L’ORÉAL : “ Créer La Beauté Qui Fait Avancer Le Monde “

Depuis plus de 110 ans, nous consacrons toute notre énergie et toutes nos compétences à un seul métier : la Beauté. Nous mettons notre expertise au service des Femmes et des Hommes du monde entier afin de répondre à l’infinie diversité de leurs envies de Beauté. Nous nous engageons à remplir cette mission de manière éthique et responsable.

Notre équipe : le BEST au service des entités de L’OREAL en France

BEST (“ Business, Expertises, Services & Technologies “) regroupe, au sein d’une seule et même organisation, plusieurs compétences et activités de la Finance et des Ressources Humaines chez L’ORÉAL en France.

Rattaché/e au Directeur du Département P2P, voici les missions dont le / la Responsable de la Comptabilité Fournisseurs Corporate aura la responsabilité.

MANAGEMENT

• Supervise les activités de l’équipe de Comptables Fournisseurs dont il / elle est en charge
• Echange avec le Directeur du Département P2P au sujet des tâches opérationnelles (best practices, initiatives correctrices, cas particulier…)
• Encadre et contribue au suivi RH opérationnel des collaborateurs de son équipe (charge de travail, congés et back-up, …)
• Est garant/e des KPI de son équipe (pay on time, process efficiency)
• Assure la performance de l’équipe dont il/ elle est en charge, notamment en termes de productivité et de qualité
• Développe et met en œuvre des initiatives d’amélioration continue en termes de processus et de projets de transformation et assure la bonne assimilation du changement par l’équipe

COMPTABILITE FOURNISSEURS

• Garantit le bon déroulement du processus de traitement des factures et le suivi des comptes fournisseurs effectués par son équipe
• Développe la comptabilisation automatique des factures
• Est garant du respect des processus cibles et des normes comptables en vigueur et exécute les contrôles clés pour les comptes fournisseurs
• Est en charge de tâches opérationnelles suivantes :

• Suivi et relance des factures bloquées associées
• Suivi des comptes et de la balance âgée des comptes fournisseurs associés

• Est responsable des factures bloquées, supervise les relances et met en place des actions correctrices quand nécessaires
• Participe aux activités de clôture et aux travaux de reporting de l’équipe Comptabilité Fournisseurs
• Propose des solutions aux alertes et difficultés remontées par son équipe
• Transmet l’information concernant les comptes fournisseurs aux interlocuteurs concernés (KPI, informations liées aux comptes et aux activités de clôtures, …)
• Travaille en collaboration étroite avec l’équipe Qualité Flux Entrants/Sortants sur au sujet du vidéocodage (flux entrants) et des campagnes de paiement (flux sortants)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES REQUISES

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT D’EQUIPES :

• Insuffle un dynamisme d’équipe (coaching, conseil…)
• Accompagnement du changement
• Encadrement de proximité
• Contribue au collectif managérial du département P2P

COOPERATION :

• Gestion des parties prenantes (demandeurs / budget owners, CFO, contrôleurs de gestion, achats)
• Communique aisément avec son management : synthétise et remonte l’information/l’alerte de façon pertinente
• Centralise l’information clé venue du management, adapte et redescend le message à ses équipes
• Sait travailler en transverse sur des sujets communs intra-fonction Finance (GL, Immos…) et cross-fonctions (RH, …)
• Comprend les impacts des activités de Comptabilité Fournisseurs sur les autres équipes

ORIENTE SON TRAVAIL VERS LES RESULTATS POUR ASSURER LE MEILLEUR SERVICE DE PRESTATION :

• Pilotage de l’activité par les KPI
• Gère efficacement les priorités et respecte les délais
• Effectue des contrôles pertinents sur l’activité de son équipe

EXPERTISE TECHNIQUE :

• Maîtrise les processus Comptabilité Fournisseurs (dont processus cibles Groupe) et les principes de contrôle interne liés à ces processus
• Maîtrise les normes comptables liées aux processus Comptabilité Fournisseurs
• Capacité à traiter la data

EXPERTISE OUTILS :

• Maitrise de SAP et des systèmes de numérisation et OCR
• Maîtrise avancée d’Excel
• Bonne connaissance de PowerBI et des outils de process mining (Celonis)

LANGUES : Pratique professionnelle de l’anglais (parlé, écrit)