MiPi est une société de transport routier de marchandises qui remet l’humain au cœur du process. Notre objectif : redéfinir les codes de l’industrie du transport mais aussi repenser les services logistiques et la livraison pour le bien de tous.

Nous avons pour ambition d’implanter l’offre MiPi aux quatre coins du pays que ce soit dans les grandes villes mais aussi en banlieues et zones rurales isolées. Nous sommes implantés principalement en Ile-de-France mais également dans la Région Aquitaine. Société à taille humaine Mipi compte environ 200 collaborateurs.

Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, le/la Chargé(e) RH joue principalement un rôle d’interface ou de jonction entre le service des ressources humaines et les différents collaborateurs de l’entreprise. Il/elle est le bras droit de la RRH et assure la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs, le recrutement ou encore de la gestion des carrières.

MISSIONS :

RECRUTEMENT

• Sourcing

• Suivi des procédures de recrutement par type de contrat

• Constitution du dossier administratif

• Gestion des entretiens téléphoniques et physiques

• Gestion des relations avec les partenaires sociaux (France Travail, Alternance, Stages)

• Récolte des besoins auprès des responsables de site

• Intégration des collaborateurs

• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).

• Gestion des contrats de travail

GESTION DES PAIES

• Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée)

• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie)

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Durant la période du contrat :

• Au quotidien, gérer les temps de travail du personnel, la gestion des congés via la CICPRP et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps

• Suivi des données pour la gestion des paies, ajout quotidien des variables

• Déclaration des AM / AT sur net entreprise et gérer les dossiers de prévoyance

• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations

• Traiter le courrier administratif et garantir le respect des procédures (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…)

• Gestion des disciplinaires (de la convocation jusqu’à la sanction)

• Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats

• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…).

MISSIONS TRANSVERSALES :

• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise

• Réaliser une veille juridique et sociale RH

• Assurer des permanences RH de proximité pour maintenir un climat social de qualité

• Assurer le remplacement de la responsable des ressources Humaines lors de ses congés

Cette liste est non exhaustive.

Rythme de travail : du lundi au vendredi

Rémunération : 28000€/ an, 2338€ BRUT/ mois

Lieu de travail : Cergy

• Autonome ;

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e)s pour vos capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;

• Vous possédez une forte capacité d’adaptation pour évoluer dans un univers en constante évolution ;

• La maîtrise des domaines liés à la gestion RH (recrutement, formation, gestion des carrières) ;

• La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines tel que ADP, Silae et le pack office est un plus ;

• Expérience souhaitée : 2 ans dans un poste similaire

Déroulement des entretiens

1- Entretien téléphonique

2- Entretien physique au siège à Cergy à partir du 05/07/2024

Poste à pourvoir dès que possible