Nous recherchons un assistant adminsitratif et financier (H/F) en CDD de 12 mois pour renforcer notre équipe éditoriale et financière,  
Missions :
Soutien au Processus Éditorial :
- Gestion des contrats pour auteurs, illustrateurs, traducteurs, etc.
- Envoi et enregistrement des contrats sur notre intranet
- Suivi des contrats et des règlements ( à valoir )
- Coordination des achats de livres
- Envoi d’ouvrages et justificatifs pour auteurs, traducteurs, photographes, et intervenants
- déclaration à la BNF / dépôt légal
Tâches Administratives :
- Commande de fournitures et cartes de visite
- Organisation des déplacements professionnels (réservations et règlements)
- Rédaction et envoi de courriers
- Planification de rendez-vous pour les foires étrangères
 Support Financier :
- Gérer les achats d’ouvrages étrangers
- Gérer administrativement les contrats d’achat
- Créer les commandes d’achat dans l’ERP, saisie et transmissions des factures
- Coordination des échanges entre fournisseurs et comptabilité
- Gestion des relevés de droits d’auteur

Profil recherché :
Expérience souhaitée de 2 ans (y compris Alternance) dans une maison d’édition ou le secteur culturel
Vous êtes dynamique et curieux(se), rigoureux(se) avec un bon sens de l’organistation. Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement.  Votre orthographe est irréprochable et vous maitrisez l’outil informatique.
Les + : 
- Connaissance des droits d’auteur
- Connaissance d’un ERP
- Pratique de l’Anglais



Pourquoi Nous Rejoindre ?

Développez vos compétences dans un environnement stimulant et créatif

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de nos Pôles Éditoriaux !

C’est aussi :

Un restaurant d’entreprise subventionné ;
La prise en charge des frais de transport à 50% ou un forfait mobilité pour les personnes se déplaçant à vélo
Tarifs préférentiels : Tous les collaborateurs bénéficient de réductions sur les ouvrages édités au sein du groupe, ainsi que de ventes spéciales au fil de l’année ;
Accès à une salle de réalité virtuelle pour s’initier aux technologies immersives et possibilité de tester les jeux vidéo en cours de développement ;
Invitation aux avant-premières des films adaptés des catalogues du groupe ;
Tous les mois, accès privilégié aux auteurs, artistes et autres talents à travers des tables-rondes ouvertes à tous, sur le lieu de travail.