MEDIA MANAGER (H/F)

Sous la responsabilité de l’Event Manager, vous piloterez la stratégie de communication des championnats dans le but de mobiliser les médias. Vous coordonnerez les communiqués de presse, aurez la charge de la salle de presse et des relations avec l’ensemble des acteurs dans le but de promouvoir les championnats. Vous gérerez également la communication de crise et assurerez une cohérence des messages sur toutes les plateformes.

Vos principales missions sont :

MÉDIAS

Coordonner les relations avec les équipes de communication des écuries du championnat

-            Gérer le processus d’accréditation et les listes de médias.

-            Gérer les relations avec les médias et les photographes pendant les événements et entre les courses.

Création des documents officiels du championnat (programmes officiels, media guide, media info, etc.)

-            Mettre à jour dans la page presse du site internet en y ajoutant tous les documents importants pour chaque course.

-            Créer un media guide expliquant les championnats avant le début de la saison.

-            Créer un media info pour chaque course de la saison.

S’assurer d’une communication et une image uniforme sur l’ensemble des plateformes des championnats (sites, réseaux sociaux, etc.)

-            Gérer les demandes d’entretiens avec les personnes clés de l’organisation : préparer les éléments de langage, rassembler les informations pertinentes, etc.

-            Coordonner les relations publiques de l’équipe, y compris les demandes des médias et les conférences de presse.

-            Assurer la bonne couverture des championnats dans les différents médias.

Gérer les accréditations (demandée par les médias : vérifier assurance, le fait que ce soit des média professionnels).

COMMUNICATION         

Planifier les interviews avec les acteurs, les pilotes du championnat.

Assurer le relationnel avec les partenaires et les séries supports des championnats (selon les contrats signés).

Assurer la distribution des communiqués de presse aux médias : sites internet, ensemble des plateformes.

-            Gérer la traduction des communiqués de presse rédigés par des anglophones.

-            Rédiger et diffuser des communiqués de presse sur les plateformes de l’European Le Mans Series et de la Michelin Le Mans Cup.

-            Collaborer quotidiennement avec l’équipe des réseaux sociaux pour publier les annonces simultanément.

Actualisation des sites en anglais et en français : mettre à jour le contenu des sites Web en français et en anglais.

-            Créer et envoyer des newsletters pour l’European Le Mans Series & la Michelin Le Mans Cup.

-            Téléchargez des photos et des vidéos avec la visibilité de la marque pour toutes les parties prenantes.

GESTION DE PROJETS

Gestion des contrats des prestataires extérieurs

-            Gérer les photographes en prenant en charge les contrats, les factures, etc.

-            Assurer la coordination avec les professionnels de la communication freelance, y compris la gestion des contrats.

Coordination quotidienne avec le reste de l’équipe communication et de l’ELMS

-            Superviser la logistique, y compris l’installation des bureaux sur place, la gestion des dossiers et la fourniture de supports médias pour les événements.

Expérience en relations publiques, journalisme, communication, avec une spécialisation dans les médias.

Passion pour le sport et la culture.

Capacité à influencer à la fois les parties prenantes internes et externes.

Solides compétences relationnelles, en lien avec les principales parties prenantes externes pour obtenir des résultats.

Connaissance des attentes des publics français/européens à travers les médias.

Très organisé.

Les incontournables :

-            La maîtrise de l’anglais est essentielle.

-            Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à diverses situations.

-            Solides compétences analytiques pour résumer efficacement les informations.

-            Autonomie et discipline au travail.

-            Capacité à travailler sous pression.

Participation sur site à un minimum de 7 événements en Europe au cours de l’année, chaque événement représentant au moins une semaine de déplacement.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Forfait annuel 215 jours

Cadre niveau 7 de la convention Collective du Sport

Mutuelle très avantageuse prise en charge à 70% ; avantage salarié de 50 € par mois.

Processus de recrutement (seuls les candidats short-listés font l’intégralité du parcours)

Avec POTENTIEL RH :

• 1 premier entretien de prise de contact par téléphone (10 min)

• 1 rendez-vous en présentiel au Mans

• Passage du questionnaire ASSESSMENT 360° de PROFILSUCCESS (à distance et en autonomie)

Avec LMEM :

·        1 entretien en présentiel au Mans avec Gaëlle (Event Manager) et Marius (Marketing and Communication Director) au Mans.

·        1 entretien avec l’ancien titulaire du poste et un membre expérimenté de l’équipe communication.