Cette augmentation est amenée à continuer et entraîne un changement d’échelle de l’entreprise: entre 2019 et aujourd’hui, le nombre de collaborateurs a doublé, et entre 60 et 100 personnes seront recrutées cette année. Avec les restrictions nécessaires à l’endiguement de la crise sanitaire, certaines personnes n’auront pas eu la chance de se rencontrer physiquement cette année.

Lydia est à la recherche de son.sa Facilities & Culture manager, qui aura pour mission d’organiser la vie dans les différents bureaux de Lydia à Paris, à travers la France et à l’international, ainsi que de maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien.

En tant que membre du pôle People, et éventuellement en collaboration avec les autres personnes de votre équipe, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

• Prendre en charge l’accueil physique des visiteurs ;
• Gérer les prestataires (ménage, sécurité, maintenance) ;
• Veiller à ce que chaque collaborateur dispose des fournitures et consommables adéquats (équipement, papeterie, etc.), que ce soit au bureau ou à distance ;
• Être le/la garant.e du respect des locaux et des règles de fonctionnement ;
• Gérer le courrier ;
• Être le point de contact pour la Santé et la Sécurité au bureau ;
• Gérer/Exécuter les petits travaux et chantiers éventuels et s’assurer de leur qualité ;
• Effectuer le suivi administratif et financier des commandes liées à votre travail ;
• Créer des moments de partage et de convivialité pour tous les collaborateurs ;
• Faire vivre les espaces d’échanges (bureaux, Slack, Notion, etc.) ;
• Mettre en place des initiatives pour le siège, mais aussi pour les autres bureaux de Lydia, en France et à l’international ;
• Organiser des événements pour l’entreprise, qu’il soient mineurs (2 à 15 personnes), ou majeurs (jusqu’à 200 personnes) ;
• Stimuler la spontanéité et les rencontres, dans les verticales métiers et entre les équipes.

• Vous avez une excellente capacité de communication, à l’oral, comme à l’écrit et êtes doté d’un très bon relationnel ;
• Une expérience similaire significative est requise ;
• Vous êtes capable de gérer des fournisseur et des budgets ;
• Une personnalité organisée et rigoureuse ;
• Grande autonomie et capacité à faire preuve d’initiative ;
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Maîtrise des outils informatiques: Google Slides, Google Sheets, e-mails ;
• Capacité à réaliser en autonomie les petits travaux du quotidien ;
• Vous disposez d’une expérience significative dans l’organisation d’événements en entreprise ;
• Vous êtes créatif et savez faire preuve d’initiative ;
• Vous parlez courament anglais.