foyers d’internes, un foyer de vie composé de 3 foyers d’internes et un atelier, un ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) composé de cinq ateliers et un foyer d’externes. Elle accueille 80 personnes avec un handicap mental dont 36 externes. La communauté se situe en bordure de forêt, dans la vallée de Chevreuse. La vie est partagée au quotidien avec des salariés, des volontaires et des bénévoles.

Missions : Vous serezrattaché(e) au Directeur de l’association. Vous êtes chargé(e) :
1.GESTION FINANCIERE :
• Elaborer et piloter les budgets et les comptes des établissements, dans le respect du cadre réglementaire public
• Finaliser les documents financiers annuels (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec l’expert-comptable
• Superviser les régies d’avance et la facturation
• Gérer la trésorerie et optimiser la situation financière de l'association

2. COORDINATION ET SUPERVISION
• Assurer un contrôle de gestion pour les 5 établissements
• Superviser la gestion du patrimoine
• Assurer et négocier les achats : assurances, services bancaires, expert-comptable, prestataire de paye, énergie, nettoyage, systèmes, moyens logistiques, Esat

3. Produire un support pro-actif à chacun des responsables de secteurs pour une meilleure gestion
• Pour l’ESAT : comptabiliser les factures, définir les comptes clients, suivre les encaissements, comptabiliser les achats, suivre les paies des Th (comptabiliser les paies, suivre les charges sociales et le budget de masse salariale)
• Préconiser des actions correctives et proposer des améliorations pour mieux maitriser les coûts et la trésorerie
• Aider et soutenir les équipes et l’organisation pendant la période CPOM

4. RELATIONS
• Participer aux négociations budgétaires avec les financeurs, en lien avec le Directeur
• Identifier et lever les sources de financements publiques complémentaires
• Amener un support pro-actif à chacun des responsables de secteurs pour une meilleure gestion


Profil recherché

• Rigueur et précision
• Sens de l’analyse
• Maitrise des outils bureautiques
• Communication

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