Parella c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux…

Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Pour faire face à notre développement et enrichir notre équipe pluridisciplinaire, nous recherchons de nouveaux talents, des candidats sérieux qui ne se prennent pas au sérieux !

Au sein des pôles Conseil immobiliers, expertise et accompagnement aux changements et en tant que Team Assistant (H/F), vous travaillerez au sein d’équipes pluridisciplinaires qui interviennent pour le compte de clients de toutes typologies et de diverses tailles, sans sectorisation géographique.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

• Contribuer à l’effort commercial des métiers en lien avec la direction commerciale :

  • Mise à jour des outils et des livrables

  • Participation à la construction des propositions commerciales

• Assurer le suivi des processus internes auprès des équipes :

  • Harmonisation des procédures internes

  • Aide à la gestion du staffing et de ses reportings

• Participer  et co-animer les réunions d’équipes des pôles et à la réunion commerciale hebdomadaires

• Mettre à jour et enrichir les bases de données commerciales et opérationnelles

• Coordonner la gestion administrative et financière des pôles en collaboration avec les managers d’équipes (contrats, factures, …)

Vos atouts

• De formation type Bac+2, vous justifiez idéalement d’une expérience significative (stage et alternance compris) sur un poste équivalent.

• Vous disposez de connaissances juridiques et financières.

• Rigueur, autonomie, proactivité et dynamisme font partie de votre personnalité.

  Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer vos priorités,

  Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication à l’écrit,

  Vous maitrisez le Pack Office,

Préqualification téléphonique

Entretien avec le référent métier et RH