Nous sommes à la recherche dès que possible d’un nouvel alternant en tant qu’Office Manager Junior.

Tu travailleras en étroite collaboration avec Justine notre Office Manager et l’ensemble de l’équipe RH pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras un élément clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour tous nos Lyfers !

Tes missions principales:

1/ Accueil et services généraux :

• Accueillir les visiteurs et les collaborateurs

• Gérer les courriers entrants et sortants

• Assurer la gestion des salles de réunion et des espaces de travail communs

• Suivi des différents prestataires pour maintenir un niveau de service de qualité (plantes, ménage, café, etc.)

2/ Gestion administrative :

• Gestion des fournitures de bureau, des commandes de matériel et des différents aménagements

• Participation à l’onboarding (habilitations informatiques, création et suivi des collaborateurs…)

• Supervision de la relation avec les différents partenaires et fournisseurs

3/ Support aux équipes :

• Organisation des événements (formations, séminaires, afterworks…)

• Gestion des notes de frais (hôtels, transports…) et des déplacements des collaborateurs

• Accompagnement des équipes sur la logistique

4/ Office management :

• Gestion des achats, des fournisseurs et des aspects contractuels pour les sociétés de prestation et de festivals

• Mise en signature des documents contractuels

• Organisation du flux comptable vers le siège

• Amélioration continue des procédures administratives

5/ Communication interne :

• Diffusion des communications internes

• Participation à l’animation de la vie d’entreprise via divers canaux (newsletter, affichages, etc)

• Tu es en train d’effectuer une formation supérieure en gestion, office management ou équivalent

• Tu as une expérience d’assistant de direction ou d’office management en entreprise

• Tu es autonome, organisé avec un bon esprit d’équipe et une bonne gestion du stresse, un très bon relationnel et force de proposition.

• Tu as également le sens de la discrétion et de la confidentialité

• Tu sais t’adapter à un environnement évoluant

Ce que l’on te propose chez Lyf :

• Une aventure au sein d’une équipe passionnée

• Une ambiance de travail au top, que tous nos collaborateurs adorent

• Des événements réguliers : Teambuildings, soirée thématiques (tournoi Mario Kart, Karaoké, Halloween, Noël, concours …)

• Beaucoup d’autonomie

• Des supers bureaux spacieux avec une terrasse en plein cœur de Paris

• Un remboursement des frais de transport à 75%

• Une carte Edenred avec 11€ alimentés par jour travaillé

• Welcome Pack : Ordinateur portable + double grand écran pour travailler confortablement au bureau + casque

• Premier entretien d’une heure en visio avec Justine (Office manager) et Emilie (DRH)

• Deuxième entretien sur site avec notre Directeur Général Jean Marc