Job Description:

Assistant(e) de Direction (H/F/X)

Segment : Mars Wrigley

Type de contrat : CDI

Localisation : Paris

L'Assitant(e) de Direction Mars Wrigley est en charge d'assister les membres de la Leadership team (sauf le GM) ainsi que d'assurer le relai de la gestion du bureau Parisien (Office management).

Que recherchons-nous ?

• Bac +2
• Maitrise du Français et de l'anglais (obligatoire)
• Maitrise des outils informatiques
• Capacité à collaborer et communiquer de manière efficace en interne et en externe
• Etre orienté vers l'action
• Etre orienté Client
• Organisation / Rigueur
• Prises d'Initiatives
• Autonomie

Quelles seront vos principales responsabilités ?

Sur ce poste, l'Assistant(e) de Direction a pour mission :

• L'Assistanat des membres de la Leadership Team (S&OP, P&O, CA, Legal, SDT, Sales) pour la gestion de leur déplacements, notes de frais, facilitation d'organisation de réunions, gestions de tâches administratives.

• La Gestion des commandes ARIBA pour la Leadership Team & Office MPA (bureau de Paris).

• L'organisation des réunions, visites sur le site de Paris : réservations, ressources, matériel, coordination, badges.

• L'Office management du bureau Parisien :

- lien avec le RIE (restaurant inter-entreprise)   - interface avec le superviseur du Bâtiment

- interlocuteur principal de Sodexo vs activité de l'agent d'accueil

• Référent(e) pour organisation archivage, clean desk et bureaux flex, gestion des casiers

• La gestion des colis : incluant l’en cartonnage et les envois (clients externes et internes)

• Le support événements internes d'Engagement des Associés

• La valorisation du site : Veille Propreté, rangement, fonctionnement des outils

• L'analyse les dysfonctionnements et proposition d’amélioration

• Le remplacement Assistante de Direction pendant ses absences

Que pouvez-vous attendre de Mars ?

• Travaillez avec plus de 140 000 associés diversifiés et talentueux, tous guidés par les cinq principes.

• Rejoignez une entreprise engagée, où nous nous efforçons de construire le monde que nous voulons demain, aujourd’hui.

• Un soutien de premier ordre en matière d’apprentissage et de développement dès le premier jour, y compris l’accès à notre université interne Mars.

• Un salaire et des avantages sociaux compétitifs dans l’industrie, y compris une prime de l’entreprise.

#LI-CP1

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.