ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Structure d'accueil du poste : Pôle des enseignants-chercheurs

Mission principale

Sous l’autorité du responsable de pôle vous assurez la gestion de la carrière et la rémunération d'un portefeuille d’enseignants et de chercheurs, du recrutement à la cessation de fonction.

Activités principales

-          Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels

-          Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion collective (campagne de recrutement, promotion, …)

-          Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et vérifier leur prise en compte

-          Informer/conseiller les agents et les services sur toute question RH

-          Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

-          Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

-          Participer au bon déroulement des campagnes de recrutement des enseignants chercheurs

 Spécificités du poste

-          Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires…)

-          Contraintes liées au respect des différents calendriers de gestion

-          Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données, contrôle interne, …)

Champs des relations

-          Relations internes : les personnels, les départements et laboratoires de l’ENS, les autres services de la DGS

-          Relations externes : Rectorat, ministère, universités

Diplôme : Bac minimum

Une expérience professionnelle similaire serait appréciée

Connaissances :

-          Statuts de la fonction publique et des processus de gestion RH

-          Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

Compétences techniques :

-       Très bonne pratique des outils bureautiques

-       Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée

-       Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets

-       Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels 

-       Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés

-       Fiabiliser les données

-       Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Compétences comportementales :

-        Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité

-        Sens de la discrétion et de la confidentialité

-        Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe

AUTRES INFORMATIONS

Corps/Grade : Catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent

Prise de fonction : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert :

-       aux agents titulaires de la fonction publique

-       aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton  : " POSTULER A CETTE OFFRE "