Depuis plus de cent ans, L’Oréal opère selon l’idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l’accélération digitale et l’émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d’inventer des produits et des expériences de beauté sørs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens.

L’Oréal R&I n’a cessé d’investir dans sa recherche avec un très haut niveau d’ambition. Nos 4 100 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde.

En partenariat avec les laboratoires, notre département Evaluation Intelligence a pour mission :

• D’assurer la performance perçue, la pertinence et la cohérence des nouvelles expériences de beauté pour nos consommateurs,
• Mais aussi d’identifier et valider les revendications permettant de valoriser les futurs lancements et rénovations du groupe.

Nous travaillons pour toutes les catégories (soin, maquillage, hygiène, capillaire) et toutes les marques du Groupe.

Afin de faciliter le quotidien des équipes, mais également afin d’assurer le bon fonctionnement de la gestion qualité de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) d’équipe et technique pour les équipes Clinique & Physique et Excellence Opérationnelle au sein de notre département Evaluation Intelligence.

Type de contrat : CDI

Localisation : Chevilly-Larue

Vos principales missions :

Avec un double rattachement aux équipes Evaluation Clinique & Physique d’une part, et Excellence Opérationnelle d’autre part, vos missions seront les suivantes :

Pour les équipes Evaluation Clinique & Physique :

• Gestion optimisée des agendas : Planification, organisation et hiérarchisation des réunions, rendez-vous et déplacements de l’équipe.
• Rédaction de comptes rendus.
• Suivi rigoureux des indicateurs clés de l’activité : Vous assurerez la mise à jour et le suivi des indicateurs clés d’activités via des “dashboards” dédiés.
• Support administratif et financier : Vous prendrez en charge la gestion des notes de frais de l’équipe.
• Dynamisation de la vie du service et de l’événementiel : Vous orchestrerez l’organisation de séminaires, d’événements et d’animations. Vous assurerez également une communication fluide et une coordination efficace des activités avec les autres services du département.
• Amélioration de la communication interne : Vous mettrez en place et maintiendrez des outils de communication performants, tels que “SharePoint Online “. Vous assurerez également la diffusion de mails et d’informations pertinentes à l’ensemble du service. La mise à jour des organigrammes sera également sous votre responsabilité.

Pour les équipes Excellence Opérationnelle :

• Gestion Documentaire Qualité : Enregistrement, publication et “ versionning “ des procédures et autres documents qualité dans SharePoint Online.
• Collaboration avec les fournisseurs : Coordination des échanges de documents qualité avec nos fournisseurs. Suivi des demandes, envoi et réception de documents et relance des fournisseurs si nécessaire. Gestion et archivage de la documentation qualité des fournisseurs.
• Support aux Audits Qualité : Assistance à la préparation des audits qualité internes et externes. Collecte et organisation des documents nécessaires, coordination logistique et suivi des actions correctives.
• Support S-EHS : Accompagnement à la mise en œuvre des sujets S-EHS. Communication et animation d’actions de sensibilisation et de prévention des risques en collaboration avec les Relais S-EHS.
• Gestion de la Confidentialité des Données (Data Privacy) : Administration des droits d’accès pour les outils digitaux en accord avec les rôles et responsabilités de chacun. Création et suivi des autorisations de prise d’images lors d’évènements.

En complément de ces missions et en fonction de vos aspirations, vous pourrez également vous investir dans des projets stimulants tels que, par exemples, l’observatoire de la diversité, la communauté des assistantes, la mise en place du zéro papier ou encore le développement de nouvelles applications informatiques au service du département.

Vos atouts pour réussir :

• 2 à 5 ans d’expérience réussie en qualité d’assistant(e) d’équipe ou de direction
• Vous êtes dôté(e) d’un excellent relationnel ainsi que d’une excellente communication
• Rigueur et solides compétences organisationnelles
• Autonomie, esprit d’initiative, d’anticipation et force de proposition
• Adaptabilité, réactivité et esprit de coopération. Vous faites également preuve d’un sens certain de la confidentialité
• Maîtrise du Pack Office, SharePoint
• Anglais courant

Si vous vous identifiez sur ce poste, postulez en attachant votre CV en PDF.

Le Groupe L’Oréal est convaincu que la différence est une source profonde de richesse, qui permet à chacun de grandir et de se challenger. Nous favorisons des environnements de travail où chacun puisse être soi-même quel que soit son genre, son origine, son âge, son handicap, son apparence physique, son orientation sexuelle ou son identité de genre. Nous encourageons vivement chacun à oser et à ne jamais se censurer. Votre recruteur est formé pour écouter vos besoins éventuels si vous souhaitez les partager.

Pour découvrir nos métiers scientifiques et techniques, nous vous invitons à consulter notre site carrière .