Join LGI Sustainable Innovation for a Real Impact

Do you want to work in sustainable innovation? Whether at the city scale or on international levels, our projects help address challenges related to climate change, natural resource depletion, and biodiversity loss. If these issues resonate with you, then this opportunity is for you!

The LGI Managment Team

As part of its growth, the management business unit is looking for its future junior project manager in collaborative project management and grant writing to reinforce our team! 🚀

The applicant will primarily be involved in Horizon Europe, as well as the management of EU-funded projects for different national, European or international collaborative R&D projects. The variety of assignments for this position requires a multidisciplinary and open-minded profile, with the ability to work in different sectors.

You will join the management team composed of 21 LGIers: 20 consultants and Gabor, the BU manager.

You will work on various projects: European projects and B2B projects. You will be cooperating with the different business units in the company: strategy, communication and IT.

🎯💻As a Junior Project Manager at LGI :

Under the general supervision of the Head of Innovation Funding and Project Management, the candidate will be responsible for the following activities (the list is not exhaustive):

Project management

• Project monitoring and follow-up (actions, deliverables and milestones)

• Contribution to the preparation of project meetings

• Contribution to event management (i.e. conferences, workshops, etc.)

• Providing a continuous administrative “helpdesk” for project partners

• Preparation and maintenance of grant and consortium agreements

• Preparation of financial reports, follow-up

• Maintenance of documentation, databases and contact information using our in-house IT tool (training will be provided)

Proposal writing

• Co-design project concept, objectives and strategic approach

• Partner search, manage the consortium, organize and facilitate meetings

• Manage partner contributions to different tasks, collect information

• Manage the collaborative editing environment

• Monitor the writing process, advise partners on Horizon Europe rules

• Create the budget for the consortium, manage partner requests

• Assist the coordinator in submission

Funding watch

• Finding calls for tender/calls for proposals of interest internally as well as for clients

• Completing basic call info with supplementary information

• Communicating findings to clients

Ad hoc assignments

• Contribution to the development of R&D proposals and tenders

• The position may also require the candidate to contribute to internal activities (e.g. development and maintenance of management tools, contribution to the deployment of online tools, etc.)

The job may require occasional, short-term international travel.

In order to be considered for this position, the applicant must demonstrate all of the following:

🏅 Background:

• At least 1-2 years of hands-on experience with the management of EU-funded collaborative R&D projects (e.g. H2020, Horizon Europe). Applicants without such experience will not be considered.

• Basic knowledge and experience with proposal writing will be considered an advantage

💻 Consulting skills:

• A first experience as a consultant is appreciated

• Excellent written and verbal communication skills in English and French are essential, any additional language is considered an asset

• High level of proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

💪 Personal Skills

• Very good level in English and French to communicate with our various partners.

• Proactive and entrepreneurial mindset: innovate and work independently.

• Ability to prioritize and manage projects in an international and dynamic environment.

• Alignment with LGI’s values and culture; an interest in environmental and innovation initiatives is particularly appreciated.

What we offer

💸 A fixed salary between 28k€ and 34k€, plus an average annual variable pay of 7k.

🏖️ RTT: 12.5 extra days off in addition to the 25 legal vacation days.

🚲 Your choice: 100% coverage of your Navigo pass OR a Sustainable Mobility Package paid monthly to fund soft mobility.

🩺 Alan health insurance: 60% covered by the company for you and your family.

🍔 Swile card for your lunches: LGI covers 60% of meal vouchers.

🌴 Annual summer vacation bonus.

📩 Annual profit-sharing bonus.

💻 Allowance for each telework day.

📱Receive up to 50% reimbursement on your phone plan OR a professional phone number.

🎉 Events throughout the year to bring teams together, such as an annual seminar or the Christmas party.

Diversity and Inclusion

At LGI, we value diversity and inclusion. All our job offers are open to candidates with disabilities.

We are proud to be developing in an intercultural environment and to maintain a gender balance with 60% of our team composed of women.

Remote Work

The position is open to full remote work, but our office located in the 11th arrondissement of Paris remains accessible to all employees. Note that, for legal reasons and the nature of the position, teleworking employees must reside in mainland France.

• Initial interview with Murat (Talent acquisition) - 30 minutes

• Follow-up interview in French and English with Gabor and another team member - 1 hour.

• Final interview with Vincent (CEO) and Pauline (HR Manager) - 30 minutes.

Ready to Join Us?

If you see yourself in this description and are ready to take on the challenge, apply now! 🚀 
We look forward to discovering your application.

Version Française :

Rejoignez LGI Sustainable Innovation pour un Réel Impact

Vous souhaitez œuvrer dans l’innovation durable ? Qu’ils soient à l’échelle d’une ville ou à des niveaux internationaux, nos projets contribuent à répondre aux défis liés au changement climatique, à l’épuisement des ressources naturelles ou encore à l’effondrement de la biodiversité. Si ces sujets vous impactent, alors cette opportunité est faite pour vous !

L’Équipe Management de LGI

Dans le cadre de sa croissance, la business unit management recherche son futur junior project manager en gestion de projets collaboratifs et en rédaction de demandes de subventions pour renforcer notre équipe ! 🚀

Le candidat sera principalement impliqué dans la rédaction de propositions pour Horizon Europe, ainsi que dans la gestion de projets financés par l’UE pour différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La variété des missions pour ce poste nécessite un profil pluridisciplinaire et ouvert, avec une capacité à travailler dans différents secteurs.

Vous rejoindrez l’équipe de management composée de 21 LGIers : 20 consultants et Gabor, le BU manager.

Vous travaillerez sur différents projets : Projets européens et projets B2B. Vous coopérerez avec les différentes business units de l’entreprise : stratégie, communication et IT.

🎯💻En tant que Junior Project Manager, vous aurez la charge de …

Sous la supervision générale du chef du financement de l’innovation et de la gestion de projet, le candidat sera responsable des activités suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :

Gestion de projet

• Contrôle et suivi du projet (actions, livrables et jalons)

• Contribution à la préparation des réunions de projet

• Contribution à la gestion des événements (conférences, ateliers, etc.)

• Fournir un “helpdesk” administratif continu aux partenaires du projet

• Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium

• Préparation des rapports financiers, suivi

• Mise à jour de la documentation, des bases de données et des informations de contact à l’aide de notre outil informatique interne (une formation sera dispensée).

Rédaction de propositions

• Co-conception du concept, des objectifs et de l’approche stratégique du projet

• Recherche de partenaires, gestion du consortium, organisation et animation de réunions

• Gestion des contributions des partenaires aux différentes tâches, collecte d’informations

• Gestion de l’environnement d’édition collaborative

• Suivre le processus de rédaction, conseiller les partenaires sur les règles d’Horizon Europe

• Créer le budget du consortium, gérer les demandes des partenaires

• Assister le coordinateur dans la soumission de projets

Funding watch

• Trouver des appels d’offres/appels à propositions intéressants en interne et pour les clients

• Compléter les informations de base sur les appels avec des informations supplémentaires

• Communiquer les résultats aux clients

Missions ad hoc

• Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D

• Le poste peut également nécessiter que le candidat contribue à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc.)

Le poste peut nécessiter des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.

Profil recherché

Pour être considéré pour ce poste, le candidat doit démontrer tous les éléments suivants :

🏅Background :

• Au moins 1 à 2 ans d’expérience pratique de la gestion de projets de R&D collaboratifs financés par l’UE (par exemple, les programmes-cadres H2020, Horizon Europe). Les candidats sans cette expérience ne seront pas pris en considération

• Des connaissances de base et une expérience en matière de rédaction de propositions seront considérées comme un avantage

💻 Compétences en matière de conseil :

• Une première expérience en tant que consultant est appréciée

• D’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont essentielles, le connaissance toute autre langue supplémentaire est considérée comme un atout

• Très bon niveau de maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

💪 Compétences personnelles

Un très bon niveau en Anglais et en Français pour pouvoir échanger avec nos différents partenaires

Esprit proactif et entrepreneurial : innover et travailler de manière autonome

Aptitude à prioriser et gérer des projets dans un environnement international et dynamique

Alignement avec les valeurs et la culture de LGI, un intérêt dans les initiatives environnementales et d’innovation est particulièrement apprécié

Ce que nous offrons

💸 Une rémunération fixe comprise entre 28k€ et 34k€ ainsi qu’une rémunération variable de 7k en moyenne par an

🏖️ RTT : 12,5 jours off en plus des 25 jours de congés légaux

🚲 Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce

🩺 Mutuelle Alan: à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

🍔 Swile card pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

🌴 Prime annuelle de vacances d’été

📩 Prime d’intéressement versée chaque année

💻 Indemnité pour chaque jour télétravaillé

📱Un remboursement à hauteur de 50% de ton forfait téléphonique OU un numéro professionnel

🎉 Des événements toute l’année pour rassembler les équipes, comme un séminaire annuel ou une soirée de Noël !

Diversité et inclusion

Chez LGI, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.

Nous sommes fiers d’évoluer dans un environnement interculturel et de maintenir un équilibre entre les genres avec 60% de notre équipe composée de femmes.

Télétravail

Le poste est ouvert au télétravail complet, mais notre bureau situé dans le 11ème arrondissement de Paris reste accessible à tous les collaborateurs. Notez que, pour des raisons légales et inhérentes au poste, les employés en télétravail doivent résider en France métropolitaine.

Processus de recrutement

Entretien exploratoire en français avec Murat (Talent Acquisition) - 1 heure

Entretien technique en français et en anglais avec Gabor et un autre membre de l’équipe - 1 heure

Entretien final avec Vincent (CEO) et Pauline (Responsable RH) - 30 minutes

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever le défi, postulez dès maintenant ! 🚀

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.